Sådan ændrer du administratorrettighederne for dit Dropbox-team
På Dropbox Standard-, Advanced- og Enterprise-konti er der administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
Alle administratorer på et Standard -team har globale tilladelser som teamadministrator. Alle administratorer på et Advanced- eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser.
Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
- Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
- Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.
Sådan fjerner du en administrator
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
- Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang vedkommende er online. Klik derefter på Slet.
Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.
Sådan skifter du administratortilladelser
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Du kan se deres aktuelle rolle i kolonnen Brugertype.
- Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
- Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.
Typer af administratorer
Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser.
- Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
- Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
- Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
- Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
- Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
- Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
- Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
- Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.
Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype. Rul til højre for at se alle administratortyper.
Indstillinger for hele organisationen | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Tilmelding til programmer med tidlig adgang | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Globale godkendelsesindstillinger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Forbind apps fra tredjeparter | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Rediger global delingsstyring | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Opret/fjern teammapper | Ja | Nej* | Nej* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer indstillinger for Dropbox Paper | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer enhedsgodkendelser | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer indstillinger for netværksstyring | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Oprette virksomhedsadministrerede grupper | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Juster gruppemedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Ja |
Administrer indstillinger til filredigeringsapps | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer politikker for opbevaring og forældelse | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Administrer sikkerhedsadvarsler | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Administrer automatisk dataklassificering | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Medlemsadministration | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Log på som bruger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Opret domæneinvitationer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Inviter/fjern teammedlemmer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Rediger e-mailadresse for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Send påmindelser om invitation | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
Overfør konti | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Slet teammedlemmer (ikke administratorer) | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Nulstil adgangskoder for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Luk websessioner for teammedlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Luk websessioner for administratorer | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Opret/tildel administratorroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Suspender/fjern administratorroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Nulstil administratorers adgangskoder | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper | Ja | Nej* | Nej* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Administrer juridiske fastfrysninger | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Visningstilladelser | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Afregningsadministration | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Aktivitetsrapporter for teammedlemmer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Vis fanen Medlemmer | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Vis aktivitetsfeed for virksomhed | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Vis dashboard | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja |
Vis teammedlemmers profil | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Generér aktivitetslogs pr. bruger | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Kontoindstillinger | Teamadministrator | Brugeradministrator | Supportadministrator | Fakturering | Indholdsadministrator | Administrator for regler og standarder | Rapportadministrator | Sikkerhedsadministrator |
Tilføj licenser | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Åbn faktureringsfane | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Få adgang til hjælp, og kontakt support | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:
- Log på med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Indholdsadministration.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for de typer administratorer, du vil give tilladelser til.
Community Answers
-
updated by: domtrumpres 9 days ago
164
2
0
-
updated by: mlon 7 days ago
300
6
0
-
updated by: Kave 5 days ago
474
8
0