Как войти в аккаунт участника своей рабочей группы Dropbox с помощью функции «Войти как пользователь»

Обновление Jun 24, 2025

В этой статье описывается функция, доступная только пользователям Dropbox Advanced, Business Plus и Enterprise.

Администраторы рабочих групп могут войти в аккаунт любого участника своей рабочей группы, чтобы:

упорядочить данные в аккаунте нового сотрудника перед началом работы;
устранить какие-либо проблемы;
проконтролировать работу над проектом, если участник рабочей группы отсутствует на рабочем месте.

Примечание. Если участник рабочей группы связал свой личный аккаунт с аккаунтом рабочей группы, функция «Войти как участник» не дает администраторам доступ к связанному личному аккаунту этого участника. При этом администраторы увидят имя и адрес электронной почты связанного личного аккаунта участника рабочей группы.

Как войти в аккаунт участника с помощью функции «Войти как пользователь» в своей рабочей группе Dropbox

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Еще рядом с участником рабочей группы, от имени которого вы хотите войти в аккаунт.
Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
Нажмите Войти, чтобы подтвердить, что вы действительно хотите войти от лица выбранного вами пользователя.

Вы перейдете в аккаунт выбранного пользователя, где сможете действовать от его имени. После завершения работы нажмите Вернуться в раскрывающемся списке ниже надписи Вы вошли как в верхней части страницы. Это поможет вам избежать случайных изменений в чужом аккаунте.

Обратите внимание:

Войдя в аккаунт вашей рабочей группы в качестве другого пользователя, вы не сможете одновременно пользоваться никаким другим аккаунтом Dropbox (в том числе вашим собственным) ни в новом окне, ни на новой вкладке вашего браузера.
Чтобы войти в другой аккаунт Dropbox (в том числе в ваш собственный), выйдите из аккаунта участника вашей рабочей группы.
Если вы вошли в аккаунт как участник, находящийся в режиме хранения данных для судебных нужд, любые файлы, которые вы создаете или редактируете, будут храниться в этом режиме.
Эта функция недоступна для категорий Подписи и Replay.

Уведомления и вход в систему

Если вы используете функцию Войти как участник для доступа к аккаунту участника рабочей группы, то сможете уведомить участника рабочей группы о том, что вы получили доступ к его аккаунту.

Уведомления для участника рабочей группы и администраторов

Нажмите Изменить настройки уведомлений в окне уведомлений, чтобы выбрать, кто будет получать уведомления о том, что вы вошли в аккаунт в качестве участника рабочей группы. Доступные для выбора параметры будут немного отличаться в зависимости от того, один или несколько администраторов рабочей группы у вашего аккаунта.

Если вы выберете Журнал участников и событий (рекомендуется), участник рабочей группы получит уведомление по электронной почте о том, что вы получили доступ к его аккаунту.

Действия участников

Любое использование функции Войти как участник и любые последующие действия, выполненные от имени участника рабочей группы, будут регистрироваться на вкладке действий участника.