Begræns, hvor meget plads et medlem af et Dropbox-team kan bruge

Pladsbegrænsning for medlemmer giver administratorer mulighed for at styre, hvor meget lagerplads teammedlemmerne kan bruge på Dropbox.

Hvad sker der, hvis et medlem overskrider deres grænse?

Medlemmerne får besked via e-mail eller i computer- eller mobilappen, når de når:

• 90 % af deres pladsgrænse
• 100 % eller mere af deres pladsgrænse

Administratorer får også besked via e-mail. Der tilføjes desuden en post i aktivitetslogfilerne.
 

Dropbox vil fortsætte med at fungere som normalt for de medlemmer, der overskrider deres pladsgrænse.
 

Hvad sker der med de medlemmer på et team, som overskrider kvoten, og hvor Stop synkronisering er aktiveret?

Administratoren kan bruge synkroniseringsgrænser til at forhindre, at medlemmer, der overskrider deres pladsgrænse, kan bruge Dropbox, som de plejer. Der sker to ting for medlemmerne:

• Deres konto stopper med at synkronisere
• De kan ikke uploade filer

Disse teammedlemmer vil derefter have to muligheder:

• Fjern filer for at få kontoen under pladsgrænsen
• Kontakt administratoren for at anmode om mere plads

Sådan indstiller du en standard for pladsgrænsen for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
   
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
4. Klik på Pladsbegrænsning for medlem under Medlem.
5. Indstil en grænse ved hjælp af rullelisten Pladsgrænse for alle medlemmer.
6. Klik på rullelisten for at slå Pladsbegrænsning for medlem til eller fra. 
   • Du kan også vælge, om grænsen skal være blød (Kun advarsel) eller hård (Stop synkronisering).

Indstil brugerdefinerede grænser for de enkelte teammedlemmer

For de fleste teams kan du ikke indstille brugerdefinerede pladsgrænser for individuelle teammedlemmer. Du kan dog lade indstillingen for plads for medlemmerne stå på Ingen grænse, hvilket gør det muligt for alle teammedlemmer at fortsætte med at bruge Dropbox uden begrænsninger.
 

Alternativt kan du indstille en pladsgrænse for hele teamet og derefter tilføje nogle teammedlemmer på en undtagelsesliste, så pladsgrænsen ikke gælder for dem:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
4. Klik på Pladsbegrænsning for medlem under Medlem.
5. Klik på Ingen undtagelser.
6. Indtast navn eller e-mailadresse på de teammedlemmer, der skal undtages fra lagerbegrænsninger, og klik derefter på Færdig.

Indstilling af en brugerdefineret grænse for teams med Stop synkronisering aktiveret

Du kan indstille brugerdefinerede pladsgrænser for individuelle teammedlemmer:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Medlemmer i sidepanelet til venstre.
4. Klik på navnet på det medlem, du gerne vil sætte en brugerdefineret grænse for.
5. Klik på Rediger pladsbegrænsning, og angiv en ny pladsgrænse.
6. Klik på Indstil pladsgrænse for (navn på medlem).

Du kan også tilføje undtagelser for de teammedlemmer, der ikke skal begrænses.

Hvad tæller med i forhold til en pladsbegrænsning?

Alle de filer eller mapper, der er gemt på et teammedlems Dropbox-teamkonto, tæller med i grænserne for brug af lagerplads.