Jak utworzyć raport miejsca zespołu

Raporty dotyczące miejsca wykorzystywanego przez zespół zawierają informacje o zawartości, która jest wliczana do wykorzystania limitu miejsca zespołu. Raport pokazuje, ile informacji jest przechowywanych w:

• Foldery zespołu
• Foldery współdzielone (wewnętrzne lub zewnętrzne)
• Foldery prywatne

Kto może utworzyć raport miejsca zespołu?

Tego typu raport mogą generować następujący administratorzy:

• Administratorzy zespołu
• Administratorzy zarządzający użytkownikami
• Administratorzy raportów
• Administratorzy bezpieczeństwa
• Administratorzy wspierający
• Administratorzy ds. zgodności
   

Co zawiera raport miejsca zespołu?

Raport dotyczący miejsca wykorzystanego przez zespół zawiera jeden wiersz na każdy folder. Dostępne informacje:

• Ścieżka: lokalizacja folderu. Ilość szczegółowych informacji zależy od typu folderu.
• Typ folderu: opisuje różne typy folderów. Na przykład:
  • Foldery zespołu: foldery główne w obszarze zespołu.
  • Podfoldery zespołu: podfoldery w folderze zespołu udostępnione innej grupie.
  • Foldery z ograniczonym dostępem: foldery dostępne tylko dla określonych osób.
  • Foldery udostępnione: wewnętrzne lub zewnętrzne foldery udostępnione.
    • Zewnętrzne foldery udostępnione są widoczne tylko wtedy, gdy zostały dodane do konta Dropbox Twojego zespołu. Jeśli folder należący do kogoś innego nie został dodany do konta Twojego zespołu w Dropbox, nie wlicza się on do wykorzystanego miejsca. Zobaczysz najwyższy poziom folderu udostępnionego.
    • Foldery są wymienione jako wiersze w raporcie dotyczącym miejsca, jeśli mają unikalne uprawnienia do udostępniania. Jeśli lista dostępu do podfolderu została zmieniona w stosunku do folderu nadrzędnego, ten podfolder pojawi się w raporcie jako osobny wiersz, a dane liczbowe folderu nadrzędnego nie będą go uwzględniać.
  • Zawartość prywatna: osobista przestrzeń Space członka zespołu, w tym kopia zapasowa Dropbox, jeśli jest włączona.
  • Zawartość prywatna zawieszonych użytkowników: prywatne przestrzenie Space należące do zawieszonych członków zespołu.
  • Foldery piaskownicy aplikacji: utworzone przez integracje innych firm lub interfejs API Dropbox.
  • Zarchiwizowane foldery zespołu: zarchiwizowane, ale nadal wliczane do wykorzystanego miejsca. 
  • Usunięta zawartość prywatna: od usuniętych członków, których miejsce nie zostało jeszcze przeniesione do innego członka zespołu. Ta zawartość nadal wlicza się do miejsca wykorzystanego przez zespół.
• Rozmiar (w MB): dane przechowywane w tej ścieżce.  
  • Uwaga: jeśli lista dostępu do podfolderu została zmieniona w stosunku do folderu nadrzędnego, ten podfolder pojawi się w raporcie jako osobny wiersz, a dane liczbowe folderu nadrzędnego nie będą go uwzględniać.
• Właściciel folderu: kto jest właścicielem folderu. 
  • W przypadku folderów prywatnych wyświetlany jest adres e-mail członka zespołu.
  • W przypadku folderów zespołu wyświetlana jest informacja Własność zespołu.
  • W przypadku folderów udostępnionych, które znajdują się wewnątrz folderów zespołu, również wyświetlana jest informacja Własność zespołu.
  • W przypadku folderów udostępnionych, które pochodzą spoza zespołu, wyświetlany jest adres e-mail osoby udostępniającej.
• Liczba plików: liczba plików przechowywanych w tej ścieżce.

Jak utworzyć raport miejsca zespołu

Aby wyeksportować dane miejsca zespołu jako plik .csv bezpośrednio z konsoli administratora:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Eksportuj raport dotyczący miejsca.
6. Kliknij Rozpocznij eksport.

Raport pojawi się w folderze Dropbox o nazwie Raporty Dropbox Business. Będzie on nosił nazwę „RRRR-MM-DD/Nazwa zespołu/Raport dotyczący miejsca zespołu”. Nikt inny nie będzie miał dostępu do raportu, chyba go udostępnisz. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz również wiadomość e-mail.
 

Dlaczego ilości wykorzystywanego miejsca mogą się różnić

Dane dotyczące wykorzystania miejsca wyświetlane w poszczególnych sekcjach konsoli administratora mogą się od siebie różnić. Może to być spowodowane różnymi czasami synchronizacji lub przetwarzania danych. Na przykład raporty generowane w konsoli administratora mogą nie odzwierciedlać danych w czasie rzeczywistym, co może prowadzić do tymczasowych rozbieżności.