Como criar um relatório de acesso de membro

Os relatórios de acesso dos membros podem ajudar os administradores a identificar padrões no armazenamento, mostrando a quais caminhos cada membro da equipe tem acesso. Este relatório é gerado para um único membro.

Quem pode criar um relatório de acesso do membro?

Certos tipos de administradores podem exportar relatórios de acesso dos membros como um arquivo .csv diretamente da seção de Administração. Os administradores que podem gerar esse tipo de relatório incluem: 

• Administradores de equipes 
• Administradores de gerenciamento de usuários
• Administradores de relatórios 
• Administradores de segurança

O que está incluído em um relatório de acesso do membro?

O relatório de acesso do membro inclui uma coluna para cada um dos itens a seguir: 

• Caminho: é o caminho da pasta em cada linha. O nível de detalhe mostrado no caminho varia de acordo com o tipo de pasta.
• Tipo de pasta: esta coluna descreve o tipo da pasta. Os diferentes tipos de pastas são:
  • Pastas da equipe — para pastas da equipe, você verá apenas o caminho raiz da pasta.
  • Pastas compartilhadas — essas pastas compartilhadas podem ser de propriedade interna ou externa. As pastas compartilhadas de propriedade externa são incluídas neste relatório apenas se tiverem sido adicionadas à conta do Dropbox da sua equipe. Você verá a raiz de nível superior da pasta que foi compartilhada.
  • Pastas privadas — são os espaços pessoais dos membros da sua equipe. O caminho será o nome do membro da equipe.
• Interna ou externa: descreve se a pasta é de propriedade interna ou externa. As pastas de propriedade externa pertencem a alguém de fora da sua equipe do Dropbox.

• Proprietário da pasta: essa coluna descreve quem é o proprietário da pasta nessa linha. 
  • As pastas privadas mostrarão o endereço de e-mail do membro da equipe que é o proprietário da pasta. A única pasta que aparecerá neste relatório será a pasta privada do membro da equipe para o qual você gerou o relatório. 
  • As pastas da equipe e as pastas compartilhadas de propriedade interna mostrarão “Propriedade da equipe”. 
  • As pastas compartilhadas de propriedade externa mostrarão o endereço de e-mail da pessoa que compartilhou a pasta com sua equipe. 
• Tamanho (em MB): é a quantidade de dados contidas neste caminho.

Por que os números de armazenamento são diferentes entre a seção de Administração e outras visualizações? Há algum atraso nos relatórios?

As métricas de armazenamento podem variar dentro da seção de Administração, conforme a seção visualizada, por conta dos intervalos de sincronização e tempos de processamento. Por exemplo, relatórios gerados na seção de Administração podem não refletir dados em tempo real, o que pode causar divergências temporárias.

Para obter as informações de armazenamento mais precisas e atualizadas:

• Recarregue frequentemente a seção de Administração antes de gerar relatórios.
• Aguarde um tempo após alterações significativas de dados (como envios ou exclusão de arquivos grandes) para que o sistema atualize todas as métricas de modo uniforme.

• Número de arquivos: essa coluna informa o número de arquivos contidos nesse caminho. 

Como criar um relatório de acesso de membro

Para exportar os dados de acesso dos membros como um arquivo .csv

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Membros na barra lateral esquerda. 
4. Clique no botão “…” (reticências) ao lado de um usuário.
5. Clique em Criar relatório de acesso. 
6. Clique em Iniciar exportação.

Depois de gerado, o relatório será salvo na sua pasta do Dropbox intitulada “Relatórios do Dropbox Business”. Ele terá o nome “DD-MM-AAAA/Nome do membro/Relatório de detalhes de acesso”. Ninguém mais poderá acessá-lo, a menos que você o compartilhe. Você também receberá um e-mail quando o relatório ficar disponível.