如何创建团队存储空间报告

已更新 Sep 15, 2025

In this article

person icon

本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的某几类管理员


团队存储空间报告显示哪些内容占用了团队的存储空间额度。该报告显示了保存的信息量:

  • 团队文件夹
  • 共享文件夹(内部或外部)
  • 私人文件夹
highlighter icon

注意:如果归外部所有的内容被添加到团队的 Dropbox 帐户,则会计入团队的存储空间使用额度。

谁可以创建团队存储空间报告?

以下管理员可以生成此类报告:

  • 团队管理员
  • 用户管理员
  • 报告管理员
  • 安全管理员
  • 支持管理员
  • 合规管理员

团队存储空间报告中包含哪些内容?

在团队存储空间报告中,每个文件夹占用一行。它会显示:

  • 路径:文件夹的位置。显示的详细程度因文件夹类型而异。
  • 文件夹类型:描述不同类型的文件夹。例如:
    • 团队文件夹:团队协作空间中的根文件夹。
    • 团队子文件夹:团队文件夹中的子文件夹,与其他群组共享。
    • 受限文件夹:仅限特定人员使用的文件夹。
    • 共享文件夹:内部或外部共享文件夹
      • 归外部所有的共享文件夹只有在添加到团队的 Dropbox 帐户时才会显示。如果归外部所有的文件夹未添加到团队的 Dropbox 帐户,则不会计入存储空间,也不会包含在内。您将看到已共享文件夹的顶级根目录。
      • 如果文件夹有独立共享权限,存储空间报告会将这些文件夹列为独立的行。如果子文件夹的访问权限列表与上级文件夹不同,则该子文件夹将在报告中显示为单独的行,并且上级文件夹的数值中不包括该子文件夹。
    • 私人内容团队成员的个人存储空间,包括 Dropbox 备份(如已启用)。
    • 已停用成员的私人内容:属于已停用团队成员的私人空间。
    • 应用沙盒文件夹:由第三方集成或 Dropbox API 创建。
    • 已存档的团队文件夹:已存档但仍计入存储空间。
    • 已删除的私人内容来自已被删除的成员,其存储空间尚未转移给其他团队成员。此内容仍会计入团队的存储空间。
  • 大小 (MB):此路径中存储的数据。
    • 注意:如果子文件夹的访问权限列表与上级文件夹不同,则该子文件夹将在报告中显示为单独的行,并且上级文件夹的数量中不包括该子文件夹。
  • 文件夹所有者文件夹归谁所有。
    • 私人文件夹会显示成员的电子邮件地址。
    • 团队文件夹会显示团队所有
    • 团队文件夹内的共享文件夹也会显示“团队所有”。
    • 团队外部的共享文件夹会显示共享者的电子邮件地址。
  • 文件数存储在此路径的文件数。

如何创建团队存储空间报告

要直接在管理员控制台中将团队存储数据导出为 .csv 文件,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 存储空间下,点击导出存储空间报告
  4. 单击开始导出

报告将显示在名为“Dropbox Business 报告”的 Dropbox 文件夹中。报告名称为 “YYYY-MM-DD/团队名称/团队存储空间报告”。除非您与他人共享,否则其他人将无法访问它。报告准备就绪后,您将收到电子邮件。

为什么存储空间数值可能不同

由于同步间隔和数据处理时间的原因,存储指标在管理员控制台的不同部分可能会有所不同。 例如,管理员控制台中生成的报告可能无法反映实时数据,从而导致暂时的差异。

highlighter icon

注意:对于大型团队,生成报告可能需要一些时间。如果您在一小时后仍未收到报告,请重试。

这篇文章有用吗?

请告诉我们为什么它没有帮助:

感谢您告诉我们!

谢谢您的意见!

获取帮助的其他方式