Dropbox-dataklassificering

Dataklassificering hjælper teams med at overholde virksomhedens og myndighedernes regler ved at give administratorer mulighed for automatisk at spore og rapportere om personlige oplysninger, der er gemt i teammapper, teammedlemmernes mapper og delte mapper. Dette omfatter kreditkort-, pas-, bankkonto- og CPR-numre.

Aktivér automatisk dataklassificering

Administratorer kan aktivere automatisk scanning efter personlige oplysninger. 

Sådan aktiverer du automatisk scanning:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på rullelisten Mere i venstre sidepanel.
4. Klik på Klassificering i venstre sidepanel.
5. Klik på rullelisten ud for Mærkning af personlige oplysninger, og vælg Scan kun teamindhold eller Medlems- og teamindhold.
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for de oplysningstyper, der ikke er relevante.
7. Klik på Gem.

Typen af oplysninger, der kan registreres

Automatisk dataklassificering understøttes aktuelt i Australien, Canada, Danmark, Finland, Frankrig, Japan, Norge, Singapore, Storbritannien, Sverige, Tyskland og USA  

Sådan ser du en liste over de typer af personlige oplysninger, Dropbox kan søge efter:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Klassificering i venstre sidepanel.
4. Søg efter placering under Oplysningstyper.

Modtag og se advarsler om ekstern deling

Administratorer modtager advarsler om forebyggelse af datatab (DLP) via e-mail, når filer eller mapper, der indeholder følsomme oplysninger, deles uden for teamet.

E-mailadvarslen indeholder følgende oplysninger:

• Filnavn og -placering
• Typen og alvorsgraden af advarslen
• Dato og klokkeslæt for deling af indholdet 
• Hvilke typer af oplysninger, der er fundet i det delte indhold
• Hvem, der delte indholdet
• Hvem, der modtog indholdet

Læs mere om, hvordan du kan slå sikkerhedsadvarsler til og fra.

Administratorer kan tjekke advarsler i deres administratorpanel, og de kan blokere adgangen til det berørte indhold, hvis det er nødvendigt. 
 

Sådan får du adgang til DLP-advarsler:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Sikkerhed.
5. Klik på Sikkerhedsadvarsler.

Sådan fjerner du adgangen til indhold, der er delt eksternt:

1. Åbn DLP-advarslen i din e-mail eller i administratorpanelet.
2. Klik på Administrer adgang øverst til højre.
3. Klik på pil ned ud for modtagerens navn, og vælg Fjern.

Opret en klassificeringsrapport

Administratorer kan oprette en klassificeringsrapport for at se en liste over de filer, der indeholder personlige oplysninger. Rapporten indeholder:

• Filnavn og -type
• Fil-id
• Filplacering
• Typen af oplysninger, der blev fundet
• Status for ekstern deling
• Delingsmetode
• Hvem, der har delt indholdet
• Delingsmodtagere
• Datoer for deling

Sådan opretter du en klassificeringsrapport:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på rullemenuen Mere i venstre sidepanel.
4. Klik på Klassificering i venstre sidepanel.
5. Klik på Opret rapport ud for Opret en rapport med mærkede filer.

Der genereres en CSV-fil. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar til at blive åbnet eller downloadet fra mappen Dropbox Business-rapporter på din administratorkonto.

Nøjagtigheden af scanningen

Funktionen til dataklassificering foretager forudsigelser af personlige oplysninger baseret på sandsynligheder. Disse forudsigelser kan være subjektive og er ikke nødvendigvis 100 % nøjagtige.

Teammedlemsfiler

Hvis du er medlem af et Dropbox-team, hvor dataklassificering er aktiveret af en administrator, scanner Dropbox teamets filer for personlige oplysninger. Denne proces omfatter at tildele visse attributter til filer for at hjælpe administratoren med bedre at administrere følsomme data på teamets konto. Hvis teamet opløses, og du fortsætter med at bruge Dropbox, kan de filer, der engang var en del af teamets konto, bevare de attributter, der er tildelt under dataklassificeringsprocessen.