Begrenzen Sie den Dropbox-Speicherplatz, den ein Mitglied eines Dropbox-Teams nutzen kann

Mit den Speicherplatzlimits pro Nutzer können Admins steuern, wie viel Dropbox-Speicherplatz die Teammitglieder verwenden.

Was passiert, wenn ein Mitglied sein Kontingent überschreitet?

Nutzer werden per E-Mail, über den Desktop und die App für Mobilgeräte benachrichtigt, wenn sie die folgenden Grenzen erreichen:

• 90 % ihres Speicherkontingents
• 100 % oder mehr ihres Speicherkontingents

Der Administrator wird auch per E-Mail benachrichtigt. Darüber hinaus wird den Aktivitätsprotokollen ein Eintrag hinzugefügt.
 

Dropbox funktioniert für Nutzer, die ihr Speicherkontingent überschritten haben, weiterhin einwandfrei.
 

Was passiert, wenn Teammitglieder, für die die Option „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist, das Speicherkontingent überschreiten?

Administratoren können mit Synchronisierungslimits auf zweierlei Weise verhindern, dass Nutzer, die ihr Speicherkontingent überschritten haben, Dropbox wie gewohnt weiterverwenden:

• Das Konto wird nicht mehr synchronisiert
• Der Nutzer kann keine Dateien mehr hochladen

Diese Teammitglieder haben dann zwei Optionen:

• Dateien entfernen, bis die Speicherplatznutzung wieder unter das Limit sinkt
• Sich an den Team-Admin wenden, um mehr Speicherplatz zu beantragen

Ein standardmäßiges Speicherplatzlimit für alle Teammitglieder festlegen

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
   
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Speicherplatzlimit pro Mitglied.
5. Wählen Sie über das Drop-down-Menü neben Speicherplatzlimit für alle Mitglieder ein Speicherplatzimit aus.
6. Klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil, um das Speicherplatzlimit pro Nutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren. 
   • Außerdem können Sie auswählen, ob das Limit weich (nur Meldung) oder hart (Synchronisierung wird gestoppt) sein soll.

Benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen

In den meisten Teams können Sie keine individuellen Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen. Sie haben allerdings die Möglichkeit, die Einstellung für das Speicherplatzlimit pro Person auf Unbegrenzt zu lassen, sodass alle Teammitglieder Dropbox ohne Einschränkung nutzen können.
 

Alternativ ist es auch möglich, ein Speicherplatzlimit festzulegen, das für das gesamte Team gilt, und dann mithilfe einer Ausnahmenliste bestimmte Teammitglieder von diesem Limit auszunehmen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
   
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Mitglieder auf Speicherplatzlimit pro Mitglied.
5. Klicken Sie auf Keine Ausnahmen.
6. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die vom Speicherplatzlimit ausgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Fertig.

Benutzerdefiniertes Speicherplatzlimit für Teams festlegen, wenn „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist

Für einzelne Teammitglieder können benutzerdefinierte Speicherplatzlimits festgelegt werden:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
   
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Nutzer.
4. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, für den Sie ein benutzerdefiniertes Limit festlegen möchten.
5. Klicken Sie auf Speicherplatzlimit ändern und geben Sie das neue Speicherplatzlimit ein.
6. Klicken Sie auf Speicherplatzlimit für (Name des Mitglieds) festlegen.

Sie haben auch die Möglichkeit, für Teammitglieder, deren Speicherplatz nicht beschränkt werden soll, Ausnahmen hinzuzufügen.

Wie wird bei einem Speicherplatzlimit der belegte Speicher berechnet?

Alle Dateien oder Ordner, die im Dropbox Teamkonto eines Teammitglieds gespeichert sind, zählen als belegter Speicherplatz.