管理员:如何从 Dropbox 团队中删除成员
已更新 Aug 29, 2024
本文中的信息适用于 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员。
如果有人离开组织,管理员可以:
- 在一段时间内暂停团队成员。
- 彻底停用并删除团队成员。
- 将团队成员帐户转为个人帐户。
注意:如果要对团队成员施加诉讼保全,必须先创建诉讼保全,然后再删除该成员。您无法对已删除的团队成员施加诉讼保全。
如何删除 Dropbox 团队成员
您可以通过删除帐户来停用您团队中的用户。被删除的团队成员将立即失去其 Dropbox 帐户及其所有文件、文件夹和 Paper 文档的访问权限。删除团队成员后,管理员可以选择重新使用相应的许可证,并邀请其他人加入团队。
要删除团队成员:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击左侧边栏中的成员。
- 单击要删除的人员的姓名旁边的“...”(省略号)。
- 选择删除,
- 选择何时向其他团队成员转移此成员的文件内容,以及是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容。
- 在“要将该成员的文件内容转给其他团队成员吗?”下,选择立即转移或稍后转移。如果选择立即转移,请输入收件人的姓名或电子邮件地址。
- 在“您是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容?”下,选择是或否。
- 单击继续。
- 查看完全删除帐户页面以确认选择。
- 单击删除帐户。
删除团队成员时会出现什么情况?
当您删除团队成员的帐户时,会出现如下的多种情况:
- 该团队成员将失去帐户访问权限,包括无法访问所有文件和 Paper 文档。
- 如果该团队成员创建的具有查看权限的共享链接不是 Paper 或 Google 文档等线上文件,将被删除。
- 该团队成员创建的具有编辑权限的共享链接将仍然处于活跃状态。
- Dropbox 会停止将文件同步到该团队成员的电脑和移动设备中。
- 该团队成员会收到一封电子邮件,告知其帐户已由管理员删除,无法再访问。
注意:删除 7 天后,团队成员才能使用同一电子邮件地址创建另一个 Dropbox 帐户。但是,如果在删除过程中将该成员的文件内容转移给另一个团队成员,则可以立即使用相同的电子邮件地址。
重要说明:Dropbox 正在更新共享链接架构,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接可以通过 URL 中存在的“rlkey”参数来识别。对于这些链接,上述行为的执行方式将会有所不同:
- 如果底层内容(如共享团队文件夹中的内容)未被删除,则由被删除的团队成员创建的链接将保持有效。
- 外部合作伙伴只能访问在共享链接设置中将拥有访问权限者设为任何知道链接的人员的文件或文件夹。
我可以删除自己的帐户吗?
作为 Dropbox 团队帐户的管理员,您无法从团队中移除自己的帐户。不过,您可以将其他团队成员设为管理员,然后让新管理员移除您的帐户。
团队成员可以删除帐户吗?
不可以,Dropbox 团队成员无法删除自己的帐户。他们需要获得 Dropbox 管理员的帮助才能退出团队。