Как войти в аккаунт участника своей рабочей группы Dropbox с помощью функции «Войти как пользователь»
В этой статье описывается функция, доступная только пользователям Dropbox Advanced, Business Plus и Enterprise.
Администраторы рабочих групп могут войти в аккаунт любого участника своей рабочей группы, чтобы:
- упорядочить данные в аккаунте нового сотрудника перед началом работы;
- устранить какие-либо проблемы;
- проконтролировать работу над проектом, если участник рабочей группы отсутствует на рабочем месте.
Обратите внимание: если участник рабочей группы связал свои личный и рабочий аккаунты, администратор не сможет получить доступ к подсоединенному личному аккаунту этого участника, воспользовавшись функцией «Войти как пользователь». Однако администраторы могут просматривать имя и адрес электронной почты такого подсоединенного личного аккаунта.
Как войти в аккаунт участника с помощью функции «Войти как пользователь» в своей рабочей группе Dropbox
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите на … (многоточие) рядом с тем участником, от лица которого вы хотите войти в аккаунт.
- Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
- Нажмите Войти, чтобы подтвердить, что вы действительно хотите войти от лица выбранного вами пользователя.
Вы перейдете в аккаунт выбранного вами пользователя, где сможете выполнять действия от его лица. Когда вы закончите работу, не забудьте нажать Выйти на красном баннере в верхней части страницы. Это важно, чтобы впоследствии случайно не внести изменения не в тот аккаунт.
Обратите внимание:
- Войдя в аккаунт вашей рабочей группы в качестве другого пользователя, вы не сможете одновременно пользоваться никаким другим аккаунтом Dropbox (в том числе вашим собственным) ни в новом окне, ни на новой вкладке вашего браузера.
- Чтобы войти в другой аккаунт Dropbox (в том числе в ваш собственный), выйдите из аккаунта участника вашей рабочей группы.
- Если вы войдете в качестве участника рабочей группы, файлы из аккаунта которого находятся в хранилище данных для судебных нужд, то никакие из файлов, которые вы создадите или отредактируете от имени такого участника, не будут добавлены в это хранилище.
- Эта функция недоступна для Signatures, Replay и Capture.
Уведомления и вход в систему
Если вы войдете в аккаунт участника рабочей группы с помощью функции «Войти как пользователь», у вас будет возможность уведомить участника о том, что вы входили в его аккаунт.
Уведомления для участника рабочей группы и администраторов
Нажав в окне уведомления Изменить настройки уведомлений, вы сможете выбрать, кто именно получит уведомление о том, что вы воспользовались функцией «Войти как пользователь». Эти настройки могут немного отличаться в зависимости от того, сколько администраторов в вашей рабочей группе. Если выбрать Известить участника и отметить в журнале (рекомендуется), соответствующему участнику рабочей группы будет выслано электронное письмо с уведомлением о том, что вы вошли в его аккаунт.
Действия участников
Все случаи, когда администратор входит в аккаунт участника с помощью функции «Войти как пользователь», а также выполняет там какие-либо действия от имени этого участника, будут отображаться на вкладке Действия участников.
