Pentadbir: Cara menghapuskan ahli daripada pasukan Dropbox
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada jenis pentadbir tertentu pada akaun pasukan Dropbox .
Jika seseorang meninggalkan organisasi anda, pentadbir boleh sama ada:
- Menggantung ahli pasukan untuk satu tempoh masa.
- Menyahaktifkan dan menghapuskan ahli pasukan sepenuhnya.
- Menukar akaun ahli pasukan menjadi akaun individu.
Perhatian: Jika anda ingin meletakkan pegangan undang-undang pada ahli pasukan anda, anda perlu mewujudkan pegangan undang-undang tersebut sebelum anda menghapuskan ahli.Anda tidak boleh meletakkan pegangan undang-undang pada ahli pasukan yang telah dihapuskan.
Cara menghapuskan ahli pasukan Dropbox
Anda boleh menyahaktifkan pengguna dalam pasukan anda dengan menghapuskan akaun mereka. Ahli pasukan yang dihapuskan akan kehilangan akses kepada akaun pasukan Dropbox mereka dengan serta merta, termasuk semua fail, folder dan dokumen Paper. Selepas menghapuskan ahli pasukan, pentadbir boleh memilih untuk menggunakan semula lesen tersebut dan menjemput orang lain ke pasukan.
Untuk menghapuskan ahli pasukan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli di bar sisi sebelah kiri.
- Klik "..." (elipsis) di sebelah nama orang yang anda ingin hapuskan.
- Pilih Hapus.
- Pilih waktu untuk memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan yang lain dan sama ada kandungan akan dipadamkan atau tidak daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian.
- Di bawah Adakah anda mahu memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan lain?, pilih Pindahkan sekarang atau Pindahkan kemudian. Jika anda memilih Pindahkan sekarang, masukkan nama atau alamat e-mel penerima.
- Di bawah Adakah anda mahu menghapuskan kandungan daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian?, pilih Ya atau Tidak.
- Klik Teruskan.
- Semak skrin Hapuskan akaun sepenuhnya untuk mengesahkan pilihan.
- Klik Hapus Akaun.
Apa akan terjadi apabila saya menghapuskan ahli pasukan?
Apabila anda menghapuskan akaun ahli pasukan, beberapa perkara akan berlaku:
- Ahli pasukan akan kehilangan akses kepada akaun, termasuk semua fail dan dokumen Paper.
- Pautan kongsian dengan akses lihat yang dicipta oleh ahli pasukan dihapuskan, kecuali fail berlandaskan web seperti dokumen Paper atau Google.
- Pautan kongsian dengan akses menyunting yang dicipta oleh ahli pasukan kekal aktif.
- Dropbox berhenti menyelaraskan fail ke komputer dan peranti mudah alih ahli pasukan.
- Ahli pasukan akan menerima e-mel yang memaklumkan kepada mereka bahawa pentadbir telah menghapuskan akaun mereka dan mereka tidak lagi mempunyai akses.
Perhatian: Ahli pasukan tidak akan dapat mencipta akaun Dropbox lain dengan alamat e-mel yang sama selama 7 hari selepas penghapusan. Walau bagaimanapun, jika kandungan fail ahli dipindahkan kepada ahli pasukan lain semasa penghapusan, alamat e-mel yang sama boleh digunakan serta-merta.
Penting: Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan yang berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Sebarang pautan yang dicipta oleh ahli pasukan yang telah dihapuskan akan kekal aktif jika kandungan asas tidak dihapuskan, seperti kandungan dalam folder kongsian pasukan.
- Rakan kongsi luaran hanya boleh mengakses fail atau folder yang mempunyai Orang yang mempunyai akses ditetapkan kepada Sesiapa dengan pautan dalam tetapan pautan kongsian untuk fail atau folder tersebut.
Bolehkah saya menghapuskan akaun saya sendiri?
Sebagai pentadbir akaun pasukan Dropbox, anda tidak boleh membuang akaun anda sendiri daripada pasukan. Sebaliknya, anda perlu menjadikan ahli pasukan lain sebagai pentadbir dan kemudian meminta pentadbir baru untuk membuang akaun anda.
Bolehkah ahli pasukan menghapuskan akaun?
Tidak, ahli pasukan Dropbox tidak boleh menghapuskan akaun mereka sendiri. Mereka perlu mendapatkan bantuan daripada pentadbir Dropbox untuk meninggalkan pasukan.
