管理者:Dropbox チームからメンバーを削除する方法
この記事の内容は、Dropbox チーム アカウントの特定の種類の管理者に適用されます。
チームの誰かが退職した場合、管理者は次のいずれかを行うことができます。
- チーム メンバーを一時的に使用停止にする。
- チーム メンバーを完全に無効化して削除します。
- チーム メンバーのアカウントを個人用アカウントに変換する。
注:チームのメンバーに法的ホールドを適用するには、そのメンバーを削除する前に法的ホールドを作成する必要があります。削除済みのチーム メンバーに対して法的ホールドを適用することはできません。
Dropbox チーム メンバーを削除する方法
アカウントを削除することで、チーム内のユーザーを無効にできます。チーム メンバーを削除すると、そのメンバーはチーム用 Dropbox アカウントとアカウント内のすべてのファイル、フォルダ、Paper ドキュメントに直ちにアクセスできなくなります。チーム メンバーを削除すると、チーム管理者はそのライセンスを再使用して別のユーザーをチームに招待できるようになります。
チーム メンバーを削除するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- 左側のサイドバーで[メンバー]をクリックします。
- 削除する人の名前の横にある[...](省略記号)をクリックします。
- [削除]を選択します。
- 別のチーム メンバーにこのメンバーのファイル コンテンツを移行するタイミングと、次回のオンライン接続時にメンバーのデバイスからコンテンツを削除するかどうかを選択します。
- [このメンバーのファイル コンテンツを別のチーム メンバーに移行しますか?]で、[今すぐ移行する]か[後で移行する]のいずれかを選択します。[今すぐ移行する]を選択した場合は、受取人の名前またはメール アドレスを入力します。
- [このメンバーが次回オンラインになった時に、このメンバーのデバイスからコンテンツを削除しますか?]で、[はい]か[いいえ]を選択します。
- [続行]をクリックします。
- [アカウントを完全に削除する]画面で選択内容を確認します。
- [アカウントを削除]をクリックします。
チーム メンバーを削除するとどうなりますか?
チーム メンバーのアカウントを削除した場合:
- チーム メンバーがアカウントにアクセスできなくなります(すべてのファイル、Paper ドキュメントを含む)。
- チーム メンバーが作成した閲覧権限の共有リンクは、Paper や Google ドキュメントのようなウェブベースのファイルでない限り削除されます。
- チーム メンバーが作成した編集権限の共有リンクは引き続きご利用いただけます。
- Dropbox はチーム メンバーのパソコンやモバイル デバイスへのファイル同期を停止します。
- 管理者がアカウントを削除したことによりアカウントにアクセスできなくなった旨を知らせるメールがそのチーム メンバーに届きます。
注:チーム メンバーは、削除後 7 日間、同じメール アドレスで別の Dropbox アカウントを作成できなくなります。ただし、削除中にメンバーのファイル コンテンツが別のチーム メンバーに転送された場合は、同じメール アドレスをすぐに使用できます。
重要:Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンク アーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。
- 削除されたチーム メンバーが作成したリンクは、元となるコンテンツ(共有チーム フォルダのコンテンツなど)が削除されない限り、引き続き利用できます。
- 社外パートナーがアクセスできるのは、共有リンク設定で[アクセスできるユーザー]が[リンクを知る全ユーザー]に設定されているファイルやフォルダのみです。
自分のアカウントを削除できますか?
チーム用 Dropbox アカウントの管理者が、チームから自分のアカウントを削除することはできません。代わりに、別のチーム メンバーを管理者に指定して、その新しい管理者に自分のアカウントを削除してもらってください。
チーム メンバーはアカウントを削除できますか?
いいえ、チーム用 Dropbox のメンバーが自分のアカウントを削除することはできません。チームから退会する には、Dropbox 管理者 にお問い合わせください。