Como gerenciar o armazenamento do Dropbox da sua equipe

Os administradores da equipe têm acesso a uma série de ferramentas e recursos que permitem monitorar, controlar e otimizar o espaço de armazenamento da sua equipe do Dropbox.  

O que utiliza o espaço de armazenamento da sua equipe?

Tudo que estiver no espaço compartilhado da sua equipe, como pastas e pastas compartilhadas da equipe e conteúdo armazenado nas pastas dos membros, utilizará o espaço de armazenamento disponível da sua equipe. As pastas se comportam de forma diferente dependendo da sua propriedade e associação. 

Por exemplo:

• As pastas da equipe utilizam o espaço de armazenamento da equipe e não utilizam o limite de armazenamento do membro da equipe.
• As pastas compartilhadas externas usam o espaço de armazenamento da equipe se forem adicionadas ao Dropbox dela.
• As pastas compartilhadas de membros usam o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.
• O conteúdo de replay e backup de membros usa o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.

Saiba como as pastas compartilhadas afetam seu espaço de armazenamento.
 

Como ver o espaço de armazenamento que sua equipe está usando 

Os administradores podem criar, visualizar e baixar relatórios que mostram como a equipe e os membros individuais usam o espaço de armazenamento.

 

Relatórios de armazenamento da equipe

Este relatório informa o que está usando o espaço de armazenamento da equipe, incluindo:

• Pastas e subpastas da equipe
• Pastas compartilhadas (internas e externas)
• Pastas privadas de membros (ativos, suspensos ou removidos)
• Pastas arquivadas e criadas por aplicativos

Saiba como criar um relatório de armazenamento da equipe.


Relatórios de membros  

Veja o que cada membro da equipe pode acessar e quanto espaço de armazenamento está usando: 

• Relatório de dados de membros: mostra o uso, os limites e o acesso a arquivos de cada usuário
• Relatório de acesso de membros: mostra quais pastas cada usuário pode acessar

Isso pode ajudar você a investigar excedentes ou padrões de acesso incomuns.


Tendências de armazenamento

Você pode obter uma visão geral clara e em tempo real de como os membros da equipe usam o armazenamento. Na seção Tendências de armazenamento do painel da seção de Administração, você pode:

• Veja o total de armazenamento usado pela sua equipe ao longo do tempo. 
• Veja o armazenamento usado por cada membro da sua equipe.
  • Observação: a seção Tendências de armazenamento mostra os 10 principais membros da equipe por uso de armazenamento. Para ver todos os membros da equipe, clique em Ver todos os membros.
• Identifique rapidamente quem está usando mais armazenamento e quem pode estar perto do limite.

Como gerenciar os limites de armazenamento

Os administradores de equipe podem definir limites de armazenamento individuais para os membros para evitar excedentes acidentais. Saiba como limitar o espaço de armazenamento que um membro da equipe do Dropbox pode usar. 

Como otimizar o espaço de armazenamento para a sua equipe

Limpeza de armazenamento

Se a sua equipe estiver se aproximando do limite de armazenamento, você pode usar a ferramenta de limpeza Gerenciar armazenamento para obter uma visão geral do uso do armazenamento e recomendações sobre como economizar espaço.

Na ferramenta de limpeza Gerenciar armazenamento, você pode visualizar arquivos e pastas, ver quanto de armazenamento ocupam e tomar medidas, se necessário:

1. Ao lado da pasta que deseja gerenciar, clique em ☑ (mais opções).
2. Clique em Mais.
3. Clique em Gerenciar armazenamento.
4. Filtre o conteúdo por Maior ou Última atividade.
5. Passe o mouse sobre o conteúdo que deseja gerenciar:
   • Para excluir o conteúdo, clique em Excluir.
   • Para abrir o conteúdo em uma nova aba, clique em ☑ (abrir).

Saiba como recuperar arquivos e pastas excluídos.

Gerencie o armazenamento de membros desligados

Excluir usuários não libera espaço imediatamente. Os arquivos e backups não são excluídos, a menos que sejam removidos, por isso, recomendamos: 

• Transferir a propriedade do conteúdo do usuário antes de excluí-lo
• Excluir permanentemente conteúdo privado e backups removidos

Saiba como gerenciar arquivos de membros da equipe excluídos.

Faça upgrade ou adicione mais espaço de armazenamento

Se você estiver se aproximando do limite da sua equipe, os administradores podem:

• Fazer upgrade dos planos
• Comprar espaço de armazenamento adicional

Saiba como obter mais espaço de armazenamento.

Como solucionar problemas de espaço de armazenamento 

Para resolver problemas de sincronização ou de espaço no disco rígido, você pode usar:

• Sincronização seletiva: escolha quais pastas são sincronizadas localmente
• Arquivos somente on-line: mantenha os arquivos apenas na nuvem

Saiba como solucionar problemas de espaço no disco rígido.