只要是有購買資料監管附加功能的 Dropbox 團隊帳戶,就可以使用法律保存措施功能。
建立法務保存措施的方法如下:
如果您建立的保存措施開始時間是過去的日期,保存措施可能需要一段時間才會啟動。啟動完成時,您會收到電子郵件通知。您也可以在管理員主控台的「法務保存措施」頁面中檢視保存狀態。
您建立法務保存措施時,系統會複製並保存您指定的成員在開始和結束日期之間建立或編輯過的所有檔案,但下列檔案類型例外:
小提示:如果成員在建立或編輯檔案後不久即失去檔案存取權限,少數情況下系統不會將這些檔案納入保存措施。為避免此情況,建議您在刪除任何成員前,先確保法務保存措施已完全啟動。
您可以對團隊的有效成員、受邀成員和暫時停權的成員設置保存措施,其中也包括您自己與其他管理員。
您不能對已刪除的成員、整個群組或整個團隊設置保存措施。不過,您可以刪除已設置保存措施的成員。
您可以隨時查看使用中或已釋出的法務保存措施。查看法務保存措施的方法如下:
您可以編輯保存措施的名稱和詳細資訊,也可以新增或移除其中的成員;但是您不能編輯保存措施的日期設定。編輯保存措施的方法如下:
如果有已經不需要的法務保存措施,便可以選擇釋出。釋出時,系統將移除該保存措施內的所有檔案,移除後便無法復原。釋出法務保存措施的方法如下:
您可以一次匯出法務保存措施的所有檔案,也可以按照成員姓名、日期範圍、檔案類型和檔案版本進行篩選,只匯出需要的檔案。匯出檔可以儲存到 Dropbox 帳戶中的任何資料夾。
如要在不匯出完整法務保存措施的前提下,查看保存了哪些檔案,可匯出法務保存措施摘要的 .CSV 檔。
請注意:
歡迎觀看影片,進一步瞭解法務保存措施。
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