该邮件提醒包括以下内容:
- 文件名和位置
- 类型和提醒的严重性
- 共享该内容的日期和时间
- 在共享的内容中检测到的信息类型
- 共享该内容的团队成员
- 共享的收件人
了解如何开启和关闭安全提醒。
管理员可以在管理员控制台中查看警报并在必要时阻止对受影响的内容的访问。
要访问所有的 DLP 提醒,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 在产品下,点击 Dropbox 旁边的下拉菜单。
- 单击安全。
- 单击安全警报。
要移除对外部共享内容的访问权限,请执行以下操作:
- 在电子邮件或管理员控制台中打开 DLP。
- 单击右上角的管理访问权限。
- 单击收件人姓名旁的向下箭头并选择删除。
创建分类报告
管理员可以创建分类报告,以查看包含个人信息的文件列表。该报告包括以下内容:
- 文件名和类型
- 文件 ID
- 文件位置
- 检测到的信息类型
- 外部共享状态
- 共享方法
- 共享发起人
- 共享收件人
- 共享日期
要创建分类报告,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的更多下拉菜单。
- 单击左侧边栏中的分类。
- 单击创建已标记文件的报告旁边的创建报告。
系统将生成 .csv 文件。当报告可以从管理员帐户的 Dropbox Business 报告文件夹中查看或下载时,您将会收到邮件通知。