Begræns, hvor meget plads et medlem af et Dropbox-team kan bruge

Pladsbegrænsninger for medlemmer giver administratorer mulighed for at kontrollere, hvor meget Dropbox-lagerplads teammedlemmer kan bruge.

Hvad sker der, hvis et medlem overskrider sin grænse?

Medlemmerne får besked via e-mail eller i computer- eller mobilappen, når de når:

• 90 % af deres pladsgrænse
• 100 % eller mere af deres pladsgrænse

Administratorer får også besked via e-mail. Der tilføjes desuden en post i aktivitetslogfilerne.
 

Dropbox fungerer fortsat som normalt for medlemmer, der overskrider deres lagerpladsgrænse, afhængigt af synkroniseringsindstillingen.

Der er tre muligheder:

• Slået til (fortsæt med at synkronisere): Dropbox fungerer som normalt. Medlemmer kan fortsætte med at uploade nye filer, og de får kun vist en advarsel om, at de har overskredet grænsen.
• Slået til (stop synkronisering): Dropbox er begrænset. Medlemmer kan ikke uploade nye filer, før de er under grænsen igen. 
• Slået fra (ingen grænse): Lagergrænser håndhæves ikke.

Dropbox fungerer kun helt normalt, når Slået til (fortsæt med at synkronisere) er slået til.

Hvad sker der med de medlemmer på et team, som overskrider kvoten, og hvor Stop synkronisering er aktiveret?

Administratoren kan bruge synkroniseringsgrænser til at forhindre, at medlemmer, der overskrider deres pladsgrænse, kan bruge Dropbox, som de plejer. Der sker to ting for medlemmerne:

• Deres konto stopper med at synkronisere
• De kan ikke uploade filer

Disse teammedlemmer har derefter to muligheder:

• Fjern filer for at få kontoen under pladsgrænsen
• Kontakt deres administrator for at anmode om mere lagerplads

Sådan indstiller du en standard for pladsgrænsen for alle teammedlemmer

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
   
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Lagringsgrænse for medlem til (fortsæt med at synkronisere) eller til (stop synkronisering).
7. Indtast en brugerdefineret grænseværdi i gigabyte ved hjælp af rullemenuen ud for Lagerpladsbegrænsning pr. medlem.
   • Værdien skal være 2 GB eller højere.
8. Klik på Gem.

Indstil brugerdefinerede grænser for de enkelte teammedlemmer

Visse teamadministratorer kan angive brugerdefinerede øvre grænser for lagerplads for de enkelte medlemmer. Det er ikke alle administratorroller, der har denne tilladelse. Kun superadministratorer, brugeradministratorer og sikkerhedsadministratorer kan angive eller ændre øvre grænser for lagerplads. Faktureringsadministratorer, rapporteringsadministratorer og indholdsadministratorer kan ikke ændre disse indstillinger. Disse grænser gælder kun for et teammedlems egne mapper og hjælper med at forhindre utilsigtet overskridelse uden at begrænse samarbejdet.

Få mere at vide om administratorroller og tilladelser.

Før du begynder, skal du sørge for, at Medlemslagringsgrænse er angivet som Til (fortsæt med at synkronisere) eller Til (stop synkronisering) i administratorpanelet.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer
4. Vælg det teammedlem, du vil opdatere.
5. I kolonnen Anvendt lagerplads skal du klikke på ☑.
6. Indtast en ny brugerdefineret grænse.

Du kan også opdatere et medlems lagerpladsgrænser ved at vælge teammedlemmet direkte under fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagerpladsgrænse.

Angiv undtagelser for en pladsbegrænsning for hele teamet

Du kan anvende en pladsbegrænsning for hele teamet og undtage bestemte medlemmer ved hjælp af en undtagelsesliste.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen ud for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du scrolle ned til Lagerplads.
6. Slå Medlemslagergrænse Til (fortsæt med at synkronisere) eller Til (stop synkronisering).
7. Scroll ned til Undtagelser, og klik på Administrer.
8. Indtast navnene eller e-mailadresserne på de teammedlemmer, der skal udelukkes, og klik derefter på Gem.

Hvad tæller med i forhold til en pladsbegrænsning?

Alle de filer eller mapper, der er gemt på et teammedlems Dropbox-teamkonto, tæller med i grænserne for brug af lagerplads.