Begrenzen Sie den Dropbox-Speicherplatz, den ein Mitglied eines Dropbox-Teams nutzen kann

Mit Speicherplatzlimits pro Nutzer können Admins steuern, wie viel Speicherplatz Teammitglieder nutzen können.

Wenn ein Speicherplatzlimit gilt, sehen Teammitglieder ihr individuelles Speicherplatzlimit anstelle des Gesamtspeicherplatzlimits des Teams.

Was passiert, wenn ein Mitglied sein Speicherplatzlimit überschreitet?

Nutzer werden per E-Mail, über den Desktop und die App für Mobilgeräte benachrichtigt, wenn sie die folgenden Grenzen erreichen:

• 90 % ihres Speicherkontingents
• 100 % oder mehr ihres Speicherkontingents

Admins werden ebenfalls per E-Mail-Benachrichtigung benachrichtigt, und das Ereignis wird in den Aktivitätsprotokollen angezeigt.
 

Dropbox funktioniert weiterhin wie gewohnt für Mitglieder, die ihr Speicherplatzlimit überschreiten, abhängig von der Synchronisierungseinstellung.

Es gibt drei Optionen:

• Ein (Synchronisierung fortsetzen): Dropbox funktioniert weiterhin wie gewohnt. Mitglieder können weiterhin neue Dateien hochladen und sehen nur eine Warnung, dass sie das Limit überschritten haben.
• Ein (Synchronisierung stoppen): Dropbox ist eingeschränkt. Mitglieder können keine neuen Dateien hochladen, bis sie das Limit nicht mehr überschreiten.
• Aus (kein Limit): Speicherplatzlimits werden nicht erzwungen.

Dropbox funktioniert nur dann wie gewohnt, wenn die Option Ein (Synchronisierung fortsetzen) aktiviert ist.

Was passiert, wenn Teammitglieder, für die die Option „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist, das Speicherkontingent überschreiten?

Admins können Limits für die Beendigung der Synchronisierung verwenden, um zu verhindern, dass Mitglieder, die ihr Speicherplatzlimit überschreiten, Dropbox wie gewohnt nutzen. Konkret passieren zwei Dinge:

• Das Konto wird nicht mehr synchronisiert
• Der Nutzer kann keine Dateien mehr hochladen

Das Teammitglied kann dann:

• Dateien entfernen, bis die Speicherplatznutzung wieder unter das Limit sinkt
• Wenden Sie sich an den Admin, um mehr Speicherplatz anzufordern

So legen Sie ein Standard-Speicherplatzlimit für alle Teammitglieder fest

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an. Verwenden Sie hierfür Ihre Admin-Anmeldedaten.
   
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Inhalt zu Speicherplatz.
6. Schalten Sie das Speicherplatzlimit für Mitglieder auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen).
7. Geben Sie über das Drop-down-Menü neben Speicherplatzlimit pro Mitglied einen benutzerdefinierten Grenzwert in Gigabyte ein.
   • Der Wert muss 2 GB oder höher sein.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Teammitglieder mit einem Speicherplatzlimit sehen ihr individuelles Limit anstelle des Gesamtspeicherplatzlimits des Teams.

Benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen

Bestimmte Team-Admins können benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Mitglieder festlegen. Nicht alle Admin-Rollen haben diese Berechtigung. Nur Super-Admins, Nutzer-Admins und Sicherheits-Admins können Speicherplatzlimits festlegen oder ändern. Abrechnungs-Admins, Berichts-Admins und Inhalts-Admins können diese Einstellungen nicht ändern.

Diese Limits gelten nur für die eigenen Ordner eines Teammitglieds und helfen, versehentliche Überschreitungen zu vermeiden, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken. Wenn ein benutzerdefiniertes Limit gilt, sieht das Mitglied sein benutzerdefiniertes Speicherplatzlimit anstelle des Gesamtspeicherplatzlimits des Teams.

Erfahren Sie mehr über Admin-Rollen und -Berechtigungen.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass das Speicherplatzlimit für Mitglieder in der Verwaltungskonsole auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen) eingestellt ist.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Wählen Sie das Teammitglied aus, das Sie aktualisieren möchten.
5. Klicken Sie in der Spalte Verwendeter Speicherplatz auf ☑ (Bearbeiten).
6. Geben Sie ein neues benutzerdefiniertes Limit ein.

Sie können auch die Speicherplatzlimits eines Mitglieds aktualisieren, indem Sie das Teammitglied auf dem Tab Mitglieder auswählen und auf Speicherplatzlimit bearbeiten klicken.

Ausnahmen für ein teamweites Speicherplatzlimit festlegen

Sie können ein Speicherplatzlimit für das gesamte Team festlegen und bestimmte Mitglieder mithilfe einer Ausnahmeliste davon ausnehmen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Scrollen Sie unter Inhalt zu Speicherplatz.
6. Schalten Sie das Speicherplatzlimit für Mitglieder auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen).
7. Scrollen Sie zu Ausnahmen und klicken Sie auf Verwalten.
8. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die ausgeschlossen werden sollen. 
9. Klicken Sie auf Speichern.

Was zählt zu einem Speicherplatzlimit?

Dateien oder Ordner, die im Dropbox-Teamkonto eines Teammitglieds gespeichert sind, werden auf dessen Speicherplatzlimit angerechnet.