诉讼保全是适用于已购买数据治理附加功能的 Dropbox 团队帐户的功能。
注意:诉讼保全不适用于发送和跟踪功能以及端到端加密文件。
要创建诉讼保全,请执行以下操作:
如果您创建开始日期为过去的保全,可能需要一些时间才能激活该保全。保全激活后,您会收到电子邮件通知。您还可以从管理员控制台中的诉讼保全页面查看保全的状态。
注意:即使结束日期已过,诉讼保全在被管理员解除之前也视为有效。结束日期之后,系统就不会再复制新文件版本,不过在您解除保全之前现有副本一直可用。
创建诉讼保全后,系统会保全成员在开始日期至结束日期期间创建或编辑的所有文件,但下列文件类型例外:
提示:在极少数情况下,如果成员在创建或编辑文件后不久就失去了对文件的访问权限,则可能无法保全文件。为避免这种情况,我们建议在删除任何成员之前确保已完全激活诉讼保全。
您可以对团队中的有效成员、受邀成员和暂停的成员实施诉讼保全,包括其他管理员和您自己。
您无法对已删除的成员、整个群组或整个团队实施保全。但是,您可以删除实施了保全的成员。
您可以随时查看任何有效的或已解除的诉讼保全。要查看诉讼保全,请执行以下操作:
您可以编辑保全的名称和详细信息,也可以添加或删除成员。但是,您无法编辑保全的日期。要编辑诉讼保全,请执行以下操作:
如果有不再需要的保全,您可以将其解除。这会移除与该保全相关的所有文件,移除后便无法恢复。要解除诉讼保全,请执行以下操作:
您可以一次性导出所有的诉讼保全文件,或按成员姓名、数据范围、文件类型和文件版本进行筛选,以决定要导出的文件。导出项可以保存到 Dropbox 帐户的任意文件夹中。
要在不完全导出保全的情况下查看保全了哪些文件,您可以导出保全摘要的 .CSV 文件。
注意:
观看此视频,详细了解诉讼保全。
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