Så skapar du en medlemsåtkomstrapport

Uppdaterat Jun 23, 2026

In this article

person icon

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer för planerna Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Medlemsåtkomstrapporter kan hjälpa administratörer att identifiera mönster med medlemmars lagringsutrymme genom att visa vilka sökvägar enskilda teammedlemmar har åtkomst till. Den här rapporten körs på en enda medlem.

Vad ingår i en medlemsåtkomstrapport?

Rapporten Medlemsåtkomst innehåller en kolumn för varje följande:

  • Sökväg: Det här är sökvägen till mappen i varje rad. Detaljnivån du ser i sökvägen varierar beroende på mapptyp.
  • Mapptyp: Den här kolumnen beskriver typ av mapp. De olika mapptyperna är:
    • Teammappar – För teammappar ser du bara rotsökvägen för den teammappen.
    • Delade mappar – Dessa delade mappar kan ägas internt eller externt. Externt ägda delade mappar ingår endast i den här rapporten om de har lagts till i teamets Dropbox-konto. Du ser roten på den högsta nivån i mappen som delades.
    • Privata mappar – Det här är dina teammedlemmars personliga lagringsutrymmen. Sökvägen är teammedlemmens namn.
  • Intern eller extern: Här beskrivs om mappen ägs internt eller externt. Externt ägda mappar ägs av någon utanför Dropbox-teamet.
highlighter icon

Obs! Om du filtrerar till ”Nej” får du en lista över alla delade mappar som ägs externt.

  • Mappägare: Den här kolumnen beskriver vem som äger mappen i den här raden. 
    • Privata mappar visar mejladressen för teammedlemmen som äger mappen. Den enda av dessa som kommer att visas i denna rapport är den privata mappen för den teammedlem som du har kört rapporten för.
    • Teammappar och internt ägda delade mappar visas som ”Ägs av teamet”.
    • Delade mappar som ägs externt visar e-postadressen för den person som delade mappen med ditt team.
  • Storlek (i MB): Det här är mängden data som finns i den här sökvägen.


Varför skiljer sig lagringsnumren mellan adminkonsolen och andra vyer? Finns det fördröjningar i rapporteringen?

Lagringsvärden kan variera mellan olika delar av adminkonsolen på grund av synkroniseringsintervall och databehandlingstider. Till exempel kanske rapporter som genereras i adminkonsolen inte återspeglar realtidsdata, vilket leder till tillfälliga avvikelser.

För att få den mest exakta och uppdaterade lagringsinformationen:

  • Uppdatera adminkonsolen regelbundet innan du genererar rapporter.
  • Tillåt en viss tid efter betydande dataändringar (som stora filuppladdningar eller raderingar) för systemet att uppdatera alla mätvärden konsekvent.
highlighter icon

Obs! Eftersom den här rapporten handlar om vad den här medlemmen har åtkomst till räknas inte dessa data in i vad användaren bidrar med till teamets lagringsutrymme.

  • Antal filer: Den här kolumnen visar antalet filer som finns i den här sökvägen.

Så skapar du en medlemsåtkomstrapport

Exportera medlemsåtkomstdata som en .csv-fil:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen.
  3. Klicka på Medlemmar i sidomenyn till vänster.
  4. Klicka på ”” (ellips) bredvid en enskild användare.
  5. Klicka på Skapa åtkomstsrapport.
  6. Klicka på Starta export.

När den har skapats visas rapporten i Dropbox-mappen som heter ”Dropbox Business-rapporter”. Det kommer att heta ”DD-MM-ÅÅÅÅ/Medlemsnamn/Åtkomstinformationsrapport”. Ingen annan har åtkomst till den om du inte delar den. Du får även ett mejl när rapporten är klar.

highlighter icon

Obs! Det kan ta en stund att skapa rapporten för större team. Försök skapa rapporten igen om du inte får den inom en timme.

Var denna artikel till någon hjälp?

Berätta varför det inte hjälpte:

Tack för att du gav oss besked!

Tack för din feedback!