如何创建成员访问权限报告

已更新 Nov 03, 2023
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本文介绍的功能适用于 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员

“成员访问权限报告”可以通过显示各个团队成员有权访问的路径来帮助管理员识别成员存储模式。此报告仅针对单个成员运行。

谁可以创建成员访问权限报告?

特定类型的管理员可以直接从管理员控制台将成员访问权限报告导出为.csv 文件。以下管理员可以生成此类报告:

  • 团队管理员
  • 用户管理员
  • 报告管理员
  • 安全管理员

成员访问权限报告中包含哪些内容?

成员访问权限报告包含以下各项:

  • 路径:这是每行中文件夹的路径。路径中显示的详细程度因文件夹类型而异。
  • 文件夹类型:此列描述的是文件夹的类型。不同的文件夹类型包括:
    • 团队文件夹 — 如果您查看团队文件夹,您只能看到该团队文件夹的根路径。
    • 共享文件夹 — 这些共享文件夹可以由内部拥有,也可以由外部拥有。只有将外部拥有的共享文件夹添加到您团队的 Dropbox 帐户后,这些文件夹才会包含在此报告中。您将看到共享的文件夹的顶级根目录。
    • 私人文件夹 — 这些是您的团队成员的个人空间。路径将是团队成员的名字。
  • 内部或外部:描述文件夹归内部所有还是归外部所有。外部拥有的文件夹归您的 Dropbox 团队以外的人员所有。
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注意:筛选条件选为“否”将显示所有由外部拥有的共享文件夹列表。

  • 文件夹所有者:此列描述谁拥有此行中的文件夹。
    • 私人文件夹将显示拥有该文件夹的团队成员的电子邮件地址。其中唯一会显示在此报告中的是您选择运行报告的团队成员的私人文件夹。
    • 团队文件夹和内部拥有的共享文件夹显示为“由团队拥有”。
    • 外部拥有的共享文件夹将显示与您的团队共享该文件夹的人员的电子邮件地址。
  • 大小(以 MB 为单位):这是此路径中包含的数据量。
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注意:由于此报告涉及该成员有权访问的内容,因此这些数字加起来并不等于用户占用团队存储空间限额的大小。

  • 文件数:此列为您提供此路径中包含的文件数。

如何创建成员访问权限报告

要将成员访问数据导出为 .csv 文件,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的成员
  4. 单击单个用户旁边的齿轮图标。
  5. 单击创建访问权限报告

报告生成后将显示在名为“Dropbox 商务版报告”的 Dropbox 文件夹中。文件名为“YYY-MM-DD/Member Name/Access Details Report”。除非您与他人共享,否则只有您才能访问该报告。系统会在报告准备就绪时向您发送电子邮件通知。

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注意:对于大型团队,该报告可能需要一段时间才能生成完毕。如果您在一小时后仍未收到报告,请尝试重新生成报告。

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