以 Dropbox 工作團隊成員身分登入
已更新 Mar 26, 2024
本文介紹的功能僅供 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
團隊管理員可以登入團隊成員的帳戶,並代為處理以下事項:
- 新員工到職前為對方整理 Dropbox 帳戶
- 排解疑難問題
- 即使團隊成員不在辦公室,依然可以繼續推動專案
備註:如果團隊成員已連結 Dropbox 個人和團隊帳戶,那麼即使管理員使用「以使用者身分登入」功能,也不能存取對方綁定的個人帳戶。不過,管理員可以查看團隊成員個人帳戶的名稱和電子郵件地址。
如何以使用者身分登入 Dropbox 團隊帳戶
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想以對方身分登入的團隊成員名稱旁邊,按一下 […](刪節號)。
- 按一下 [以成員身分登入]。
- 點選 [登入],確認要以您選取的使用者身分登入。
系統會帶您前往所選使用者的帳戶;您可以用該使用者的身分操作帳戶。操作完成後,請務必點選頁面上方紅色橫幅中的 [登出]。此步驟可避免未來意外對錯誤的帳戶作出變更。
通知和紀錄
若您透過「以使用者身分登入」功能存取團隊成員的帳戶,您可以選擇傳送通知給對方。
團隊成員 / 管理員通知
如果您在通知視窗中點選 [變更通知設定],便可選擇您在以團隊成員身分登入時的通知對象。依據您帳戶的團隊管理員多寡,這些選項可能會有些不同。若您選擇 [該成員和活動紀錄 (建議)],該團隊成員便會在您存取其帳戶後收到電子郵件通知。