如何邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶
已更新 Jul 02, 2024
本文中的資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的客戶。
特定類型的管理員可以邀請新成員加入 Dropbox 團隊帳戶。團隊成員也可以在管理員允許的情況下，邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶。
備註 ：
- 加入工作團隊的每位成員都會占用工作團隊的一個授權人數，包括待回覆的邀請和權限暫停的成員在內。
- 邀請他人加入團隊時，若手上沒有可用的剩餘人數，系統會向您收取購買授權人數的費用。
- 如果工作團隊使用手動產生發票的方式付款，則不適用。對於這類工作團隊，當授權人數不足時，帳戶管理人需要新增更多授權。
- 系統不會自動移除閒置的授權。特定類型的管理員可以在管理員主控台為團隊新增或移除授權人數。
- 如果邀請對象已加入其他 Dropbox 團隊帳戶，您就無法再邀請對方加入您的工作團隊。對方可以改用另一個電子郵件地址加入您的團隊，或是離開原本的團隊。
- 如果管理員嘗試新增的團隊成員已加入其他 Dropbox 工作團隊，就會收到錯誤訊息，顯示「1 個電子郵件地址已獲其他團隊邀請」。
- 如果邀請對象使用了「使用 Apple 登入」，並隱藏自己的電子郵件地址，就必須先更新電子郵件地址，才能加入您的 Dropbox 團隊帳戶。如果使用者的電子郵件地址包含 @privaterelay.appleid.com，則無法加入 Dropbox 團隊帳戶。
管理員：邀請他人加入您的 Dropbox 團隊帳戶
管理員可以透過電子郵件個別邀請他人，也可以使用 CSV 檔案大量邀請。請以您偏好的方式，依照下方指示操作。
如要在 Dropbox .com 上個別邀請使用者，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下 [邀請成員]。
- 輸入邀請對象的電子郵件。
- 按一下 [修改存取權限] 即可查看並選擇要讓對方存取的資料夾。
- 勾選方塊資料夾旁的方塊，即可提供對方編輯權限。
- 按一下 [套用]。
- 需要的話，可以選擇方塊以新增任何工作項目。
- 按一下 [邀請 X 人]。
如要透過 Dropbox 行動應用程式邀請他人，請依下列步驟操作：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 前往您的帳戶設定頁面：
- 在 Android 裝置上，點選左上角的
（橫線），然後點選 [設定]。 - 在 iOS 裝置上，點選右下角的
（人物圖示）。
- 在 Android 裝置上，點選左上角的
請注意：如果您連結了雙帳戶，您必須進入要邀請他人加入的帳戶行動設定。要是您的所在位置有誤，請切換帳戶。
- 點擊「邀請他人加入您的工作團隊」旁邊的 [邀請]。
- 請注意：如果沒有看到此選項，您的管理員可能已為您停用這項功能。
- 點選 [新增名稱或電子郵件]，然後輸入邀請對象的名稱或電子郵件。您也可以點選「建議」清單中的人員名稱。
- 若要從受邀者清單中刪除特定人員，請選擇對方名稱旁的 [X]。
- 點選 [邀請]。
系統將邀請傳送到對方的信箱後，您會看到「邀請已送出」訊息。
管理員如何邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶
只要管理員允許，團隊成員就可以使用電子郵件個別邀請他人。各裝置的操作方法如下：
透過 dropbox.com 邀請他人：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
- 按一下 [邀請成員]。
- 如果沒有看到 [邀請成員]，您的管理員可能已為工作團隊停用這項功能。請改為按一下 [推薦成員]，傳送建議給團隊管理員。
- 輸入邀請對象的電子郵件。
- 按一下 [邀請加入]。
如要透過 Dropbox 行動應用程式邀請他人，請依下列步驟操作：
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 前往您的帳戶設定頁面：
- 在 Android 裝置上，點選左上角的 （橫線），然後點選 [設定]。
- 在 iOS 裝置上，點選右下角的 （人物圖示）。
- 在 Android 裝置上，點選左上角的
請注意：如果您連結了雙帳戶，您必須進入要邀請他人加入的帳戶行動設定。要是您的所在位置有誤，請切換帳戶。
- 點擊「邀請他人加入您的工作團隊」旁邊的 [邀請]。
- 請注意：如果沒有看到此選項，您的管理員可能已為您停用這項功能。
- 點選 [新增名稱或電子郵件]，然後輸入邀請對象的名稱或電子郵件。您也可以點選「建議」清單中的人員名稱。
- 若要從受邀者清單中刪除特定人員，請選擇對方名稱旁的 [X]。
- 點選 [邀請]。
系統將邀請傳送到對方的信箱後，您會看到「邀請已送出」訊息。
