Pada siapa penahanan legal bisa saya tetapkan?
Anda bisa menetapkan kepemilikan pada anggota tim aktif, diundang, dan ditangguhkan, termasuk kepemilikan atas admin lain dan Anda sendiri.
Anda tidak bisa menempatkan penahanan legal pada anggota yang dihapus, seluruh grup, atau seluruh tim. Tetapi Anda bisa menghapus anggota saat mereka dalam masa penahanan legal.
Melihat kepemilikan legal
Anda bisa melihat semua penahanan legal yang aktif dan dilepaskan kapan saja. Untuk melihat penahanan legal:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
- Klik Penahanan legal.
- Beralih antara tab Aktif dan Dilepas untuk melihat semua penahanan legal tim Anda.
Mengedit kepemilikan legal
Anda bisa mengedit nama dan detail penahanan legal atau menambahkan atau menghapus anggota; tetapi Anda tidak bisa mengedit tanggal penahanan legal. Untuk mengedit penahanan legal
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
- Klik Penahanan legal.
- Klik (opsi lainnya) di samping nama penahanan legal yang ingin Anda edit.
- Klik Edit penahanan.
- Edit nama atau detail penahanan.
- Klik Lanjutkan.
- Menambah atau menghapus anggota dari penahanan legal.
- Klik Lanjutkan.
- Tinjau perubahan Anda.
- Klik Save.
Melepas kepemilikan legal
Jika tidak lagi membutuhkan kepemilikan legal, Anda bisa melepaskannya. Tindakan ini akan menghapus semua file yang terkait dengan kepemilikan legal tersebut dan tidak dapat diurungkan. Untuk melepaskan kepemilikan legal:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
- Klik Penahanan legal.
- Klik (opsi lainnya) di samping nama penahanan hukum yang ingin Anda lepaskan.
- Klik Lepaskan penahanan.
Mengekspor kepemilikan legal
Anda dapat mengekspor semua file kepemilikan legal secara sekaligus atau memutuskan file mana yang ingin diekspor dengan menerapkan filter berdasarkan nama anggota, rentang tanggal, jenis file, dan versi file. File hasil ekspor dapat disimpan di folder mana pun di akun Dropbox Anda.
Untuk melihat file mana yang sedang berada dalam kepemilikan legal tanpa sepenuhnya mengekspor kepemilikan legal, ekspor file .CSV ikhtisar kepemilikan legal tersebut.