Masuk sebagai salah satu anggota tim Dropbox Anda
Artikel ini membahas fitur yang hanya tersedia di Dropbox Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Admin tim dapat masuk ke akun siapa pun di tim mereka. Admin tim dapat mengakses akun anggota tim yang berbeda untuk:
- Mengatur akun Dropbox karyawan baru sebelum mereka mulai bekerja
- Memecahkan masalah
- Menjaga progres proyek saat anggota tim tidak berada di kantor
Catatan: Jika anggota tim menautkan akun pribadi dan akun tim, opsi "masuk sebagai pengguna" tidak memberi admin akses ke akun pribadi tertaut milik anggota tim tersebut.Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email dari akun pribadi tertaut milik anggota tim tersebut.
Cara masuk sebagai pengguna di akun tim Dropbox Anda
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Buka halaman Anggota.
- Klik ikon roda gigi di samping nama anggota tim yang akan Anda gunakan untuk masuk.
- Klik Masuk sebagai pengguna.
- Klik Masuk untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin masuk sebagai pengguna terpilih.
Anda akan diarahkan ke akun pengguna yang dipilih, tempat Anda dapat bertindak sebagai pengguna tersebut. Setelah selesai, pastikan Anda mengeklik Keluar pada spanduk merah di bagian atas halaman. Tindakan ini akan membantu Anda mencegah membuat perubahan pada akun yang salah secara tidak disengaja.
Catatan:
- Saat masuk sebagai pengguna di tim Anda, akun Dropbox lainnya (termasuk akun Anda sendiri) tidak akan dapat diakses secara bersamaan, baik di jendela atau tab baru di browser.
- Untuk mengakses akun Dropbox yang berbeda (termasuk akun Anda), keluar dari akun anggota tim Anda.
- Jika Anda masuk sebagai anggota tim dengan kepemilikan legal, file apa pun yang Anda buat atau edit saat masuk sebagai pengguna tersebut tidak akan disertakan dalam kepemilikan legal.
- Fitur ini tidak tersedia untuk Tanda Tangan, Replay, Capture, dan Studio.
Notifikasi dan pembuatan log
Jika Anda menggunakan fitur masuk sebagai pengguna untuk mengakses akun anggota tim, Anda akan memiliki opsi untuk memberi tahu anggota tim bahwa Anda telah mengakses akun mereka.
Notifikasi anggota tim/admin
Jika Anda mengeklik Ubah pengaturan notifikasi di jendela notifikasi, Anda akan memiliki opsi untuk memilih penerima notifikasi bahwa Anda telah masuk sebagai anggota tim. Opsi ini akan agak berbeda, bergantung pada apakah akun Anda memiliki satu atau banyak admin tim. Catatan: Jika Anda memilih Log anggota dan aktivitas (disarankan), anggota tim tersebut akan menerima notifikasi melalui email bahwa Anda telah mengakses akunnya.
Log aktivitas
Setiap penggunaan fitur masuk sebagai pengguna dan setiap tindakan berikutnya yang Anda lakukan atas nama anggota tim akan dicatat dalam log aktivitas tim.
