電子郵件警告包含下列內容:
- 檔案名稱和位置
- 警告類型和嚴重程度
- 內容的共享日期和時間
- 共享內容中偵測到的資訊類型
- 對外共享內容的團隊成員
- 共享對象
瞭解如何開啟及關閉安全警告功能。
管理員可透過管理員主控台查看警告,並視需要封鎖相關內容的存取權。
如要存取所有 DLP 警告,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [產品] 下方,[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
- 按一下 [安全性]。
- 按一下 [安全警告]。
如要移除權限以防止外部人員存取共享內容,請按照以下步驟操作:
- 在信箱或管理員主控台中開啟 DLP 警告電子郵件。
- 按一下右上角的 [管理存取權限]。
- 按一下共享對象名稱旁邊的向下箭頭,然後選取 [移除]。
建立分類報告
管理員可以建立分類報告,查看含有個人資訊的檔案清單。報告內容包含:
- 檔案名稱和類型
- 檔案 ID
- 檔案位置
- 偵測到的資訊類型
- 外部分享狀態
- 共享方式
- 共享者
- 共享對象
- 共享日期
如要建立分類報告,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [更多] 下拉式選單。
- 按一下左側邊欄中的 [分類]。
- 按一下 [為標記檔案建立報告] 旁的 [建立報告]。
系統會產生 .csv 檔案。報告完成後,您會收到電子郵件通知,並可至管理員帳戶的「Dropbox Business 報告」資料夾查看或下載報告。