管理 Dropbox 团队帐户的诉讼保全
已更新 Jun 25, 2024
诉讼保全是适用于已购买数据治理附加功能的 Dropbox 团队帐户的功能。
通过对团队成员实施诉讼保全,管理员可以查看和导出该成员创建或修改的所有内容。系统不会就诉讼保全事宜通知受影响的成员,而且他们仍将保留创建、编辑和删除文件的权限。
注意:诉讼保全不适用于发送和跟踪功能以及端到端加密文件。
创建诉讼保全
要创建诉讼保全,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击 >更多下拉菜单。
- 单击诉讼保全。
- 单击新建保全。
- 填写保全的名称和详细信息,然后单击继续。
- 输入您要对其实施保全的一位或多位成员的姓名或电子邮件地址,然后单击继续。
- 选择保全的开始和结束日期。
- 您可以将开始日期设为过去或当天,但不能设为将来
- 您可以将结束日期设为过去、当天或将来,也可以选择不设结束日期
- 单击激活。
如果您创建开始日期为过去的保全,可能需要一些时间才能激活该保全。保全激活后,您会收到电子邮件通知。您还可以从管理员控制台中的诉讼保全页面查看保全的状态。
注意:即使结束日期已过,诉讼保全在被管理员解除之前也视为有效。结束日期之后,系统就不会再复制新文件版本,不过在您解除保全之前现有副本一直可用。
我可以保全哪些类型的文件?
创建诉讼保全后,系统会保全成员在开始日期至结束日期期间创建或编辑的所有文件,但下列文件类型例外:
- 云端文档,包括 Dropbox Paper 文档和 Google 文档/表格/幻灯片
- 成员只是预览过的文件
- 成员拥有访问权限但未编辑过的文件
- 成员在加入团队之前创建和修改的文件
- 在实施保全时成员已无权访问的文件
- 管理员以团队成员身份登录后创建或编辑的文件
提示:在极少数情况下,如果成员在创建或编辑文件后不久就失去了对文件的访问权限,则可能无法保全文件。为避免这种情况,我们建议在删除任何成员之前确保已完全激活诉讼保全。
我可以对哪些人实施诉讼保全?
您可以对团队中的有效成员、受邀成员和暂停的成员实施诉讼保全,包括其他管理员和您自己。
您无法对已删除的成员、整个群组或整个团队实施保全。但是,您可以删除实施了保全的成员。
查看诉讼保全
您可以随时查看任何有效的或已解除的诉讼保全。要查看诉讼保全,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击 >更多下拉菜单。
- 单击诉讼保全。
- 在有效和已解除选项卡之间切换,以查看团队的所有诉讼保全。
编辑诉讼保全
您可以编辑保全的名称和详细信息,也可以添加或删除成员。但是,您无法编辑保全的日期。要编辑诉讼保全,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击 >更多下拉菜单。
- 单击诉讼保全。
- 将鼠标悬停在要编辑的诉讼保全的名称上,单击出现的复选框。
- 单击编辑保全。
- 编辑保全的名称或详细信息。
- 单击继续。
- 在保全中添加或移除成员。
- 单击继续。
- 查看您的更改。
- 单击保存。
解除诉讼保全
如果有不再需要的保全,您可以将其解除。这会移除与该保全相关的所有文件,移除后便无法恢复。要解除诉讼保全,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击 >更多下拉菜单。
- 单击诉讼保全。
- 将鼠标悬停在要解除的诉讼保全的名称上,单击出现的复选框。
- 单击解除保全。
导出诉讼保全
您可以一次性导出所有的诉讼保全文件,或按成员姓名、数据范围、文件类型和文件版本进行筛选,以决定要导出的文件。导出项可以保存到 Dropbox 帐户的任意文件夹中。
要在不完全导出保全的情况下查看保全了哪些文件,您可以导出保全摘要的 .CSV 文件。
注意:
- 可能不含在导出前 24 小时内创建的文件。
- 导出内容中文件和文件夹的名称为小写格式。
- 在极少数情况下,由于文件和文件夹路径字符限制,导出内容中文件和文件夹的名称将被截短。
要导出诉讼保全,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击 >更多下拉菜单。
- 单击诉讼保全。
- 单击要导出的诉讼保全右边的“…”(省略号)。
- 单击创建新导出项。
- 选择要在导出中使用的文件筛选条件。
- 注意:要导出所有文件,请选择所有人的文件、所有日期、所有类型和所有可用的版本。
- (可选)单击选择要排除的文件夹,从导出中排除具体的文件夹。文件夹选择完毕后,单击选择。
- 注意:您最多可以排除 100 个文件夹。
- 单击继续。
- 在相应的字段中输入导出名称和描述(可选)。
- 单击继续。
- 导出可能需要一段时间进行处理,然后您才能进行下载。处理完毕后,单击下载。
社区答案
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发布者: Masinza 20 小时前9820
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发布者: amelesko 20 小时前11020
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发布者: JGGB 20 小时前17060