Jak utworzyć raport miejsca zespołu

Raporty dotyczące miejsca wykorzystywanego przez zespół zawierają informacje o zawartości, która jest wliczana do wykorzystania limitu miejsca zespołu. Obejmuje to miejsce wykorzystywane przez:

• Foldery zespołu
• Foldery współdzielone (wewnętrzne lub zewnętrzne)
• Foldery prywatne

Kto może utworzyć raport miejsca zespołu?

Tego typu raport mogą utworzyć następujący administratorzy:

• Administratorzy zespołu
• Administratorzy zarządzający użytkownikami
• Administratorzy raportów
• Administratorzy bezpieczeństwa
• Administratorzy wspierający
• Administratorzy ds. zgodności
   

Co zawiera raport miejsca zespołu?

Raport dotyczący miejsca wykorzystanego przez zespół zawiera jeden wiersz na każdy folder. Dostępne informacje:

• Ścieżka: lokalizacja folderu. Ilość wyświetlanych szczegółowych informacji zależy od typu folderu.
• Typ folderu: opisuje różne typy folderów. Na przykład:
  • Foldery zespołu: foldery główne w obszarze zespołu.
  • Podfoldery zespołu: podfoldery w folderze zespołu udostępnione innej grupie.
  • Foldery z ograniczonym dostępem: foldery dostępne tylko dla określonych osób.
  • Foldery udostępnione: wewnętrzne lub zewnętrzne foldery udostępnione.
    • Zewnętrzne foldery udostępnione są widoczne tylko wtedy, gdy zostały dodane do konta Dropbox Twojego zespołu. Jeśli folder należący do kogoś innego nie został dodany do konta Twojego zespołu w Dropbox, nie wlicza się on do wykorzystanego miejsca. Zobaczysz najwyższy poziom folderu udostępnionego.
    • Foldery są wymienione jako wiersze w raporcie dotyczącym miejsca, jeśli mają unikalne uprawnienia do udostępniania. Jeśli lista dostępu do podfolderu została zmieniona w stosunku do folderu nadrzędnego, ten podfolder pojawi się w raporcie jako osobny wiersz, a dane liczbowe folderu nadrzędnego nie będą go uwzględniać.
  • Zawartość prywatną: osobiste miejsce członka zespołu, w tym kopię zapasową Dropbox, jeśli jest włączona.
  • Zawartość prywatna zawieszonych użytkowników: prywatne przestrzenie Space należące do zawieszonych członków zespołu.
  • Foldery piaskownicy aplikacji: utworzone przez integracje innych firm lub interfejs API Dropbox.
  • Zarchiwizowane foldery zespołu: zarchiwizowane, ale nadal wliczane do wykorzystywanego miejsca.
  • Usuniętą zawartość prywatną: należącą do usuniętych członków, których miejsce nie zostało jeszcze przeniesione do innego członka zespołu. Ta zawartość wciąż wlicza się do miejsca wykorzystywanego przez zespół.
• Rozmiar (w MB): dane przechowywane w tej ścieżce.
  • Uwaga: jeśli lista dostępu do podfolderu zmieniła się w stosunku do folderu nadrzędnego, ten podfolder pojawi się w raporcie jako osobny wiersz, a dane liczbowe odnoszące się do folderu nadrzędnego nie będą go uwzględniać.
• Właściciel folderu: kto jest właścicielem folderu: 
  • W przypadku folderów prywatnych wyświetlany jest adres e-mail członka zespołu.
  • W przypadku folderów zespołu wyświetlana jest informacja Własność zespołu.
  • W przypadku folderów udostępnionych, które znajdują się wewnątrz folderów zespołu, również wyświetlana jest informacja Własność zespołu.
  • W przypadku folderów udostępnionych, które pochodzą spoza zespołu, wyświetlany jest adres e-mail osoby udostępniającej.
• Liczba plików: liczba plików przechowywanych w tej ścieżce.

Jak utworzyć raport miejsca zespołu

Aby wyeksportować dane dotyczące wykorzystania miejsca przez zespół jako plik .csv z poziomu konsoli administratora:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Eksportuj raport dotyczący miejsca.
6. Kliknij Rozpocznij eksport.

Raport pojawi się w folderze Dropbox o nazwie Raporty Dropbox Business. Będzie on nosił nazwę „RRRR-MM-DD/Nazwa zespołu/Raport dotyczący miejsca zespołu”. Nikt inny nie będzie miał dostępu do raportu, chyba go udostępnisz. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz również wiadomość e-mail.
 

Raport dotyczący wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików a raport dotyczący folderów zespołu

Raport dotyczący wykorzystania zespołowego miejsca do przechowywania plików przedstawia szczegółowy widok wykorzystania miejsca do przechowywania plików na poziomie folderów, w tym ścieżkę, typ folderu, właściciela, rozmiar i liczbę plików. 

Raport dotyczący folderów zespołu przedstawia, co wykorzystuje zespołowe miejsce do przechowywania plików w folderach i podfolderach zespołu – zarówno aktywnych, jak i zarchiwizowanych. Zawiera również informacje o tym, którzy członkowie zespołu i użytkownicy zewnętrzni mają dostęp do folderów, oraz kiedy zostały one ostatnio zmodyfikowane.

Jak uzyskać dostęp do raportu dotyczącego folderów zespołu

Aby wyeksportować raport dotyczący folderów zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Eksportuj raport dotyczący folderów zespołu.
6. Kliknij Rozpocznij eksport.

Raport pojawi się w folderze Dropbox o nazwie Raporty Dropbox Business. Będzie on nosił nazwę „RRRR-MM-DD/Nazwa zespołu/Raport dotyczący folderów zespołu”. Nikt inny nie będzie miał dostępu do raportu, chyba go udostępnisz. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz również wiadomość e-mail.

Dlaczego ilości wykorzystywanego miejsca mogą się różnić

Dane dotyczące wykorzystania miejsca wyświetlane w poszczególnych sekcjach konsoli administratora mogą się od siebie różnić. Może to być spowodowane różnymi czasami synchronizacji lub przetwarzania danych. Na przykład raporty generowane w konsoli administratora mogą nie odzwierciedlać danych w czasie rzeczywistym, co może prowadzić do tymczasowych rozbieżności.