メール アラートには次の情報が含まれています。
- ファイル名と場所
- アラートの種類および緊急度
- コンテンツが共有された日時
- 共有コンテンツで検出された情報の種類
- コンテンツを共有したチーム メンバー
- 共有の受信者
セキュリティ アラートをオンまたはオフにする方法をご覧ください。
管理者は、管理コンソールでアラートをチェックし、影響を受けたコンテンツへのアクセスを必要に応じてブロックできます。
すべての DLP アラートにアクセスするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- 製品の下の Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
- [セキュリティ]をクリックします。
- [セキュリティ アラート]をクリックします。
外部共有コンテンツへのアクセスを削除するには:
- メールまたは管理コンソールで DLP アラートを開きます。
- 右上にある[アクセスの管理]をクリックします。
- 受信者の名前の横にある下向き矢印をクリックし、[削除]を選択します。
分類レポートを作成する
管理者は、分類レポートを作成して、個人情報を含むファイルの一覧を表示できます。レポートには次の情報が含まれています。
- ファイル名と種類
- ファイル ID
- ファイルの場所
- 検出された情報の種類
- 外部との共有ステータス
- 共有方法
- 共有者
- 共有相手
- 共有日
分類レポートを作成するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- 左側のサイドバーで[その他]のドロップダウンをクリックします。
- 左側のサイドバーで[分類]をクリックします。
- [ラベルが付けられたファイルのレポートを作成]の横にある[レポートを作成]をクリックします。
.csv ファイルが生成されます。管理者アカウントの[Dropbox Business レポート]フォルダからレポートを表示またはダウンロードできるようになると、メールで通知されます。