팀에서 사용 중인 저장 용량을 확인하는 방법
관리자는 팀과 개별 구성원이 저장 용량을 어떻게 사용하고 있는지 보여주는 팀 용량 보고서를 만들고, 보고, 다운로드할 수 있습니다.
팀 용량 보고서
팀 용량 보고서는 다음을 포함하여 팀의 용량을 사용 중인 항목을 알려줍니다.
- 팀 폴더 및 요건을 충족하는 팀 하위 폴더
- (활성, 일시 중지 또는 제거된) 팀원의 개인용 폴더
- 보관되거나 앱에서 생성된 폴더
- 공유 폴더의 개요
- Dropbox Replay 및 Backup의 사용량(해당하는 경우)
팀 용량 보고서를 만드는 방법을 알아보세요.
팀 폴더 보고서
팀 폴더 보고서는 활성 폴더 및 보관 처리된 폴더를 포함하여 팀 폴더 및 하위 폴더 내에서 팀 용량을 사용하는 항목을 보여줍니다. 또한 어떤 팀원과 외부 사용자가 폴더에 액세스할 수 있는지, 또한 마지막으로 수정한 날짜에 대한 인사이트도 제공합니다.
팀 폴더 보고서에 액세스하는 방법:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 제품에서 Dropbox 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 팀 폴더 보고서 내보내기를 선택합니다.
- CSV 파일이 생성될 때까지 기다립니다.
- Dropbox Business 보고서 폴더에서 보고서를 엽니다.
공유 폴더 보고서
이 보고서는 할당량에 포함되는 공유 폴더에서 사용하는 용량에 초점을 맞춰 제작되지만, 다음을 포함하는 더 자세한 공유 및 액세스 세부 정보를 제공합니다.
- 공유 폴더를 마운트한 팀원(마운트 경로 포함)
- 폴더에 액세스할 수 있는 팀원과 외부 사용자
- 마지막 수정 날짜
- 폴더가 내부, 외부 또는 분리되었는지 여부
공유 폴더 보고서에 액세스하는 방법:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 제품에서 Dropbox 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 공유 폴더 보고서 내보내기를 클릭합니다.
- 사용 가능한 보고서 작업에서 공유 폴더 보고서를 선택합니다.
- CSV 파일이 생성될 때까지 기다립니다.
- Dropbox Business 보고서 폴더에서 보고서를 엽니다.
팀원 보고서
팀원 보고서에는 각 팀원이 액세스할 수 있는 항목과 사용 중인 저장 용량이 표시됩니다.
이용 가능한 보고서에는 다음이 포함됩니다.
이 보고서를 통해 용량을 초과하는 사례나 비정상적인 액세스 패턴을 식별할 수 있습니다.
용량 세부 정보
관리 콘솔 대시보드의 용량 세부 정보 섹션에서는 팀 폴더와 팀원 사이에서 저장 용량이 어떻게 사용되는지에 대한 실시간 개요를 확인할 수 있습니다.
다음 항목별로 저장 용량 사용량을 확인할 수 있습니다.
- 팀 폴더: 각 팀 폴더에서 사용하는 저장 용량을 확인합니다. 대화형 차트에서 대부분의 저장소를 사용하는 폴더를 표시하고, 나머지는 기타에 그룹화하여 표시합니다. 차트 옆에 모든 팀 폴더가 나열됩니다. 각 팀 폴더에서 사용하는 저장 용량에 대한 자세한 정보를 보려면 차트 또는 차트 옆의 목록에서 폴더 이름을 클릭합니다.
- 사용 내역: 시간 경과에 따른 팀의 총 저장 용량 사용량을 확인합니다. TB 단위의 정확한 사용량, 사용된 용량의 비율, 해당 데이터의 특정 날짜 및 시간을 보려면 시간 경과 추세 위에 마우스를 올리세요.
- 팀원: 각 팀원이 사용하는 저장 용량을 확인합니다. 팀원 섹션에는 저장 용량 사용량을 기준으로 상위 10명의 팀원이 표시됩니다. 모든 팀원을 보려면 모든 팀원 보기를 클릭합니다. 팀원의 TB 단위 정확한 사용양, 용량 제한, 해당 데이터의 특정 날짜 및 시간을 보려면 팀원의 이름 위에 마우스를 올리세요.
