Limitare la quantità di spazio che può utilizzare un membro di un team Dropbox

I limiti di spazio dei membri consentono agli amministratori di controllare la quantità di spazio di archiviazione Dropbox che i membri del team possono utilizzare.

Che cosa succede se un membro supera il proprio limite di spazio?

I membri vengono avvisati via email, con notifica desktop e tramite app per dispositivi mobili quando raggiungono:

• il 90% del limite di spazio
• almeno il 100% del limite di spazio

Anche gli amministratori del team vengono avvisati via email. Inoltre, viene aggiunta una voce ai registri delle attività.
 

Dropbox continua a funzionare normalmente per i membri che superano il limite di spazio di archiviazione, a seconda dell'impostazione di sincronizzazione.

Sono disponibili tre opzioni:

• Attiva (continua sincronizzazione): Dropbox funziona normalmente. I membri possono continuare a caricare nuovi file e vedranno solo un avviso che indica che hanno superato il limite.
• Attiva (interrompi sincronizzazione): Dropbox è limitato. I membri non possono caricare nuovi file finché non rientrano nel limite. 
• Non attiva (nessun limite): i limiti di spazio di archiviazione non vengono applicati.

Dropbox funziona normalmente solo quando è attiva l'opzione Attiva (continua sincronizzazione).

Che cosa succede ai membri di un team che eccedono i limiti di spazio quando si attiva la funzionalità Interrompi sincronizzazione

Gli amministratori possono utilizzare i limiti di Interrompi sincronizzazione per impedire ai membri che superano lo spazio assegnato di utilizzare Dropbox normalmente. In particolare, si verificano due situazioni:

• La sincronizzazione nel suo account verrà interrotta
• Non potrà caricare file

Tale membro del team avrà quindi due possibilità:

• Rimuovere file per riportare il proprio account al di sotto del limite di spazio
• Contatta l'amministratore per richiedere più spazio di archiviazione

Come impostare un limite di spazio predefinito per tutti i membri di un team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
   
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Impostazioni.
5. Nella sezione Contenuto, scorri fino a Spazio di archiviazione.
6. Imposta il limite di spazio di archiviazione dei membri su Attiva (continua sincronizzazione) o Attiva (interrompi sincronizzazione).
7. Inserisci un valore limite personalizzato in gigabyte utilizzando il menu a discesa accanto a Limite di spazio di archiviazione per membro.
   • Il valore deve essere pari o superiore a 2 GB.
8. Fai clic su Salva.

Impostare limiti personalizzati per singoli membri di un team

Alcuni amministratori di team possono impostare limiti di spazio di archiviazione personalizzati per i singoli membri. Non tutti i ruoli di amministratore dispongono di questa autorizzazione. Solo i super amministratori, gli amministratori di gestione utenti e gli amministratori di sicurezza possono impostare o modificare i limiti di spazio di archiviazione. Gli amministratori di fatturazione, gli amministratori dei report e gli amministratori dei contenuti non possono modificare queste impostazioni. Questi limiti si applicano solo alle cartelle di un membro del team e aiutano a prevenire il superamento accidentale dei limiti senza ridurre le collaborazioni.

Scopri di più sui ruoli e le autorizzazioni degli amministratori.

Prima di iniziare, assicurati che l'opzione Limite di spazio di archiviazione dei membri sia impostata su Attiva (continua sincronizzazione) o Attiva (interrompi sincronizzazione) nella console amministratore.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Membri
4. Seleziona il membro del team che vuoi aggiornare.
5. Nella colonna Spazio di archiviazione utilizzato, fai clic su ☑.
6. Inserisci un nuovo limite personalizzato.

Puoi anche aggiornare i limiti di spazio di archiviazione di un membro selezionando il membro del team direttamente nella scheda Membri e facendo clic su Modifica limite di spazio.

Impostare eccezioni per un limite di spazio a livello di team

Puoi applicare un limite di spazio a tutto il team ed esentare membri specifici utilizzando un elenco delle eccezioni.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Impostazioni.
5. Nella sezione Contenuto, scorri fino a Spazio di archiviazione.
6. Imposta il limite di spazio di archiviazione dei membri su Attiva (continua sincronizzazione) o Attiva (interrompi sincronizzazione).
7. Scorri fino a Eccezioni e fai clic su Gestisci.
8. Inserisci i nomi o gli indirizzi email dei membri del team da escludere, quindi fai clic su Salva.

Di che cosa si tiene conto ai fini del calcolo dei limiti di spazio?

Qualsiasi cartella o file archiviato in un account di team Dropbox di un membro viene conteggiato ai fini dei limiti di spazio di archiviazione.