Begrenzen Sie den Dropbox-Speicherplatz, den ein Mitglied eines Dropbox-Teams nutzen kann
Die Informationen in diesem Artikel sind gültig für Admins mit bestimmten Rollen mit Abos für Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Hinweis: Teams mit mehr als 5.000 freigegebenen Ordnern können möglicherweise keine Speicherplatzlimits pro Nutzer verwenden. Bei einer großen Anzahl freigegebener Ordner sind gewisse Leistungseinbußen zu erwarten.
Was passiert, wenn ein Mitglied sein Kontingent überschreitet?
Nutzer werden per E-Mail, über den Desktop und die App für Mobilgeräte benachrichtigt, wenn sie die folgenden Grenzen erreichen:
- 90 % ihres Speicherkontingents
- 100 % oder mehr ihres Speicherkontingents
Der Administrator wird auch per E-Mail benachrichtigt. Darüber hinaus wird den Aktivitätsprotokollen ein Eintrag hinzugefügt.
Dropbox funktioniert für Nutzer, die ihr Speicherkontingent überschritten haben, weiterhin einwandfrei.
Was passiert, wenn Teammitglieder, für die die Option „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist, das Speicherkontingent überschreiten?
Administratoren können mit Synchronisierungslimits auf zweierlei Weise verhindern, dass Nutzer, die ihr Speicherkontingent überschritten haben, Dropbox wie gewohnt weiterverwenden:
- Das Konto wird nicht mehr synchronisiert
- Der Nutzer kann keine Dateien mehr hochladen
Diese Teammitglieder haben dann zwei Optionen:
- Dateien entfernen, bis die Speicherplatznutzung wieder unter das Limit sinkt
- Sich an den Team-Admin wenden, um mehr Speicherplatz zu beantragen
Hinweis: Admins erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Teammitglied sein oder ihr Synchronisierungslimit erreicht.
Ein standardmäßiges Speicherplatzlimit für alle Teammitglieder festlegen
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Speicherplatzlimit pro Mitglied.
- Wählen Sie über das Drop-down-Menü neben Speicherplatzlimit für alle Mitglieder ein Speicherplatzimit aus.
- Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil, um das Speicherplatzlimit pro Nutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Außerdem können Sie auswählen, ob das Limit weich (nur Meldung) oder hart (Synchronisierung wird gestoppt) sein soll.
Hinweis: Nur Admins können Speicherplatzlimits pro Person für die Teammitglieder festlegen.
Benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen
In den meisten Teams können Sie keine individuellen Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen. Sie haben allerdings die Möglichkeit, die Einstellung für das Speicherplatzlimit pro Person auf Unbegrenzt zu lassen, sodass alle Teammitglieder Dropbox ohne Einschränkung nutzen können.
Alternativ ist es auch möglich, ein Speicherplatzlimit festzulegen, das für das gesamte Team gilt, und dann mithilfe einer Ausnahmenliste bestimmte Teammitglieder von diesem Limit auszunehmen:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Speicherplatzlimit pro Mitglied.
- Klicken Sie auf Keine Ausnahmen.
- Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die vom Speicherplatzlimit ausgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Fertig.
Benutzerdefiniertes Speicherplatzlimit für Teams festlegen, wenn „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist
Für einzelne Teammitglieder können benutzerdefinierte Speicherplatzlimits festgelegt werden:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Nutzer.
- Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, für den Sie ein benutzerdefiniertes Limit festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Speicherplatzlimit ändern und geben Sie das neue Speicherplatzlimit ein.
- Klicken Sie auf Speicherplatzlimit für (Name des Mitglieds) festlegen.
Sie haben auch die Möglichkeit, für Teammitglieder, deren Speicherplatz nicht beschränkt werden soll, Ausnahmen hinzuzufügen.
Wie wird bei einem Speicherplatzlimit der belegte Speicher berechnet?
Alle Dateien oder Ordner, die im Dropbox Teamkonto eines Teammitglieds gespeichert sind, zählen als belegter Speicherplatz.
Wichtig:
- Team-Ordner zählen nicht als belegter Speicherplatz in den einzelnen Nutzerkonten, da sie zum gemeinsam verwendeten Speicherplatz des Teams gehören.
- Team-Ordner zählen ausschließlich als gemeinsam verwendeter Speicherplatz des Teams
- Freigegebene Ordner, die einem Teammitglied gehören, zählen nur in dessen Nutzerkonto als belegter Speicherplatz.
- Ordner eines teamfremden Nutzers, die für ein Teammitglied freigegeben wurden, werden auf das Speicherplatzlimit des jeweiligen Teammitglieds angerechnet.
- Aufgrund der Berechnungsmethode von Speicherplatzlimits kann die Summe der einzelnen Speicherplatznutzungsbeträge von der Speicherplatznutzung des Teams insgesamt abweichen.
