Dropbox のデータ分類

データ分類により、管理者はチーム フォルダ、チーム メンバー フォルダ、共有フォルダに保存された個人情報を自動的に追跡し、レポートできるため、チームが企業や政府の規制に準拠した状態を維持するのに役立ちます。この中には、クレジット カード、パスポート、銀行口座、社会保障番号が含まれます。

自動データ分類を有効にする

管理者は、個人情報の自動スキャンを有効にできます。

自動スキャンを有効にするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. 左側のサイドバーで［分類］をクリックします。
5. 「個人情報」ラベルの横にあるプルダウンをクリックして、［チーム コンテンツのみをスキャン］か［メンバーとチームのコンテンツ］を選択します。
6. 関連のない［情報の種類］のチェック ボックスをオフにします。
7. ［保存］をクリックします。

検出できる情報の種類

自動データ分類は現在、米国、カナダ、オーストラリア、ドイツ、フランス、日本、シンガポール、スウェーデン、デンマーク、ノルウェー、フィンランド、英国でご利用いただけます。
 

Dropbox で検出できる個人情報の種類の現在の一覧を確認するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［分類］をクリックします。
4. ［情報の種類］で検索します。

外部との共有アラートの受信と表示

機密情報を含むファイルやフォルダがチーム外で共有された場合、管理者に情報漏洩防止（DLP）アラートが電子メールで送信されます。

メール アラートには次の情報が含まれています。

• ファイル名と場所
• アラートの種類および緊急度
• コンテンツが共有された日時
• 共有コンテンツで検出された情報の種類
• コンテンツを共有したチーム メンバー
• 共有の受信者

セキュリティ アラートをオンまたはオフにする方法をご覧ください。

管理者は、管理コンソールでアラートをチェックし、影響を受けたコンテンツへのアクセスを必要に応じてブロックできます。
 

すべての DLP アラートにアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品の下の Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. ［セキュリティ］をクリックします。 
5. ［セキュリティ アラート］をクリックします。

外部共有コンテンツへのアクセスを削除するには：

1. メールまたは管理コンソールで DLP アラートを開きます。
2. 右上にある［アクセスの管理］をクリックします。
3. 受信者の名前の横にある下向き矢印をクリックし、［削除］を選択します。

分類レポートを作成する

管理者は、分類レポートを作成して、個人情報を含むファイルの一覧を表示できます。レポートには次の情報が含まれています。

• ファイル名と種類
• ファイル ID
• ファイルの場所
• 検出された情報の種類
• 外部との共有ステータス
• 共有方法
• 共有者
• 共有相手
• 共有日

分類レポートを作成するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［その他］のドロップダウンをクリックします。
4. 左側のサイドバーで［分類］をクリックします。
5. ［ラベルが付けられたファイルのレポートを作成］の横にある［レポートを作成］をクリックします。

.csv ファイルが生成されます。管理者アカウントの［Dropbox Business レポート］フォルダからレポートを表示またはダウンロードできるようになると、メールで通知されます。

検出の精度

データ分類機能は、確率に基づいて個人情報を予測します。この予測は主観的なものであり、100％ 正確ではない場合があります。

チーム メンバーのファイル

管理者がデータ分類を有効にしている Dropbox チームのメンバーの場合、Dropbox はチームのファイルをスキャンして個人情報を検索します。管理者がチームのアカウントの機密データを適切に管理できるように、このプロセスではファイルに特定の属性を割り当てることができます。チームが解散された後に、Dropbox を引き続き使用する場合、かつてチームのアカウントに含まれていたファイルでは、データ分類プロセスで割り当てられた属性が保持される場合があります。