På Dropbox Standard-, Advanced- og Enterprise-konti er der administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
Alle administratorer på et Standard -team har globale tilladelser som teamadministrator. Alle administratorer på et Advanced eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser.
Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
- Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
- Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.
Sådan fjerner du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
- Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang han eller hun er online. Klik derefter på Slet.
Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.
Sådan skifter du administratortilladelser
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Du kan se deres aktuelle rolle i kolonnen Brugertype.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
- Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.
Typer af administratorer
Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser.
- Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
- Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
- Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
- Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
- Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
- Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
- Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
- Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.
Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype.
Indstillinger for hele organisationen | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Tilmelding til programmer med tidlig adgang | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Globale godkendelsesindstillinger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Forbind apps fra tredjeparter | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Rediger global delingsstyring | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Opret/fjern teammapper | Ja | Nej* | Nej* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer indstillinger for Dropbox Paper | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer enhedsgodkendelser | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer indstillinger for netværksstyring | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Oprette virksomhedsadministrerede grupper | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Juster gruppemedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Ja |
Administrer indstillinger til filredigeringsapps | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer politikker for opbevaring og forældelse | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Administrer sikkerhedsadvarsler | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer automatisk dataklassificering | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Medlemsadministration | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Log på som bruger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Opret domæneinvitationer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Inviter/fjern teammedlemmer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Send påmindelser om invitation | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
Overfør konti | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Slet teammedlemmer (ikke administratorer) | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Luk websessioner for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Luk websessioner for administratorer | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Opret/tildel administratorroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Suspender/fjern administratorroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Nulstil administratorers adgangskoder | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper | Ja | Nej* | Nej* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer juridiske fastfrysninger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Visningstilladelser | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Vis fanen Medlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Vis aktivitetsfeed for virksomhed | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Vis dashboard | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja |
Vis teammedlemmers profil | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Generér aktivitetslogs pr. bruger | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Kontoindstillinger | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Fakturering | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Tilføj licenser | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Åbn faktureringsfane | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Få adgang til hjælp, og kontakt support | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:
- Log på med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Indholdsadministration.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for de typer administratorer, du vil give tilladelser til.