Crear un informe de acceso de los miembros

Actualizada Nov 03, 2023
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En el artículo, se describe una característica disponible para ciertos tipos de administradores de cuentas de equipos de Dropbox.

Los informes de acceso de los miembros pueden ayudar a los administradores a identificar patrones con el almacenamiento de los miembros al mostrar a qué rutas tiene acceso cada miembro del equipo. Cada informe se efectúa sobre un solo miembro.

¿Quién puede crear un informe de acceso de un miembro?

Ciertos tipos de administradores pueden exportar informes de acceso de miembros como archivos .csv directamente desde la consola de administración. Los siguientes tipos de administradores pueden generar este tipo de informe: 

  • Administradores de equipos 
  • Administradores de gestión de usuarios
  • Administradores de informes 
  • Administradores de seguridad

¿Qué incluye el informe de acceso de un miembro?

El informe de acceso de miembros incluye una columna para cada uno de los siguientes aspectos: 

  • Ruta: esta es la ruta de acceso de la carpeta en cada fila. El nivel de detalle que verás en la ruta variará según el tipo de carpeta.
  • Tipo de carpeta: esta columna describe el tipo de carpeta. Los diferentes tipos de carpetas son:
    • Carpetas del equipo: para este tipo de carpetas, solo verás la ruta raíz.
    • Carpetas compartidas: estas carpetas compartidas pueden ser de propiedad interna o externa. Las carpetas compartidas de propiedad externa solo se incluyen en este informe si se agregaron a la cuenta de Dropbox de tu equipo. Verás la raíz de primer nivel de la carpeta que se compartió.
    • Carpetas privadas: son los espacios personales de los miembros de tu equipo. La ruta será el nombre del miembro del equipo.
  • Interna o externa: describe si la carpeta es de propiedad interna o externa. Las carpetas de propiedad externa son propiedad de alguien ajeno a tu equipo de Dropbox.
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Nota: Con el filtro "No", se muestra una lista de todas las carpetas compartidas de propiedad externa.

  • Propietario de la carpeta: Esta columna describe quién es el propietario de la carpeta en esta fila. 
    • En el caso de las carpetas privadas, se mostrará la dirección de correo electrónico del miembro del equipo propietario de la carpeta. La única carpeta que aparecerá en este informe es la carpeta privada del miembro del equipo sobre el cual hayas generado el informe. 
    • Las carpetas del equipo y las carpetas compartidas de propiedad interna se muestran como “propiedad del equipo”. 
    • En el caso de las carpetas compartidas de propiedad externa, se mostrará la dirección de correo electrónico de la persona que compartió la carpeta con tu equipo. 
  • Tamaño (en MB): Cantidad de datos contenidos en la ruta.
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Nota: Dado que el informe se trata sobre a qué tiene acceso el miembro, los números no se suman a lo que el usuario está utilizando del espacio disponible del equipo.

  • Número de archivos: Esta columna incluye el número de archivos contenidos en esta ruta. 

Crear un informe de acceso de los miembros

Para exportar los datos de acceso de los miembros como archivo .csv, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haga clic en Miembros en la barra lateral izquierda. 
  4. Haz clic en el icono de engranaje junto a un usuario individual.
  5. Haz clic en Crear informe de acceso

Una vez generado, el informe aparecerá en tu carpeta de Dropbox denominada “Informes de Dropbox Business”. Se llamará “DD‑MM‑AAAA/nombre del miembro/informe de detalles de acceso”. Tendrás el acceso exclusivo al informe, a menos que lo compartas. Cuando el informe esté listo, recibirás un correo electrónico.

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Nota: Es posible que la generación del informe demore un poco en el caso de equipos grandes. Si no recibes el informe después de una hora, intenta volver a generarlo.

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