Sådan ændrer du administratorrettighederne for dit Dropbox-team
Oplysningerne i denne artikel gælder nogle typer administratorer på Dropbox Advanced, Business Plus og Enterprise.
Teamkonti har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
Alle administratorer på et Dropbox Standard eller Business-team har globale tilladelser som teamadministratorer. Alle administratorer på et Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser.
Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil gøre til administrator.
- Klik på Gør til administrator.
- Vælg det korrekte niveau for administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Tilføj.
- Klik på OK.
Sådan fjerner du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil ændre.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil fjerne som administrator.
- Klik på Skift rolle.
- Klik på Fjern administratorrolle.
- Klik på OK.
Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.
Sådan skifter du administratortilladelser
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil ændre administratortilladelser for.
- Klik på Skift rolle.
- Vælg det korrekte niveau for administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Skift.
- Klik på OK.
Sådan tildeler du en Dropbox Replay-administrator
Hvis et team bruger Dropbox Replay, vil teamadministratorerne automatisk blive tildelt som administratorer i Replay. Administratorer kan ikke tildeles til Replay alene.
Hvis du vil tildele et bestemt teammedlem som Dropbox Replay-administrator, skal vedkommende tilføjes som teamadministrator i administratorpanelet.
Få mere at vide om at se teamadministratorer i Replay.
Typer af administratorer
Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser.
- Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
- Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
- Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
- Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
- Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
- Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
- Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
- Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.
Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype.
Indstillinger for hele organisationen |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Tilmelding til programmer med tidlig adgang |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Globale godkendelsesindstillinger |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Forbind apps fra tredjeparter |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Rediger global delingsstyring |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Opret/fjern teammapper |
Ja |
Nej* |
Nej* |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for Dropbox Paper |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer sideindstillinger for underskrifter |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for Send og spor |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer enhedsgodkendelser |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for netværksstyring |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Oprette virksomhedsadministrerede grupper |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Juster gruppemedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger til filredigeringsapps |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer politikker for opbevaring og forældelse |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Administrer sikkerhedsadvarsler |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer automatisk dataklassificering |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Medlemsadministration |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Log på som medlem |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Opret domæneinvitationer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Inviter/fjern teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Send påmindelser om invitation |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Overfør konti |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Slet teammedlemmer (ikke administratorer) |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Luk websessioner for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Luk websessioner for administratorer |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Opret/tildel administratorroller |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Suspender/fjern administratorroller |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nulstil administratorers adgangskoder |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper |
Ja |
Nej* |
Nej* |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer juridiske fastfrysninger |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Visningstilladelser |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Vis fanen Medlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis aktivitetsfeed for virksomhed |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Vis dashboard |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis teammedlemmers profil |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Generér aktivitetslogs pr. bruger |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Kontoindstillinger |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Tilføj licenser |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Åbn faktureringsfane |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Få adgang til hjælp, og kontakt support |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:
- Log på med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Indholdsadministration på øverste niveau.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for de typer administratorer, du vil give tilladelser til.