Pentadbir: Cara menghapuskan ahli daripada pasukan Dropbox Business

Dikemas kini Nov 14, 2023

Jika seseorang meninggalkan organisasi anda, pentadbir boleh sama ada:

Menggantung ahli pasukan untuk satu tempoh masa.
Menghapuskan ahli pasukan secara keseluruhan.
Menukar akaun ahli pasukan menjadi akaun individu.

Perhatian: Jika anda ingin meletakkan pegangan undang-undang pada ahli pasukan anda, anda perlu mewujudkan pegangan undang-undang tersebut sebelum anda menghapuskan ahli.Anda tidak boleh meletakkan pegangan undang-undang pada ahli pasukan yang telah dihapuskan.

Cara menghapuskan ahli pasukan Dropbox Business

Ahli pasukan yang dihapuskan akan kehilangan akses secara serta merta kepada akaun Dropbox Business mereka, termasuk semua fail, folder dan dokumen Paper. Selepas menghapuskan ahli pasukan, pentadbir boleh memilih untuk menggunakan semula lesen tersebut dan menjemput orang lain ke dalam pasukan.

Untuk menghapuskan ahli pasukan:

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir.
Klik Ahli di bar sisi sebelah kiri.
Klik "..." (elipsis) di sebelah nama orang yang anda ingin hapuskan.
Pilih Hapus.
Pilih waktu untuk memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan yang lain dan sama ada kandungan akan dipadamkan atau tidak daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian.
- Di bawah Adakah anda mahu memindahkan kandungan fail ahli ini kepada ahli pasukan lain?, pilih Pindahkan sekarang atau Pindahkan kemudian. Jika anda memilih Pindahkan sekarang, masukkan nama atau alamat e-mel penerima.
- Di bawah Adakah anda mahu menghapuskan kandungan daripada peranti ahli ini apabila mereka berada dalam talian?, pilih Ya atau Tidak.
Klik Teruskan.
Semak skrin Hapuskan akaun sepenuhnya untuk mengesahkan pilihan.
Klik Hapus Akaun.

Apa akan terjadi apabila saya menghapuskan ahli pasukan?

Apabila anda menghapuskan akaun ahli pasukan, beberapa perkara akan berlaku:

Ahli pasukan akan kehilangan akses kepada akaun, termasuk semua fail dan dokumen Paper.
Pautan kongsian dengan akses lihat yang dicipta oleh ahli pasukan dihapuskan, kecuali fail berlandaskan web seperti dokumen Paper atau Google.
Pautan kongsian dengan akses menyunting yang dicipta oleh ahli pasukan kekal aktif.
Dropbox berhenti menyelaraskan fail ke komputer dan peranti mudah alih ahli pasukan.
Ahli pasukan akan menerima e-mel yang memaklumkan kepada mereka bahawa pentadbir telah menghapuskan akaun mereka dan mereka tidak lagi mempunyai akses.

Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:

Sebarang pautan yang dicipta oleh ahli pasukan yang telah dihapuskan akan kekal aktif jika kandungan asas tidak dihapuskan, seperti kandungan dalam folder kongsian pasukan.
Rakan kongsi luaran hanya boleh mengakses fail atau folder yang mempunyai Orang yang mempunyai akses ditetapkan kepada Sesiapa dengan pautan dalam tetapan pautan kongsian untuk fail atau folder tersebut.

Bolehkah saya menghapuskan akaun saya sendiri?

Sebagai pentadbir akaun pasukan Dropbox Business, anda tidak boleh membuang akaun anda sendiri daripada pasukan.Sebaliknya, anda perlu menjadikan ahli pasukan anda yang lain sebagai pentadbir dan kemudian meminta pentadbir baru itu membuang akaun anda.

Bolehkah ahli pasukan menghapuskan akaun?

Tidak, ahli pasukan Dropbox Business tidak boleh menghapuskan akaun mereka sendiri. Mereka perlu mendapatkan bantuan daripada pentadbir Dropbox untuk meninggalkan pasukan.

Perhatian: Ahli pasukan yang berada dalam keadaan terkunci boleh meninggalkan pasukan tanpa bantuan pentadbir.

Adakah artikel ini berguna?

Ya, terima kasih!

Tidak juga

Terima kasih atas maklum balas anda!