以 Dropbox 工作團隊成員身分登入

已更新 Mar 26, 2024
person icon

本文介紹的功能僅供 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。

團隊管理員可以登入團隊成員的帳戶,並代為處理以下事項:

  • 新員工到職前為對方整理 Dropbox 帳戶
  • 排解疑難問題
  • 即使團隊成員不在辦公室,依然可以繼續推動專案
highlighter icon

備註:如果團隊成員已連結 Dropbox 個人和團隊帳戶,那麼即使管理員使用「以使用者身分登入」功能,也不能存取對方綁定的個人帳戶。不過,管理員可以查看團隊成員個人帳戶的名稱和電子郵件地址。

如何以使用者身分登入 Dropbox 團隊帳戶

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 在您想以對方身分登入的團隊成員名稱旁邊,按一下 […](刪節號)
  5. 按一下 [以成員身分登入]
  6. 點選 [登入],確認要以您選取的使用者身分登入。

系統會帶您前往所選使用者的帳戶;您可以用該使用者的身分操作帳戶。操作完成後,請務必點選頁面上方紅色橫幅中的 [登出]。此步驟可避免未來意外對錯誤的帳戶作出變更。

highlighter icon

備註:

  • 以團隊成員身分登入時,您無法同時存取其他 Dropbox 帳戶 (包括您自己的),即使在瀏覽器中開新視窗或分頁也一樣。
  • 如要存取另一個 Dropbox 帳戶 (包括您自己的),請先登出團隊成員的帳戶。
  • 如果已對團隊成員套用法務保存措施,您在以對方身分登入期間建立或編輯的檔案,都不適用法務保存措施。
  • 此功能不適用於簽名ReplayCapture

通知和紀錄

若您透過「以使用者身分登入」功能存取團隊成員的帳戶,您可以選擇傳送通知給對方。

團隊成員 / 管理員通知

如果您在通知視窗中點選 [變更通知設定],便可選擇您在以團隊成員身分登入時的通知對象。依據您帳戶的團隊管理員多寡,這些選項可能會有些不同。若您選擇 [該成員和活動紀錄 (建議)],該團隊成員便會在您存取其帳戶後收到電子郵件通知。

成員活動

使用「以使用者身分登入」的紀錄和以團隊成員身分執行的任何後續操作,皆會記錄在您的團隊活動索引標籤中。

這篇文章對您有幫助嗎?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

感謝您的意見。

其他取得協助的方式