Os administradores da equipe têm acesso a uma série de ferramentas e recursos que permitem monitorar, controlar e otimizar o espaço de armazenamento da sua equipe do Dropbox.
O que utiliza o espaço de armazenamento da sua equipe?
Tudo que estiver no espaço compartilhado da sua equipe, como pastas e pastas compartilhadas da equipe e conteúdo armazenado nas pastas dos membros, utilizará o espaço de armazenamento disponível da sua equipe. As pastas se comportam de forma diferente dependendo da sua propriedade e associação.
Por exemplo:
- As pastas da equipe utilizam o espaço de armazenamento da equipe e não utilizam o limite de armazenamento do membro da equipe.
- As pastas compartilhadas externas usam o espaço de armazenamento da equipe se forem adicionadas ao Dropbox dela.
- As pastas compartilhadas de membros usam o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.
- O conteúdo de replay e backup de membros usa o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.
Saiba como as pastas compartilhadas afetam seu espaço de armazenamento.
Como ver o espaço de armazenamento que sua equipe está usando
Os administradores podem criar, visualizar e baixar relatórios que mostram como a equipe e os membros individuais usam o espaço de armazenamento.
Relatórios de armazenamento da equipe
Este relatório informa o que está usando o espaço de armazenamento da equipe, incluindo:
- Pastas e subpastas da equipe
- Pastas compartilhadas (internas e externas)
- Pastas privadas de membros (ativos, suspensos ou removidos)
- Pastas arquivadas e criadas por aplicativos
Saiba como criar um relatório de armazenamento da equipe.
Relatórios de membros
Veja o que cada membro da equipe pode acessar e quanto espaço de armazenamento está usando:
Isso pode ajudar você a investigar excedentes ou padrões de acesso incomuns.
Como gerenciar os limites de armazenamento
Os administradores de equipe podem definir limites de armazenamento individuais para os membros para evitar excedentes acidentais. Saiba como limitar o espaço de armazenamento que um membro da equipe do Dropbox pode usar.
Como otimizar o espaço de armazenamento para a sua equipe
Gerencie o armazenamento de membros desligados
Excluir usuários não libera espaço imediatamente. Os arquivos e backups não são excluídos, a menos que sejam removidos, por isso, recomendamos:
- Transferir a propriedade do conteúdo do usuário antes de excluí-lo
- Excluir permanentemente conteúdo privado e backups removidos
Saiba como gerenciar arquivos de membros da equipe excluídos.
Faça upgrade ou adicione mais espaço de armazenamento
Se você estiver se aproximando do limite da sua equipe, os administradores podem:
- Fazer upgrade dos planos
- Comprar espaço de armazenamento adicional
Saiba como obter mais espaço de armazenamento.
Como solucionar problemas de espaço de armazenamento
Para resolver problemas de sincronização ou de espaço no disco rígido, você pode usar:
Saiba como solucionar problemas de espaço no disco rígido.
