管理 Dropbox Business 团队的诉讼保全

通过对团队成员实施诉讼保全，管理员可以查看和导出该成员创建或修改的所有内容。系统不会就诉讼保全事宜通知受影响的成员，而且他们仍将保留创建、编辑和删除文件的权限。

创建诉讼保全

要创建诉讼保全，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击数据治理。
4. 单击诉讼保全。
5. 单击新建保全。
6. 填写保全的名称和详细信息，然后单击继续。
7. 输入您要对其实施保全的一位或多位成员的姓名或电子邮件地址，然后单击继续。
8. 选择保全的开始和结束日期。
   • 您可以将开始日期设为过去或当天，但不能设为将来
   • 您可以将结束日期设为过去、当天或将来，也可以选择不设结束日期
9. 单击激活。

如果您创建开始日期为过去的保全，可能需要一些时间才能激活该保全。保全激活后您会收到电子邮件通知。您还可以从管理员控制台中的诉讼保全页面查看保全的状态。

注意：即使结束日期已过，诉讼保全在被管理员解除之前也视为有效。结束日期之后，系统就不会再复制新文件版本，不过在您解除保全之前现有副本一直可用。

我可以保全哪些类型的文件？

创建诉讼保全后，系统会保全成员在开始日期至结束日期期间创建或编辑的所有文件，但下列文件类型例外：

• 云端文档，包括 Dropbox Paper 文档和 Google 文档/表格/幻灯片
• 成员只是预览过的文件
• 成员拥有访问权限但未编辑过的文件
• 成员在加入团队之前创建和修改的文件
• 在实施保全时成员已无权访问的文件
• 管理员以团队成员身份登录后创建或编辑的文件

注意：在极少数情况下，如果成员在创建或编辑文件后不久就失去了对文件的访问权限，则可能无法保全文件。为避免这种情况，我们建议在删除任何成员之前确保已完全激活诉讼保全。

我可以对哪些人实施诉讼保全？

您可以对团队中的有效成员、受邀成员和暂停的成员实施诉讼保全，包括其他管理员和您自己。

您无法对已删除的成员、整个群组或整个团队实施保全。但是，您可以删除实施了保全的成员。

查看诉讼保全

您可以随时查看任何有效的或已解除的诉讼保全。要查看诉讼保全，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击数据治理。
4. 单击诉讼保全。
5. 在有效和已解除选项卡之间切换，以查看团队的所有诉讼保全。

编辑诉讼保全

您可以编辑保全的名称和详细信息，也可以添加或删除成员。但是，您无法编辑保全的日期。要编辑诉讼保全，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击数据治理。
4. 单击诉讼保全。
5. 将鼠标悬停在要编辑的诉讼保全的名称上，单击出现的复选框。
6. 单击编辑保全。
7. 编辑保全的名称或详细信息。
8. 单击继续。
9. 在保全中添加或移除成员。
10. 单击继续。
11. 查看您的更改。
12. 单击保存。

解除诉讼保全

如果有不再需要的保全，您可以将其解除。这会移除与该保全相关的所有文件，移除后便无法恢复。要解除诉讼保全，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击数据治理。
4. 单击诉讼保全。
5. 将鼠标悬停在要解除的诉讼保全的名称上，单击出现的复选框。
6. 单击解除保全。

导出诉讼保全

您可以一次性导出所有的诉讼保全文件，或按成员姓名、数据范围、文件类型和文件版本进行筛选，以决定要导出的文件。导出项可以保存到 Dropbox 帐户的任意文件夹中。

要在不完全导出保全的情况下查看保全了哪些文件，您可以导出保全摘要的 .CSV 文件。

注意：

• 可能不含在导出前 24 小时内创建的文件。
• 导出内容中文件和文件夹的名称为小写格式。
• 在极少数情况下，由于文件和文件夹路径字符限制，导出内容中文件和文件夹的名称将被截短。

要导出诉讼保全，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击数据治理。
4. 单击诉讼保全。
5. 单击要导出的诉讼保全右边的“…”（省略号）。
6. 单击创建新导出项。
7. 选择要在导出中使用的文件筛选条件。
   • 注意：要导出所有文件，请选择所有人的文件、所有日期、所有类型和所有可用的版本。
8. （可选）单击选择要排除的文件夹，从导出中排除具体的文件夹。文件夹选择完毕后，单击选择。
   • 注意：您最多可以排除 100 个文件夹。
9. 单击继续。
10. 在相应的字段中输入导出名称和描述（可选）。
11. 单击继续。
12. 导出可能需要一段时间进行处理，然后您才能进行下载。处理完毕后，单击下载。