De hoeveelheid opslagruimte beperken die een Dropbox-teamlid kan gebruiken

Met de opslaglimieten voor leden kunnen beheerders bepalen hoeveel opslagruimte teamleden kunnen gebruiken.

Wanneer een opslaglimiet van toepassing is, zien teamleden hun individuele opslaglimiet in plaats van de totale opslaglimiet van het team.

Wat gebeurt er als een lid zijn/haar opslaglimiet overschrijdt?

Leden worden via e-mail, desktop-app en mobiele app op de hoogte gesteld wanneer ze het volgende bereiken:

• 90% van hun opslagruimte
• 100% of meer van hun opslagruimte

Beheerders ontvangen ook een e-mailmelding en de gebeurtenis wordt weergegeven in het activiteitenlogboek.
 

Dropbox blijft normaal werken voor leden die hun opslaglimiet overschrijden, afhankelijk van de synchronisatie-instelling.

Er zijn drie opties:

• Ingeschakeld (blijven synchroniseren): Dropbox blijft normaal werken. Leden kunnen nieuwe bestanden blijven uploaden, ze zien alleen een waarschuwing dat ze de limiet hebben overschreden.
• Aan (stoppen met synchroniseren): Dropbox wordt beperkt. Leden kunnen geen nieuwe bestanden uploaden totdat ze weer onder de limiet zijn.
• Uitgeschakeld (geen limiet): Opslaglimieten worden niet afgedwongen.

Dropbox werkt alleen volledig normaal wanneer Ingeschakeld (blijven synchroniseren) is gekozen.

Wat gebeurt er met leden die het quotum overschrijden in een team waarvoor stop-synchronisatie is ingeschakeld?

Beheerders kunnen limieten voor het stoppen van synchronisatie gebruiken zodat leden die hun opslaglimiet overschrijden Dropbox niet meer gewoon kunnen gebruiken. Er gebeuren in het bijzonder twee dingen:

• Hun account wordt niet meer gesynchroniseerd
• Ze kunnen geen bestanden meer uploaden

Deze teamleden hebben dan twee opties:

• Bestand verwijderen om hun account onder de opslagruimtelimiet te brengen
• Neem contact op met de beheerder om meer opslagruimte aan te vragen

Zo stel je een standaard-opslaglimiet in voor alle teamleden

1. Meld je aan op dropbox.com met je aanmeldgegevens als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Materiaal naar Opslag.
6. Zet Opslaglimiet voor leden op Aan (blijven synchroniseren) of Aan (stoppen met synchroniseren).
7. Voer een aangepaste limiet in gigabytes in met behulp van de vervolgkeuzelijst naast Opslaglimiet per lid.
   • De waarde moet 2 GB of hoger zijn.
8. Klik op Opslaan.

Teamleden met een opslaglimiet zien hun individuele limiet in plaats van de totale opslaglimiet van het team.

Aangepaste limieten instellen voor individuele teamleden

Bepaalde teambeheerders kunnen aangepaste opslaglimieten instellen voor individuele leden. Niet alle beheerdersrollen hebben deze toestemming. Alleen superbeheerders, gebruikersbeheerders en beveiligingsbeheerders kunnen opslaglimieten instellen of wijzigen. Factureringsbeheerders, rapportagebeheerders en materiaalbeheerders kunnen deze instellingen niet wijzigen.

Deze limieten zijn alleen van toepassing op de eigen mappen van een teamlid en helpen onbedoelde overschrijding te voorkomen zonder de samenwerking te beperken. Wanneer een aangepaste limiet van toepassing is, ziet het lid zijn of haar aangepaste opslaglimiet in plaats van de totale opslaglimiet van het team.

Meer informatie over de rollen en machtigingen van beheerders.

Voordat je begint, moet de opslaglimiet voor leden op Aan (blijven synchroniseren) of Aan (stoppen met synchroniseren) zijn ingesteld in de beheerconsole.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Leden.
4. Selecteer het teamlid dat je wilt bijwerken.
5. Klik in de kolom Gebruikte opslagruimte op ☑ (bewerken).
6. Voer een aangepaste limiet in.

Je kunt de opslaglimieten van een lid ook bijwerken door het teamlid op het tabblad Leden te selecteren en op Opslaglimiet bewerken te klikken.

Uitzonderingen instellen voor een opslaglimiet voor het hele team

Je kunt een opslaglimiet instellen voor het hele team en specifieke leden hiervan vrijstellen met behulp van een lijst met uitzonderingen.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst naast Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Materiaal naar Opslag.
6. Zet Opslaglimiet voor leden op Aan (blijven synchroniseren) of Aan (stoppen met synchroniseren).
7. Scrol naar Uitzonderingen, en klik op Beheren.
8. Voer de namen of e-mailadressen in van de teamleden die je wilt uitzonderen. 
9. Klik op Opslaan.

Wat telt mee voor een opslaglimiet?

Bestanden of mappen die zijn opgeslagen in het Dropbox-teamaccount van een teamlid tellen mee voor zijn/haar opslaglimiet.