Iniciar sesión como un miembro de tu equipo de Dropbox
En este artículo, se describe una característica disponible solo en Dropbox Advanced, Business Plus y Enterprise.
Los administradores de los equipos pueden iniciar sesión en la cuenta de cualquier miembro de su equipo para realizar diversas tareas como las siguientes:
- Organizar la cuenta de Dropbox de un empleado nuevo antes de que comience a trabajar
- Solucionar problemas
- Continuar un proyecto mientras los miembros del equipo están fuera de la oficina
Nota: Si un miembro del equipo vinculó su cuenta personal con su cuenta de equipo, la opción “Iniciar sesión como usuario” no concederá a los administradores acceso a la cuenta personal vinculada del miembro del equipo, aunque sí podrán ver el nombre y la dirección de correo electrónico de dicha cuenta.
Iniciar sesión como usuario en tu cuenta de equipo de Dropbox
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) al lado del nombre del miembro del equipo con el que deseas iniciar sesión.
- Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
- Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que deseas iniciar sesión como el usuario seleccionado.
Te redireccionaremos a la cuenta del usuario que seleccionaste, en la que podrás actuar en su representación. Al finalizar, asegúrate de hacer clic en Cerrar sesión en el banner de color rojo de la parte superior de la página. Esto te ayudará a evitar cambios involuntarios en la cuenta incorrecta posteriormente.
Notas:
- Cuando inicias sesión como un usuario de tu equipo, no podrás acceder de forma simultánea a otras cuentas de Dropbox (incluida la tuya), ni siquiera en una nueva ventana o pestaña del explorador.
- Para acceder a otra cuenta de Dropbox (incluida la tuya), cierra sesión en la cuenta del miembro de tu equipo.
- Si inicias sesión como un miembro del equipo que está en retención legal, los archivos que crees o edites durante la sesión no se incluirán en dicha retención.
- La característica no está disponible para Firmas, Replay ni Capture.
Notificaciones y registro
Si usas la opción de iniciar sesión como usuario para acceder a la cuenta de un miembro del equipo, tienes la oportunidad de informar al miembro del equipo que accediste a su cuenta.
Notificaciones para miembros y administradores del equipo
Si haces clic en Modificar la configuración de notificaciones en la ventana de notificaciones, tendrás la opción de seleccionar quiénes recibirán una notificación de que iniciaste sesión como un miembro del equipo. Estas opciones varían un poco, en función de la cantidad de administradores de equipo que tenga la cuenta. Si seleccionas El miembro y registro de actividad (recomendado), el miembro del equipo recibe una notificación por correo electrónico en la que se le advierte que accediste a su cuenta.
Actividad de los miembros
Cualquier uso que hagas de la característica de iniciar como usuario, así como las acciones posteriores que realices en nombre de un miembro del equipo, se ingresan en la pestaña de actividad del miembro.
