Begræns den mængde plads, et Dropbox-teammedlem kan bruge

Pladsbegrænsning for medlemmer giver administratorer mulighed for at kontrollere, hvor meget lagerplads teammedlemmer kan bruge.

Når der gælder en øvre grænse for lagerplads, ser teammedlemmer deres individuelle øvre grænse for lagerplads i stedet for teamets samlede øvre grænse for lagerplads.

Hvad sker der, hvis et medlem overskrider sin grænse for lagerplads?

Medlemmerne får besked via e-mail eller i computer- eller mobilappen, når de når:

• 90 % af deres pladsgrænse
• 100 % eller mere af deres pladsgrænse

Administratorer får også besked via en e-mailmeddelelse, og hændelsen vises i logfilerne med aktivitet.
 

Dropbox fungerer fortsat som normalt for medlemmer, der overskrider deres lagerpladsgrænse, afhængigt af synkroniseringsindstillingen.

Der er tre muligheder:

• Slået til (fortsæt med at synkronisere): Dropbox fungerer fortsat som normalt. Medlemmer kan fortsætte med at uploade nye filer, og de får kun vist en advarsel om, at de har overskredet grænsen.
• Slået til (stop synkronisering): Dropbox er begrænset. Medlemmer kan ikke uploade nye filer, før de er under grænsen igen.
• Slået fra (ingen grænse): Lagergrænser håndhæves ikke.

Dropbox fungerer kun helt normalt, når Slået til (fortsæt med at synkronisere) er slået til.

Hvad sker der med de medlemmer på et team, som overskrider kvoten, og hvor Stop synkronisering er aktiveret?

Administratorer kan bruge grænser for at stoppe synkronisering til at forhindre medlemmer, der overskrider deres lagerpladsgrænse, i at bruge Dropbox som normalt. Der sker især to ting:

• Deres konto stopper med at synkronisere
• De kan ikke uploade filer

Disse teammedlemmer har derefter to muligheder:

• Fjern filer for at få kontoen under pladsgrænsen
• Kontakt deres administrator for at anmode om mere lagerplads

Sådan angiver du en standardgrænse for lagerplads for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dine adgangsoplysninger som administrator.
   
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Lagringsgrænse for medlem til (fortsæt med at synkronisere) eller til (stop synkronisering).
7. Indtast en brugerdefineret grænseværdi i gigabyte ved hjælp af rullemenuen ud for Lagerpladsbegrænsning pr. medlem.
   • Værdien skal være 2 GB eller højere.
8. Klik på Gem.

Teammedlemmer med en øvre grænse for lagerplads ser deres individuelle øvre grænse i stedet for teamets samlede øvre grænse for lagerplads.

Indstil brugerdefinerede grænser for de enkelte teammedlemmer

Visse teamadministratorer kan angive brugerdefinerede øvre grænser for lagerplads for de enkelte medlemmer. Det er ikke alle administratorroller, der har denne tilladelse. Kun superadministratorer, brugeradministratorer og sikkerhedsadministratorer kan angive eller ændre øvre grænser for lagerplads. Faktureringsadministratorer, rapporteringsadministratorer og indholdsadministratorer kan ikke ændre disse indstillinger.

Disse grænser gælder kun for et teammedlems egne mapper og hjælper med at forhindre utilsigtet overskridelse uden at begrænse samarbejdet. Når der gælder en brugerdefineret øvre grænse, ser medlemmet sin brugerdefinerede øvre grænse for lagerplads i stedet for teamets samlede øvre grænse for lagerplads.

Få mere at vide om administratorroller og tilladelser.

Før du begynder, skal du sørge for, at Medlemslagringsgrænse er angivet som Til (fortsæt med at synkronisere) eller Til (stop synkronisering) i administratorpanelet.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Vælg det teammedlem, du vil opdatere.
5. I kolonnen Lagerplads brugt skal du klikke på ☑ (rediger).
6. Indtast en ny brugerdefineret grænse.

Du kan også opdatere et medlems lagerpladsgrænser ved at vælge teammedlemmet under fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagerpladsgrænse.

Angiv undtagelser for en øvre grænse for lagerplads for hele teamet

Du kan angive en øvre grænse for lagerplads for hele teamet og fritage bestemte medlemmer ved hjælp af en undtagelsesliste.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Medlemslagergrænse Til (fortsæt med at synkronisere) eller Til (stop synkronisering).
7. Rul ned til Undtagelser, og klik på Administrer.
8. Indtast navnene eller e-mailadresserne på de teammedlemmer, der skal undtages. 
9. Klik på Gem.

Hvad tæller med i en øvre grænse for lagerplads?

Filer eller mapper, der er gemt på et teammedlems Dropbox-teamkonto, tæller med i vedkommendes øvre grænse for lagerplads.