Een rapport over de opslagruimte van het team maken

Bijgewerkt Jan 11, 2024
person icon

In dit artikel wordt een functie beschreven die beschikbaar is voor sommige beheerders van Dropbox-teamaccounts.

Teamopslagrapporten bieden teams inzicht in welk materiaal opslagruimte van het team in beslag neemt. Het rapport laat zien hoeveel gegevens worden bewaard in:

  • Teammappen
  • Gedeelde mappen (intern of extern)
  • Privémappen
highlight icon

Opmerking: Materiaal dat extern eigendom is, neemt alleen opslagruimte in van het team als het is toegevoegd aan het Dropbox-account van je team.

Wie kan rapporten over de opslagruimte van het team maken?

De volgende beheerders kunnen dit type rapport genereren: 

  • Teambeheerders 
  • Beheerders van gebruikersbeheer
  • Rapportagebeheerders 
  • Beveiligingsbeheerders

Wat staat er in een rapport over de opslagruimte van een team?

Het rapport over de opslagruimte van een team bevat één rij voor elke map. Het biedt informatie over: 

  • Pad: dit is het pad van de map in elke rij. Hoe gedetailleerd het pad is dat wordt weergegeven, verschilt per maptype.
  • Maptype: in deze kolom worden de verschillende maptypen beschreven:
    • Teammappen: voor teammappen zie je alleen het hoofdpad van die teammap.
    • Gedeelde mappen: deze gedeelde mappen kunnen intern of extern eigendom zijn. Gedeelde mappen die extern eigendom zijn, worden alleen in dit rapport opgenomen als ze zijn toegevoegd aan het Dropbox-account van je team. Als er geen externe map is toegevoegd aan het Dropbox-account van je team, neemt het materiaal erin geen opslagruimte in beslag, en wordt het niet opgenomen in dit rapport. Je ziet de hoofdmap op het hoogste niveau van de map die is gedeeld. 
      • Opmerking: Elke submap binnen een gedeelde teammap heeft zijn eigen rij. Dit betekent dat die mappen en het materiaal erin niet in de rij met hoofdteammappen staan. De totale grootte van een teammap omvat alles in die map en alle gedeelde submappen ervan.
    • Privémateriaal: dit zijn de persoonlijke ruimtes van je teamleden. Het pad is de naam van het teamlid. Hier worden alle bestanden weergegeven die leden aan hun persoonlijke ruimte hebben toegevoegd, inclusief de opslagruimte die wordt ingenomen op Dropbox Backup, als ze die functie hebben ingeschakeld.
    • Geschorst privémateriaal: deze privéruimtes zijn eigendom van geschorste teamleden.
    • App-sandboxmappen: deze mappen zijn gemaakt door integraties van derden of met behulp van de Dropbox-API.
    • Gearchiveerde teammappen: deze mappen zijn gearchiveerd maar nemen nog steeds opslagruimte in beslag. 
    • Verwijderd privémateriaal: deze privémappen zijn eigendom van verwijderde leden van wie de opslagruimte nog niet is overgedragen aan een ander teamlid. Dit materiaal neemt nog steeds opslagruimte van het team in beslag.
  • Grootte (in MB): de hoeveelheid gegevens op de locatie waar dit pad naar verwijst. De som van alle rijen in deze map is gelijk aan de totale hoeveelheid opslagruimte die momenteel wordt gebruikt.
  • Mapeigenaar: in deze kolom wordt beschreven wie de eigenaar is van de map in deze rij. 
    • Voor privémappen wordt het e-mailadres van het betreffende teamlid weergegeven. Het rapport toont alleen de privémap van het lid waarvoor u het rapport hebt opgemaakt. 
    • Voor teammappen wordt hier 'Eigendom van het team' weergegeven.
    • Voor gedeelde mappen die zich in teammappen bevinden, wordt ook 'Eigendom van het team' weergegeven. 
    • Voor gedeelde mappen die extern zijn voor het team, wordt hier het e-mailadres weergegeven van de persoon die de map met je team heeft gedeeld. 
  • Aantal bestanden: in deze kolom wordt het aantal bestanden weergegeven op de locatie waar dit pad naar verwijst. 

Een rapport over de opslagruimte van het team maken

Je exporteert als volgt gegevens over teamopslagruimte als .csv- bestand, rechtstreeks vanuit de beheerconsole:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Inhoud
  4. Klik aan de rechterkant op Teamopslagruimte exporteren
  5. Klik op Exporteren starten.

Nadat het rapport is gegenereerd, verschijnt het in je Dropbox-map met de naam 'Dropbox voor bedrijven-rapporten'. De naam van het rapport heeft de volgende vorm: 'DD-MM-JJJJ/Teamnaam/Teamopslagruimterapport'. Niemand anders heeft er toegang toe, tenzij je het rapport deelt. Je krijgt ook een e-mail zodra het rapport klaar staat.

highlight icon

Opmerking: Bij grote teams kan het enige tijd duren om het rapport te genereren. Als je na een uur nog geen rapport hebt ontvangen, probeer het dan opnieuw te genereren.

Was dit artikel nuttig?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het kunnen verbeteren.

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen.

Bedankt voor je feedback.

Andere manieren om hulp te krijgen