管理員：如何刪除 Dropbox 工作團隊中的成員？
已更新 Aug 29, 2024
本文中的資訊適用於訂購 Dropbox 工作團隊帳戶的特定類型管理員。
如果貴組織有人離職，管理員可以進行以下操作：
- 暫時停用團隊成員的帳戶
- 停用或完全刪除團隊成員的帳戶。
- 將團隊成員的帳戶轉換為個人帳戶
備註：如果想對某位團隊成員執行法務保存措施，您必須在還沒刪除該成員時建立保存措施。已刪除的團隊成員無法設置法務保存措施。
如何刪除 Dropbox 團隊帳戶中的成員
您可以藉由刪除使用者帳戶，停用團隊成員的使用權限。遭刪除的團隊成員會立即喪失 Dropbox 團隊帳戶的存取權，也無法存取所有檔案、資料夾和 Paper 文件。刪除團隊成員後，管理員可以邀請別人加入團隊，重新使用該授權人數。
刪除團隊成員的方法：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 在您想移除的成員名稱旁，按一下 […] (刪節號)。
- 選取 [刪除]。
- 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員，以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
- 在 [要將這名成員的資料移轉給另一名團隊成員嗎？] 底下，選取 [立即移轉] 或 [稍後再移轉]。如果您選擇 [立即移轉]，請輸入接收者的名字或電子郵件地址。
- 在 [您想在成員下次連線時，刪除其裝置中的內容嗎？] 底下，選取 [是] 或 [否]。
- 點選 [繼續]。
- 查看 [永久刪除帳戶] 畫面，確認選取的項目。
- 按一下 [刪除帳戶]。
刪除團隊成員後，會發生什麼事？
刪除團隊成員的帳戶時，會發生下列情況：
- 該名團隊成員會喪失帳戶的存取權限，也無法存取所有檔案和 Paper 文件。
- 由團隊成員建立並提供瀏覽權限的分享連結將會遭到刪除，不過線上檔案 (例如 Paper 或 Google 文件) 的分享連結例外。
- 由團隊成員建立並提供編輯權限的分享連結仍會維持有效。
- Dropbox 不會再將檔案同步至該團隊成員的電腦及行動裝置。
- 遭刪除的團隊成員會收到電子郵件，通知對方帳戶已由管理員刪除，無法再存取。
請注意：帳戶刪除後 7 天內，團隊成員無法使用同一個電子郵件地址另行建立新的 Dropbox 帳戶。不過，如果在刪除過程中，將舊團隊成員的檔案內容移轉給了另一名團隊成員，那麼遭刪除的成員就可以立即使用同一個電子郵件地址。
重要事項：Dropbox 將改用更新版分享連結架構，未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數，方便您辨別。上述操作不適用於新版連結，差異之處如下：
- 只要連結的內容沒有遭到刪除 (例如位於共享團隊資料夾中的內容)，即使建立內容的團隊成員被刪除，連結仍然有效。
- 可供外部合作夥伴存取的項目，僅限分享連結設定中「存取對象」設為「所有知道連結的人」的檔案或資料夾。
我可以刪除自己的帳戶嗎？
身為 Dropbox 團隊帳戶的管理員，您無法從團隊中移除自己的帳戶。您必須先任命其他團隊成員為管理員，再請新管理員移除您的帳戶。
工作團隊成員是否可以刪除帳戶？
不行。Dropbox 團隊成員無法自行刪除帳戶。若要離開工作團隊，成員必須請 Dropbox 管理員協助。
