Accedere come uno dei membri del team Dropbox
In questo articolo viene descritta una funzionalità disponibile solo su Dropbox Advanced, Business Plus ed Enterprise.
Gli amministratori del team possono accedere all'account di qualsiasi membro del team. Gli amministratori del team possono accedere ai vari account dei membri del team per:
- Organizzare l'account Dropbox di un nuovo dipendente prima che inizi a lavorare
- Risolvere problemi
- Fare avanzare un progetto quando i membri del team non sono in ufficio
Nota. Se un membro del team ha collegato il proprio account personale a quello del team, l’opzione “Accedi come utente” non consente agli amministratori di accedere all’account personale. Tuttavia, gli amministratori possono visualizzare nome e indirizzo email correlati all’account.
Come accedere come membro all’account di team Dropbox
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome del membro del team a nome del quale vuoi accedere.
- Fai clic su Accedi come membro.
- Fai clic su Accedi per confermare che vuoi accedere come l’utente selezionato.
Verrà visualizzato l’account dell’utente selezionato e potrai eseguire azioni per conto di questo utente. Terminata l’operazione, fai clic su Esci nel banner rosso nella parte superiore della pagina. Questo ti consentirà di evitare successive modifiche accidentali all’account sbagliato.
Note:
- Quando accedi al tuo team come utente, non puoi accedere simultaneamente ad altri account Dropbox (compreso il tuo), né in una nuova finestra né in una nuova scheda del browser.
- Per accedere a un altro account Dropbox (compreso il tuo), esci dall’account del membro del team.
- Se accedi come membro del team soggetto a conservazione ai fini giudiziari, tutti i file che crei o modifichi dopo avere effettuato l’accesso con le credenziali di tale utente non saranno interessati da questa misura.
- La funzionalità non è disponibile per Firme, Replay e Capture.
Notifiche e accessi
Se utilizzi la funzione Accedi come utente per accedere all’account di un membro del team, puoi scegliere di avvisare il membro del team titolare dell’account a cui hai eseguito l’accesso.
Notifiche ai membri/agli amministratori del team
Se fai clic su Modifica impostazioni di notifica nella finestra delle notifiche, puoi scegliere chi riceve la notifica del tuo accesso come membro del team. Queste opzioni variano leggermente a seconda che il tuo account abbia uno o più amministratori del team. Se selezioni Il membro e il registro delle attività (consigliato), il membro del team riceverà un‘email di notifica in cui è indicato che hai eseguito l‘accesso al suo account.
Attività del membro
L’uso della funzione Accedi come utente e le eventuali azioni intraprese per conto di un membro del team in quella veste verranno inseriti nella scheda delle attività del membro.
