管理 Dropbox 团队帐户的诉讼保全

已更新 Mar 26, 2024
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诉讼保全是适用于已购买数据治理附加功能的 Dropbox 团队帐户的功能。

通过对团队成员实施诉讼保全,管理员可以查看和导出该成员创建或修改的所有内容。系统不会就诉讼保全事宜通知受影响的成员,而且他们仍将保留创建、编辑和删除文件的权限。

创建诉讼保全

要创建诉讼保全,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击 >更多下拉菜单。
  4. 单击诉讼保全
  5. 单击新建保全
  6. 填写保全的名称和详细信息,然后单击继续
  7. 输入您要对其实施保全的一位或多位成员的姓名或电子邮件地址,然后单击继续
  8. 选择保全的开始和结束日期。
    • 您可以将开始日期设为过去或当天,但不能设为将来
    • 您可以将结束日期设为过去、当天或将来,也可以选择不设结束日期
  9. 单击激活

如果您创建开始日期为过去的保全,可能需要一些时间才能激活该保全。保全激活后,您会收到电子邮件通知。您还可以从管理员控制台中的诉讼保全页面查看保全的状态。

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注意:即使结束日期已过,诉讼保全在被管理员解除之前也视为有效。结束日期之后,系统就不会再复制新文件版本,不过在您解除保全之前现有副本一直可用。

我可以保全哪些类型的文件?

创建诉讼保全后,系统会保全成员在开始日期至结束日期期间创建或编辑的所有文件,但下列文件类型例外:

  • 云端文档,包括 Dropbox Paper 文档和 Google 文档/表格/幻灯片
  • 成员只是预览过的文件
  • 成员拥有访问权限但未编辑过的文件
  • 成员在加入团队之前创建和修改的文件
  • 在实施保全时成员已无权访问的文件
  • 管理员以团队成员身份登录后创建或编辑的文件
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提示:在极少数情况下,如果成员在创建或编辑文件后不久就失去了对文件的访问权限,则可能无法保全文件。为避免这种情况,我们建议在删除任何成员之前确保已完全激活诉讼保全。

我可以对哪些人实施诉讼保全?

您可以对团队中的有效成员、受邀成员和暂停的成员实施诉讼保全,包括其他管理员和您自己。

您无法对已删除的成员、整个群组或整个团队实施保全。但是,您可以删除实施了保全的成员。

查看诉讼保全

您可以随时查看任何有效的或已解除的诉讼保全。要查看诉讼保全,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 >更多下拉菜单。
  4. 单击诉讼保全
  5. 有效已解除选项卡之间切换,以查看团队的所有诉讼保全。

编辑诉讼保全

您可以编辑保全的名称和详细信息,也可以添加或删除成员。但是,您无法编辑保全的日期。要编辑诉讼保全,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 >更多下拉菜单。
  4. 单击诉讼保全
  5. 将鼠标悬停在要编辑的诉讼保全的名称上,单击出现的复选框。
  6. 单击编辑保全
  7. 编辑保全的名称或详细信息。
  8. 单击继续
  9. 在保全中添加或移除成员。
  10. 单击继续
  11. 查看您的更改。
  12. 单击保存

解除诉讼保全

如果有不再需要的保全,您可以将其解除。这会移除与该保全相关的所有文件,移除后便无法恢复。要解除诉讼保全,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 >更多下拉菜单。
  4. 单击诉讼保全
  5. 将鼠标悬停在要解除的诉讼保全的名称上,单击出现的复选框。
  6. 单击解除保全

导出诉讼保全

您可以一次性导出所有的诉讼保全文件,或按成员姓名、数据范围、文件类型和文件版本进行筛选,以决定要导出的文件。导出项可以保存到 Dropbox 帐户的任意文件夹中。

要在不完全导出保全的情况下查看保全了哪些文件,您可以导出保全摘要的 .CSV 文件。

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注意

  • 可能不含在导出前 24 小时内创建的文件。
  • 导出内容中文件和文件夹的名称为小写格式。
  • 在极少数情况下,由于文件和文件夹路径字符限制,导出内容中文件和文件夹的名称将被截短。

要导出诉讼保全,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 >更多下拉菜单。
  4. 单击诉讼保全
  5. 单击要导出的诉讼保全右边的“”(省略号)。
  6. 单击创建新导出项
  7. 选择要在导出中使用的文件筛选条件。
    • 注意:要导出所有文件,请选择所有人的文件所有日期所有类型所有可用的版本
  8. (可选)单击选择要排除的文件夹,从导出中排除具体的文件夹。文件夹选择完毕后,单击选择
    • 注意:您最多可以排除 100 个文件夹。
  9. 单击继续
  10. 在相应的字段中输入导出名称和描述(可选)。
  11. 单击继续
  12. 导出可能需要一段时间进行处理,然后您才能进行下载。处理完毕后,单击下载

观看此视频,详细了解诉讼保全。

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