数据分类功能适用于已购买安全附加功能的 Dropbox Standard 团队,以及使用 Dropbox Advanced 或 Enterprise 的团队。
注意:此功能不适用于文件数量极多的团队。如果您收到了提示数据分类功能不适用于您的团队的通知,请联系支持人员。
数据分类功能适用于已购买安全附加功能的 Dropbox Standard 团队,以及使用 Dropbox Advanced 或 Enterprise 的团队。
注意:此功能不适用于文件数量极多的团队。如果您收到了提示数据分类功能不适用于您的团队的通知,请联系支持人员。
本文内容:
管理员可以启用自动扫描个人信息的功能。
注意:数据分类功能不会复制所识别文件中的内容或将内容保存到其他位置,而是对文件进行标记,表明其中可能包含个人信息。
要启用自动扫描功能,请执行以下操作:
目前,仅美国、加拿大、澳大利亚、德国、法国、日本和英国支持自动数据分类功能。
要查看目前 Dropbox 可检测的个人信息类型列表,请执行以下操作:
可扫描的文件类型如下:
.doc |
.docx |
.docm |
.ppt |
.pptx |
.pptm |
.csv |
.xls |
.xlsx |
.xlsm |
.rtf |
.txt |
.vtt |
.gdoc |
.gsheet |
.gslides |
.paper |
.papert |
注意: |
当在团队外部共享包含敏感信息的文件或文件夹时,管理员将会收到数据丢失防范 (DLP) 提醒邮件。
注意:外部共享警报只会针对团队文件夹内的文件和文件夹触发,而非团队成员文件夹或共享文件夹。
该邮件提醒包括以下内容:
管理员可以在管理员控制台中监控提醒并在必要时阻止访问受影响的内容。
要访问所有的 DLP 提醒,请执行以下操作:
要删除对外部共享内容的访问权限,请执行以下操作:
管理员可以创建分类报告,以查看包含个人信息的文件列表。该报告包括以下内容:
要创建分类报告,请执行以下操作:
系统将生成 .csv 文件。当报告可以从管理员帐户的“Dropbox Business 报告”文件夹中查看或下载时,您将会收到邮件通知。
注意:只有当初始扫描流程结束后,才能创建报告。
管理员可以提供有关数据分类的反馈,以帮助提高扫描的准确性。
在 dropbox.com 上
从分类报告中
注意:
数据分类功能会基于概率对个人信息作出预测。这些预测具有主观性质,可能并非完全准确。
如果您所属的 Dropbox 团队的管理员启用了数据分类功能,则 Dropbox 将会扫描您的团队文件中是否包含个人信息。这一流程包括为文件指定特定的属性,以帮助管理员更好地管理团队帐户中的敏感数据。如果您的团队已解散,而您仍继续使用 Dropbox,那么曾经属于团队帐户的文件仍会保留数据分类时指定的属性。