如何创建团队存储空间报告

团队存储空间报告会显示哪些内容占用了团队的存储空间额度。其中包括以下人员使用的存储空间：

• 团队文件夹
• 共享文件夹（内部或外部）
• 私人文件夹

谁可以创建团队存储空间报告？

以下管理员可以创建此类报告：

• 团队管理员
• 用户管理员
• 报告管理员
• 安全管理员
• 支持管理员
• 合规管理员
  

团队存储空间报告中包含哪些内容？

在团队存储空间报告中，每个文件夹占用一行。它会显示：

• 路径：文件夹的位置。显示的详细程度取决于文件夹类型。
• 文件夹类型：描述不同类型的文件夹。例如：
  • 团队文件夹：团队协作空间中的根文件夹。
  • 团队子文件夹：团队文件夹中的子文件夹，与其他群组共享。
  • 受限文件夹：仅限特定人员使用的文件夹。
  • 共享文件夹：内部或外部共享文件夹。
    • 归外部所有的共享文件夹只有在添加到团队的 Dropbox 帐户时才会显示。如果归外部所有的文件夹未添加到团队的 Dropbox 帐户，则不会计入存储空间，也不会包含在内。您将看到已共享文件夹的顶级根目录。
    • 如果文件夹有独立共享权限，存储空间报告会将这些文件夹列为独立的行。如果子文件夹的访问权限列表与上级文件夹不同，则该子文件夹将在报告中显示为单独的行，并且上级文件夹的数值中不包括该子文件夹。
  • 私人内容：团队成员的个人存储空间，包括 Dropbox Backup（如已启用）。
  • 已停用成员的私人内容：属于已停用团队成员的私人空间。
  • 应用沙盒文件夹：由第三方集成或 Dropbox API 创建。
  • 已存档的团队文件夹：已存档但仍占用存储空间。
  • 已删除的私人内容：来自已被删除的成员，其存储空间尚未转移给其他团队成员。此内容仍会占用团队的存储空间。
• 大小 (MB)：此路径中存储的数据。
  • 注意：如果子文件夹的访问权限列表与上级文件夹不同，则该子文件夹将在报告中显示为单独的行，并且上级文件夹的数量中不包括该子文件夹。
• 文件夹所有者：文件夹归谁所有。
  • 私人文件夹会显示成员的电子邮件地址。
  • 团队文件夹会显示团队所有。
  • 团队文件夹内的共享文件夹也会显示团队所有。
  • 团队外部的共享文件夹会显示共享者的电子邮件地址。
• 文件数：存储在此路径的文件数。

如何创建团队存储空间报告

如需从管理员控制台将团队存储空间数据导出为 .csv 文件：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击导出存储空间报告。
6. 单击开始导出。

报告将显示在名为 Dropbox Business 报告的 Dropbox 文件夹中。报告名称为“YYYY-MM-DD/团队名称/团队存储空间报告”。除非您与他人共享，否则其他人将无法访问该报告。报告准备就绪后，您将收到电子邮件。

团队存储空间报告与团队文件夹报告

团队存储空间报告提供了存储空间使用情况的详细文件夹级视图，包括路径、文件夹类型、所有者、大小和文件数量。

团队文件夹报告可以概览团队文件夹和子文件夹（包括有效文件夹和已存档的文件夹）中占用团队存储空间的内容。它还显示了哪些团队成员和外部用户有权访问文件夹，以及文件夹的最后修改时间。

如何访问团队文件夹报告：

如需导出团队文件夹报告：

1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击导出团队文件夹报告。
6. 单击开始导出。

报告将显示在名为 Dropbox Business 报告的 Dropbox 文件夹中。报告名称为“YYYY-MM-DD/团队名称/团队文件夹报告”。除非您与他人共享，否则其他人将无法访问该报告。报告准备就绪后，您将收到电子邮件。

为什么存储空间数值可能不同

由于同步间隔和数据处理时间的原因，存储指标在管理员控制台的不同部分可能会有所不同。 例如，管理员控制台中生成的报告可能无法反映实时数据，从而导致暂时的差异。