Как войти в аккаунт участника своей рабочей группы Dropbox с помощью функции «Войти как пользователь»

Администраторы рабочих групп могут войти в аккаунт любого участника своей рабочей группы, чтобы:

• упорядочить данные в аккаунте нового сотрудника перед началом работы;
• устранить какие-либо проблемы;
• проконтролировать работу над проектом, если участник рабочей группы отсутствует на рабочем месте.

Обратите внимание: если участник рабочей группы связал свои личный и рабочий аккаунты, администратор не сможет получить доступ к подсоединенному личному аккаунту этого участника, воспользовавшись функцией «Войти как пользователь». Но администраторы могут просматривать имя и адрес электронной почты такого подсоединенного личного аккаунта. 

Как войти в аккаунт участника с помощью функции «Войти как пользователь» в своей рабочей группе Dropbox

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте страницу «Участники».
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем того участника, от лица которого вы хотите войти в аккаунт.
5. Нажмите Вход от лица другого пользователя.
6. Нажмите Войти, чтобы подтвердить, что вы действительно хотите войти от лица выбранного вами пользователя.

Таким образом вы перейдете в аккаунт выбранного вами пользователя, где вы сможете выполнять действия от его лица. Когда вы закончите работу, не забудьте нажать Выйти на красном баннере в верхней части страницы. Это важно, чтобы впоследствии случайно не внести изменения в неправильный аккаунт.

Обратите внимание: 

• Войдя в аккаунт вашей рабочей группы в качестве другого пользователя, вы не сможете одновременно пользоваться никаким другим аккаунтом Dropbox (в том числе вашим собственным) ни в новом окне, ни на новой вкладке вашего браузера.
• Чтобы войти в другой аккаунт Dropbox (в том числе в ваш собственный), выйдите из аккаунта участника вашей рабочей группы.
• Если вы войдете в качестве участника рабочей группы, файлы из аккаунта которого находятся в хранилище данных для судебных нужд, то все файлы, которые вы создадите или отредактируете от имени такого участника, не будут добавлены в это хранилище.

Уведомления и вход в систему

Если вы войдете в аккаунт участника рабочей группы с помощью функции «Войти как пользователь», у вас будет возможность уведомить участника о том, что вы входили в его аккаунт.

Уведомления для участника рабочей группы и администраторов

Нажав в окне уведомления Изменить настройки уведомлений, вы сможете выбрать, кто именно получит уведомление о том, что вы воспользовались функцией «Войти как пользователь». Эти настройки могут немного отличаться в зависимости от того, сколько администраторов в вашей рабочей группе. Если выбрать Известить участника и отметить в журнале (рекомендуется), соответствующему участнику рабочей группы будет выслано электронное письмо с уведомлением о том, что вы вошли в его аккаунт.

Журнал событий

Все случаи, когда администратор входит в аккаунт участника с помощью функции «Войти как пользователь», а также выполняет там какие-либо действия от имени этого участника, будут зарегистрированы в журнале событий в рабочей группе.