チーム用 Dropbox のメンバーが使用できる容量を制限する
この記事の情報は、Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise プランの特定の種類の管理者に適用されます。
注:5,000 件以上の共有フォルダがある場合、そのチームではメンバーの容量制限機能が利用できない場合があります。また、チームの共有フォルダ数が非常に多いと、パフォーマンスの低下が生じる可能性があります。
メンバーが容量制限を超えた場合
以下に当てはまる場合、メンバーにメール、デスクトップ、モバイル アプリで通知されます。
- 容量制限の 90 % に達した場合
- 容量制限を超えた場合
また、管理者にも通知メールが届き、アクティビティ ログにも記録されます。
容量制限の上限を超えたメンバーも、通常どおり Dropbox を利用できます。
容量制限による同期の停止がオンになっているチームで、メンバーが容量制限を超えるとどうなりますか?
容量制限による同期の停止を使用すれば、管理者はメンバーが容量制限を超えると通常どおり Dropbox を利用できなくなるように設定できます。具体的には、次のようになります。
- アカウントで同期が停止する
- ファイルをアップロードできなくなる
容量制限を超えたメンバーには 2 つの選択肢があります。
- 容量制限を超えないようファイルを削除する
- 管理者に連絡して容量を追加してもらう
注:チーム メンバーが同期を停止する容量制限を超えても、管理者にメール通知は届きません。
すべてのチーム メンバーにデフォルトの容量制限を設定する方法
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- 左側のサイドバーにある[設定]をクリックします。
- [メンバー]セクションで[メンバーの容量制限]をクリックします。
- [すべてのメンバーの容量制限]の横にあるプルダウン メニューで容量制限を設定します。
- プルダウン メニューをクリックして[メンバーの容量制限]をオンまたはオフに変更します。
- また、制限が緩い「通知のみ」と厳しい「同期を停止」のいずれかを選択できます。
注:チーム メンバーの容量制限を設定できるのは管理者に限られます。
個々のチーム メンバーにカスタム容量制限を設定する
ほとんどのチームでは、個々のチーム メンバーにカスタム容量制限を設定することはできません。しかし、メンバーの容量設定を[制限なし]にすることで、すべてのチーム メンバーは制限を受けることなく引き続き Dropbox を利用できます。
また、チーム全体に適用される容量制限を設定し、例外リストを使用して一部のメンバーに制限を適用しないことも可能です。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- 左側のサイドバーにある[設定]をクリックします。
- [メンバー]セクションで[メンバーの容量制限]をクリックします。
- [例外なし]をクリックします。
- 容量制限の対象から除外するチーム メンバーの名前またはメール アドレスを入力し、[完了]をクリックします。
同期の停止をオンにしてチームのカスタム容量制限を設定する方法
個々のチーム メンバーにカスタム容量制限を設定できます。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- 左側のサイドバーで[メンバー]をクリックします。
- カスタム容量制限を設定するメンバーの名前をクリックします。
- [容量制限を編集]をクリックし、新しい容量制限を入力します。
- [(メンバーの名前)さんの容量制限を設定]をクリックします。
制限を適用する必要がないチーム メンバーに例外を追加することもできます。
どのようなアイテムが容量制限の加算対象になりますか?
チーム メンバーの Dropbox チーム アカウントに保管されているフォルダまたはフォルダはすべて容量制限の加算対象となります。
重要:
- チーム フォルダは容量制限の加算対象にはなりません。チーム フォルダは個人ではなくチームが所有する共有容量と認識されます。
- チーム フォルダはチーム全体の使用容量の加算対象になります。
- チーム メンバーが所有する共有フォルダは、その所有者の容量制限の加算対象になります。
- チーム メンバーが、チーム外のユーザーが所有しているフォルダを共有している場合、そのメンバーの容量制限の加算対象となります。
- 容量制限の計算方法によっては、各チーム メンバーの使用容量の合計がチーム全体の使用容量と異なる場合があります。