本文中的資訊適用於訂購 Dropbox 工作團隊帳戶的特定類型管理員。
如果貴組織有人離職,管理員可以進行以下操作:
備註:如果想對某位團隊成員執行法務保存措施,您必須在還沒刪除該成員時建立保存措施。已刪除的團隊成員無法設置法務保存措施。
您可以藉由刪除使用者帳戶,停用團隊成員的使用權限。遭刪除的團隊成員會立即喪失 Dropbox 團隊帳戶的存取權,也無法存取所有檔案、資料夾和 Paper 文件。刪除團隊成員後,管理員可以邀請別人加入團隊,重新使用該授權人數。
刪除團隊成員的方法:
刪除團隊成員的帳戶時,會發生下列情況:
請注意:帳戶刪除後 7 天內,團隊成員無法使用同一個電子郵件地址另行建立新的 Dropbox 帳戶。不過,如果在刪除過程中,將舊團隊成員的檔案內容移轉給了另一名團隊成員,那麼遭刪除的成員就可以立即使用同一個電子郵件地址。
重要事項:Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
身為 Dropbox 團隊帳戶的管理員,您無法從團隊中移除自己的帳戶。您必須先任命其他團隊成員為管理員,再請新管理員移除您的帳戶。
不行。Dropbox 團隊成員無法自行刪除帳戶。若要離開工作團隊,成員必須請 Dropbox 管理員協助。
請注意:工作團隊若處在鎖定狀態,成員可以隨時離開工作團隊,而無須管理員協助。
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