Begrenzen Sie den Dropbox-Speicherplatz, den ein Mitglied eines Dropbox-Teams nutzen kann

Admins Aktualisiert Feb 17, 2026

Hinweis: Speicherplatzlimits pro Nutzer sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn ein Teammitglied Zugriff auf mehr als 5.000 Ordner hat (z. B. in Teams mit einer sehr großen Anzahl freigegebener Ordner). Teams mit einer großen Anzahl von freigegebenen Ordnern können Leistungsprobleme haben.

Was passiert, wenn ein Mitglied sein Kontingent überschreitet?

Nutzer werden per E-Mail, über den Desktop und die App für Mobilgeräte benachrichtigt, wenn sie die folgenden Grenzen erreichen:

90 % ihres Speicherkontingents
100 % oder mehr ihres Speicherkontingents

Der Administrator wird auch per E-Mail benachrichtigt. Darüber hinaus wird den Aktivitätsprotokollen ein Eintrag hinzugefügt.

Dropbox funktioniert weiterhin wie gewohnt für Mitglieder, die ihr Speicherplatzlimit überschreiten, abhängig von der Synchronisierungseinstellung.

Es gibt drei Optionen:

Ein (Synchronisierung fortsetzen): Dropbox funktioniert wie gewohnt. Mitglieder können weiterhin neue Dateien hochladen und sehen nur eine Warnung, dass sie das Limit überschritten haben.
Ein (Synchronisierung stoppen): Dropbox ist eingeschränkt. Mitglieder können keine neuen Dateien hochladen, bis sie wieder unter dem Limit liegen.
Aus (kein Limit): Speicherplatzlimits werden nicht erzwungen.

Dropbox funktioniert nur dann wie gewohnt, wenn die Option Ein (Synchronisierung fortsetzen) aktiviert ist.

Was passiert, wenn Teammitglieder, für die die Option „Synchronisierung stoppen“ aktiviert ist, das Speicherkontingent überschreiten?

Administratoren können mit Synchronisierungslimits auf zweierlei Weise verhindern, dass Nutzer, die ihr Speicherkontingent überschritten haben, Dropbox wie gewohnt weiterverwenden:

Das Konto wird nicht mehr synchronisiert
Der Nutzer kann keine Dateien mehr hochladen

Das Teammitglied kann dann:

Dateien entfernen, bis die Speicherplatznutzung wieder unter das Limit sinkt
Wenden Sie sich an den Admin, um mehr Speicherplatz anzufordern

Hinweis: Admins erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Teammitglied sein Limit für die Synchronisierung erreicht.

Ein standardmäßiges Speicherplatzlimit für alle Teammitglieder festlegen

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Scrollen Sie unter Inhalt zu Speicherplatz.
Schalten Sie das Speicherplatzlimit für Mitglieder auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen).
Geben Sie über das Drop-down-Menü neben Speicherplatzlimit pro Mitglied einen benutzerdefinierten Grenzwert in Gigabyte ein.
- Der Wert muss 2 GB oder höher sein.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Nur Admins können Speicherplatzlimits pro Person für die Teammitglieder festlegen.

Benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Teammitglieder festlegen

Bestimmte Team-Admins können benutzerdefinierte Speicherplatzlimits für einzelne Mitglieder festlegen. Nicht alle Admin-Rollen haben diese Berechtigung. Nur Super-Admins, Nutzer-Admins und Sicherheits-Admins können Speicherplatzlimits festlegen oder ändern. Abrechnungs-Admins, Berichts-Admins und Inhalts-Admins können diese Einstellungen nicht ändern. Diese Limits gelten nur für die eigenen Ordner eines Teammitglieds und helfen, versehentliche Überschreitungen zu vermeiden, ohne die Zusammenarbeit einzuschränken.

Erfahren Sie mehr über Admin-Rollen und -Berechtigungen.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass das Speicherplatzlimit für Mitglieder in der Verwaltungskonsole auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen) eingestellt ist.

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Mitglieder
Wählen Sie das Teammitglied aus, das Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie in der Spalte Verwendeter Speicherplatz auf ☑.
Geben Sie ein neues benutzerdefiniertes Limit ein.

Sie können die Speicherplatzlimits eines Mitglieds auch aktualisieren, indem Sie das Teammitglied direkt auf dem Tab Mitglieder auswählen und auf Speicherplatzlimit bearbeiten klicken.

Hinweis: Das minimale Speicherplatzlimit für ein einzelnes Teammitglied beträgt 2 GB.

Ausnahmen für ein teamweites Speicherplatzlimit festlegen

Sie können ein Speicherplatzlimit für das gesamte Team festlegen und bestimmte Mitglieder mithilfe einer Ausnahmenliste davon ausschließen.

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Scrollen Sie unter Inhalt zu Speicherplatz.
Schalten Sie das Speicherplatzlimit für Mitglieder auf Ein (Synchronisierung fortsetzen) oder Ein (Synchronisierung stoppen).
Scrollen Sie zu Ausnahmen und klicken Sie auf Verwalten.
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die ausgeschlossen werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wie wird bei einem Speicherplatzlimit der belegte Speicher berechnet?

Alle Dateien oder Ordner, die im Dropbox Teamkonto eines Teammitglieds gespeichert sind, zählen als belegter Speicherplatz.

Wichtig:

Team-Ordner werden nicht auf individuelle Speicherplatzlimits angerechnet, da sie Eigentum des Teams sind.
Team-Ordner zählen ausschließlich als gemeinsam verwendeter Speicherplatz des Teams
Freigegebene Ordner, die einem Teammitglied gehören, zählen nur in dessen Nutzerkonto als belegter Speicherplatz.
Ordner eines teamfremden Nutzers, die für ein Teammitglied freigegeben wurden, werden auf das Speicherplatzlimit des jeweiligen Teammitglieds angerechnet.
Aufgrund der Berechnung der Speicherplatzbeschränkungen kann die Summe der Nutzung eines einzelnen Teammitglieds von der Gesamtnutzung des Teams abweichen.