Dropbox チーム アカウントの法的ホールドを管理する

チーム メンバーに法的ホールドを設定すると、管理者は、そのメンバーが作成または変更したすべてのコンテンツの表示とエクスポートが可能になります。法的ホールドの影響を受けるメンバーがホールドに関する通知を受けることはなく、当該メンバーは引き続きファイルを作成、編集、削除することができます。

法的ホールドを作成する

法的ホールドを作成するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［>その他］のプルダウン メニューをクリックします。
4. ［法的ホールド］をクリックします。
5. ［新しいホールド］をクリックします。
6. ホールドの名前と詳細情報を入力し、［続行］をクリックします。
7. ホールドの対象にするユーザーの名前またはメール アドレスをすべて入力し、［続行］をクリックします。
8. ホールドの開始日と終了日を選択します。
   • 開始日には過去または今日の日付を選択できます。未来の日付を選択することはできません
   • 終了日には過去、今日、未来の日付を選択できます。または、［終了日を設定しない］をオンにしてください
9. ［有効にする］をクリックします。

開始日を過去の日付にしてホールドを作成した場合、ホールドが有効になるまでにしばらく時間がかかることがあります。ホールドが有効になると、通知メールでお知らせします。管理コンソールの［法的ホールド］ページからホールドのステータスを確認することもできます。

保全できるファイルの形式

法的ホールドを作成すると、指定した開始日と終了日の間にメンバーが作成または編集したファイルのうち、次を除くすべてのコピーが保全されます。

• Dropbox Paper ドキュメント、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドを含むクラウド ドキュメント
• メンバーがプレビューだけ行ったファイル
• メンバーがアクセスしたものの、編集は行っていないファイル
• ユーザーがチームに参加する前に作成、編集したファイル
• ホールド設定時点でメンバーがアクセス権を失っているファイル
• チーム メンバーとして代理ログインした管理者が作成、編集したファイル

法的ホールドの対象

管理者は、チームのアクティブなメンバー、招待済みのメンバー、使用停止中のメンバーにホールドを設定できます（自分自身と他の管理者に設定するホールドも含む）。

削除済みのメンバー、グループ全体、チーム全体にホールドを設定することはできません。ただし、ホールドが設定されているメンバーを削除することは可能です。

法的ホールドを表示する

管理者は適用中の法的ホールドと解除済みの法的ホールドをいつでも確認できます。法的ホールドを表示する手順は次のとおりです。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［>その他］のプルダウン メニューをクリックします。
4. ［法的ホールド］をクリックします。
5. ［アクティブ］タブと［解除済み］タブ間で表示を切り替えると、チームの法的ホールドをすべて表示できます。

法的ホールドを編集する

ホールドの名前と詳細情報を編集したり、対象メンバーを追加または削除したりできますが、ホールドの開始日と終了日を編集することはできません。法的ホールドを編集するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［>その他］のプルダウン メニューをクリックします。
4. ［法的ホールド］をクリックします。
5. 編集する法的ホールドの名前にカーソルを合わせ、表示されたチェックボックスをクリックします。
6. ［ホールドを編集］をクリックします。
7. ホールドの名前または詳細情報を編集します。
8. ［続行］をクリックします。
9. ホールドの対象メンバーを追加または削除します。
10. ［続行］をクリックします。
11. 変更内容を確認します。
12. ［保存］をクリックします。

法的ホールドを解除する

不必要になったホールドは解除することができます。解除すると、当該のホールドに関連付けられていたすべてのファイルが保全対象から除外され、元に戻すことはできなくなります。法的ホールドを解除するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［>その他］のプルダウン メニューをクリックします。
4. ［法的ホールド］をクリックします。
5. 解除する法的ホールドの名前にカーソルを合わせ、表示されたチェックボックスをクリックします。
6. ［ホールドを解除］をクリックします。

法的ホールドをエクスポートする

法的ホールドのファイルすべてを一度にエクスポートしたり、メンバー名、日付範囲、ファイルタイプ、ファイルバージョンでファイルを絞り込んで、エクスポートするファイルを決めたりすることができます。エクスポートされるファイルは、Dropbox アカウントの任意のフォルダに保存することができます。

ホールドを完全にエクスポートすることなく対象のファイルを確認するには、ホールドの概要（.CSV ファイル）をエクスポートします。

法的ホールドをエクスポートするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［>その他］のプルダウン メニューをクリックします。
4. ［法的ホールド］をクリックします。
5. エクスポートする法的ホールドの右側にある［... ］（省略記号） をクリックします。
6. ［エクスポートを新規作成］をクリックします。
7. エクスポートで使用するファイル フィルタを選択します。
   • 注：すべてのファイルをエクスポートするには、［全員のファイル］、［全期間］、［すべての形式］、［すべてのバージョン］を選択します。
8. （オプション）［除外するフォルダを選択］をクリックすると、特定のフォルダをエクスポートから除外することができます。フォルダを選択したら、［選択］をクリックします。
   • 注：最大 100 個のフォルダを除外することができます。
9. ［続行］をクリックします。
10. 該当するフィールドにエクスポート名とオプションの説明を入力します。
11. ［続行］をクリックします。
12. エクスポート ファイルがダウンロードできるようになるまでに、時間がかかる場合があります。エクスポートが完了したら、［ダウンロード］をクリックします。