Sådan ændrer du administratorrettighederne for dit Dropbox-team
Oplysningerne i denne artikel er relevante for visse typer administratorer af Dropbox-teamkonti.
Der er administratorer og teammedlemmer på teamkonti. Administratorer kan administrere medlemskab af teamet, ændre indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
Alle administratorer på et Dropbox Standard eller Business-team har globale tilladelser som teamadministratorer. Alle administratorer på et Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser.
Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil gøre til administrator.
- Klik på Gør til administrator.
- Vælg det korrekte niveau for administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Tilføj.
- Klik på OK.
Sådan fjerner du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil ændre.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil fjerne som administrator.
- Klik på Skift rolle.
- Klik på Fjern administratorrolle.
- Klik på OK.
Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.
Sådan skifter du administratortilladelser
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på “…” (tre prikker) ud for det medlem, du vil ændre administratortilladelser for.
- Klik på Skift rolle.
- Vælg det korrekte niveau for administratortilladelser i pop op-vinduet, og klik på Skift.
- Klik på OK.
Sådan tildeler du en Dropbox Replay-administrator
Hvis et team bruger Dropbox Replay, vil teamadministratorerne automatisk blive tildelt som administratorer i Replay. Administratorer kan ikke tildeles til Replay alene.
Hvis du vil tildele et bestemt teammedlem som Dropbox Replay-administrator, skal vedkommende tilføjes som teamadministrator i administratorpanelet.
Få mere at vide om at se teamadministratorer i Replay.
Typer af administratorer
Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser.
- Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
- Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
- Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
- Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
- Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
- Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
- Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
- Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.
Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype.
Indstillinger for hele organisationen |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Tilmelding til programmer med tidlig adgang |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Globale godkendelsesindstillinger |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Forbind apps fra tredjeparter |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Rediger global delingsstyring |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Opret/fjern teammapper |
Ja |
Nej* |
Nej* |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for Dropbox Paper |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer sideindstillinger for underskrifter |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for Send og spor |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer enhedsgodkendelser |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger for netværksstyring |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Oprette virksomhedsadministrerede grupper |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Juster gruppemedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer indstillinger til filredigeringsapps |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer politikker for opbevaring og forældelse |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Administrer sikkerhedsadvarsler |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Administrer automatisk dataklassificering |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Medlemsadministration |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Log på som medlem |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Opret domæneinvitationer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Inviter/fjern teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Send påmindelser om invitation |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Overfør konti |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Slet teammedlemmer (ikke administratorer) |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Luk websessioner for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Luk websessioner for administratorer |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Opret/tildel administratorroller |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Suspender/fjern administratorroller |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nulstil administratorers adgangskoder |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper |
Ja |
Nej* |
Nej* |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Administrer juridiske fastfrysninger |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Se og svar på supportanmodninger fra teammedlemmer† | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Visningstilladelser |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Vis fanen Medlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis aktivitetsfeed for virksomhed |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Vis dashboard |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis teammedlemmers profil |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Generér aktivitetslogs pr. bruger |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Kontoindstillinger |
Teamadministrator |
Brugeradministrator |
Supportadministrator |
Afregningsadministration |
Indholdsadministrator |
Administrator for regler og standarder |
Rapportadministrator |
Sikkerhedsadministrator |
Tilføj licenser |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Åbn faktureringsfane |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Få adgang til hjælp, og kontakt support |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:
- Log på med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Indholdsadministration på øverste niveau.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for den type administratorer, du ønsker at give tilladelser til.