Per chi posso attivare una conservazione ai fini giudiziari?
Puoi attivare le conservazioni sui membri attivi, invitati e sospesi del tuo team, incluse le conservazioni relative ad altri amministratori e a te stesso.
Non puoi attivare conservazioni per membri eliminati, interi gruppi o interi team. Tuttavia, puoi eliminare un membro mentre è attiva una conservazione.
Visualizzare una conservazione ai fini giudiziari
Puoi visualizzare qualunque conservazione ai fini giudiziari attiva o terminata in qualsiasi momento. Per visualizzare una conservazione ai fini giudiziari:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic sul menu a discesa >Altro.
- Fai clic su Conservazioni ai fini giudiziari.
- Naviga tra le schede Attive e Terminate per visualizzare tutte le conservazioni ai fini giudiziari del team.
Modificare una conservazione ai fini giudiziari
Puoi modificare il nome e i dettagli di una conservazione oppure aggiungere o rimuovere membri; tuttavia, non puoi modificare le date della conservazione. Per modificare una conservazione ai fini giudiziari:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic sul menu a discesa >Altro.
- Fai clic su Conservazioni ai fini giudiziari.
- Fai clic sulla casella di controllo visualizzata quando passi il mouse sul nome della conservazione ai fini giudiziari che vuoi modificare.
- Fai clic su Modifica conservazione.
- Modifica il nome o i dettagli della conservazione.
- Fai clic su Continua.
- Aggiungi o rimuovi membri dalla conservazione.
- Fai clic su Continua.
- Controlla le tue modifiche.
- Fai clic su Salva.
Terminare una conservazione ai fini giudiziari
Se non hai più bisogno di una conservazione, puoi terminarla. In questo modo, verranno rimossi tutti i file associati a tale conservazione. L’azione non può essere annullata. Per terminare una conservazione ai fini giudiziari:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic sul menu a discesa >Altro.
- Fai clic su Conservazioni ai fini giudiziari.
- Fai clic sulla casella di controllo visualizzata quando passi il mouse sul nome della conservazione ai fini giudiziari che vuoi terminare.
- Fai clic su Fine conservazione.
Esportare una conservazione ai fini giudiziari
Puoi esportare i file per la conservazione ai fini giudiziari tutti insieme oppure dopo averli filtrati in base a nome del membro del team, intervallo di date, tipo di file e versione del file. Il file esportato può essere salvato in qualunque cartella del tuo account Dropbox.
Per consultare i file conservati senza esportare l’intera conservazione, esporta il file CSV di riepilogo.