Sådan ændrer du administratorrettighederne for dit Dropbox-team

Opdateret Aug 08, 2024
person icon

Oplysningerne i denne artikel gælder for visse typer administratorer med Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.

Teamkonti har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
 

Alle administratorer på et Dropbox Standard eller Business-team har globale tilladelser som teamadministratorer. Alle administratorer på et Dropbox Advanced-, Business- eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser. 
 

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer.
  4. Klik på “” (tre prikker) ud for det medlem, du vil gøre til administrator.
  5. Klik på Gør til administrator
  6. Vælg det korrekte niveau for administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Tilføj.
  7. Klik på OK.

Sådan fjerner du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil ændre.
  4. Klik på “” (tre prikker) ud for det medlem, du vil fjerne som administrator.
  5. Klik på Skift rolle. 
  6. Klik på Fjern administratorrolle. 
  7. Klik på OK.
highlighter icon

Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.

Sådan skifter du administratortilladelser

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer
  4. Klik på “” (tre prikker) ud for det medlem, du vil ændre administratortilladelser for.
  5. Klik på Skift rolle. 
  6. Vælg det korrekte niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Skift
  7. Klik på OK.
     

Sådan tildeler du en Dropbox Replay-administrator

Hvis et team bruger Dropbox Replay, vil teamadministratorerne automatisk blive tildelt som administratorer i Replay. Administratorer kan ikke tildeles til Replay alene.

Hvis du vil tildele et bestemt teammedlem som Dropbox Replay-administrator, skal vedkommende tilføjes som teamadministrator i administratorpanelet.

Få mere at vide om at se teamadministratorer i Replay.
 

Typer af administratorer

Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser. 

  • Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
  • Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
  • Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
  • Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
  • Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
  • Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
  • Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
  • Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.

Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype. Rul til højre for at se alle administratortyper.

Indstillinger for hele organisationen

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Tilmelding til programmer med tidlig adgang

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Globale godkendelsesindstillinger

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Forbind apps fra tredjeparter

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Rediger global delingsstyring

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Opret/fjern teammapper

Ja

Nej*

Nej*

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer indstillinger for Dropbox Paper

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer sideindstillinger for underskrifter

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger for Send og spor

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer enhedsgodkendelser

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger for netværksstyring

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Oprette virksomhedsadministrerede grupper

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Juster gruppemedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger til filredigeringsapps

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer politikker for opbevaring og forældelse

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Administrer sikkerhedsadvarsler

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer automatisk dataklassificering

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Medlemsadministration

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Log på som medlem

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Opret domæneinvitationer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Inviter/fjern teammedlemmer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Rediger e-mailadresse for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Send påmindelser om invitation

Ja

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Ja

Overfør konti

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Slet teammedlemmer (ikke administratorer)

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nulstil adgangskoder for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Luk websessioner for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Luk websessioner for administratorer

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Opret/tildel administratorroller

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Suspender/fjern administratorroller

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nulstil administratorers adgangskoder

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper

Ja

Nej*

Nej*

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer juridiske fastfrysninger

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Visningstilladelser

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Aktivitetsrapporter for teammedlemmer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Vis fanen Medlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Ja

Ja

Vis aktivitetsfeed for virksomhed

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Vis dashboard

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Ja

Ja

Ja

Vis teammedlemmers profil

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Ja

Ja

Generér aktivitetslogs pr. bruger

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Kontoindstillinger

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Fakturering

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Tilføj licenser

Ja

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Åbn faktureringsfane

Ja

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Få adgang til hjælp, og kontakt support

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

 

*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:

  1. Log på med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Klik på Indholdsadministration på øverste niveau.
  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for de typer administratorer, du vil give tilladelser til.
Hjalp denne artikel?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Tak for din feedback!

Svar fra community

Andre måder, du kan få hjælp på