Como gerenciar o armazenamento do Dropbox da sua equipe

Admins Atualizado Oct 15, 2025

O que utiliza o espaço de armazenamento da sua equipe?

Tudo que estiver no espaço compartilhado da sua equipe, como pastas e pastas compartilhadas da equipe e conteúdo armazenado nas pastas dos membros, utilizará o espaço de armazenamento disponível da sua equipe. As pastas se comportam de forma diferente dependendo da sua propriedade e associação.

Por exemplo:

As pastas da equipe utilizam o espaço de armazenamento da equipe e não utilizam o limite de armazenamento do membro da equipe.
As pastas compartilhadas externas usam o espaço de armazenamento da equipe se forem adicionadas ao Dropbox dela.
As pastas compartilhadas de membros usam o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.
O conteúdo de replay e backup de membros usa o espaço de armazenamento da equipe e o limite de armazenamento individual do membro.

Saiba como as pastas compartilhadas afetam seu espaço de armazenamento.

Como ver o espaço de armazenamento que sua equipe está usando

Os administradores podem criar, visualizar e baixar relatórios que mostram como a equipe e os membros individuais usam o espaço de armazenamento.

Relatórios de armazenamento da equipe

Este relatório informa o que está usando o espaço de armazenamento da equipe, incluindo:

Pastas e subpastas da equipe
Pastas compartilhadas (internas e externas)
Pastas privadas de membros (ativos, suspensos ou removidos)
Pastas arquivadas e criadas por aplicativos

Saiba como criar um relatório de armazenamento da equipe.

Relatórios de membros

Veja o que cada membro da equipe pode acessar e quanto espaço de armazenamento está usando:

Relatório de dados de membros: mostra o uso, os limites e o acesso a arquivos de cada usuário
Relatório de acesso de membros: mostra quais pastas cada usuário pode acessar

Isso pode ajudar você a investigar excedentes ou padrões de acesso incomuns.

Tendências de armazenamento

Você pode obter uma visão geral clara e em tempo real de como os membros da equipe usam o armazenamento. Na seção Tendências de armazenamento do painel da seção de Administração, você pode:

Veja o total de armazenamento usado pela sua equipe ao longo do tempo.
Veja o armazenamento usado por cada membro da sua equipe.
- Observação: a seção Tendências de armazenamento mostra os 10 principais membros da equipe por uso de armazenamento. Para ver todos os membros da equipe, clique em Ver todos os membros.
Identifique rapidamente quem está usando mais armazenamento e quem pode estar perto do limite.

Observação:

Você pode filtrar o uso do armazenamento por tempo e membros.
Se você passar o mouse sobre a tendência Ao longo do tempo, poderá ver o TB exato usado, a porcentagem de armazenamento usada e a data e hora específicas desses dados.
Se você passar o mouse sobre o nome de um membro da equipe, poderá ver a quantidade exata de TB que ele está usando, seu limite de armazenamento e a data e hora específicas desses dados.
Você pode ocultar uma ou ambas as tendências de armazenamento clicando em (ocultar) no canto superior direito.