如何邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶

已更新 May 21, 2024
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。

特定類型的管理員可以邀請新成員加入 Dropbox 團隊帳戶。團隊成員也可以在管理員允許的情況下,邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶。
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備註 :

  • 加入工作團隊的每位成員都會占用工作團隊的一個授權人數,包括待回覆的邀請和權限暫停的成員在內。
  • 邀請他人加入團隊時,若手上沒有可用的剩餘人數,系統會向您收取購買授權人數的費用。
    • 如果工作團隊使用手動產生發票的方式付款,則不適用。對於這類工作團隊,當授權人數不足時,帳戶管理人需要新增更多授權。
  • 系統不會自動移除閒置的授權。特定類型的管理員可以在管理員主控台為團隊新增或移除授權人數。
  • 如果邀請對象已加入其他 Dropbox 團隊帳戶,您就無法再邀請對方加入您的工作團隊。對方可以改用另一個電子郵件地址加入您的團隊,或是離開原本的團隊
    • 如果管理員嘗試新增的團隊成員已加入其他 Dropbox 工作團隊,就會收到錯誤訊息,顯示「1 個電子郵件地址已獲其他團隊邀請」。
  • 如果邀請對象使用了使用 Apple 登入功能,並隱藏自己的電子郵件地址,就必須先更新電子郵件地址,才能加入您的 Dropbox 團隊帳戶。如果使用者的電子郵件地址包含 @privaterelay.appleid.com,則無法加入 Dropbox 團隊帳戶。

文章內容包含:

管理員:邀請他人加入您的 Dropbox 團隊帳戶

管理員可以透過電子郵件個別邀請他人,也可以使用 CSV 檔案大量邀請。請以您偏好的方式,依照下方指示操作。

如要個別邀請使用者,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [修改存取權限] 即可查看並選擇要讓對方存取的資料夾。
    • 勾選方塊資料夾旁的方塊,即可提供對方編輯權限。
    • 按一下 [套用]
  7. 需要的話,可以選擇方塊以新增任何工作項目。
  8. 按一下 [邀請 X 人]

如要使用 CSV 檔案邀請大量使用者,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下右方的 [匯入 CSV 檔]
  5. 按一下 [下載範本] 來填寫 CSV。
  6. 匯入填妥的 CSV 檔。
  7. 點選 [繼續]。
    • 系統會在新視窗中顯示您要傳送的邀請數量,以及您目前可用的授權人數。
  8. 按一下 [邀請]。
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請注意:尚未被接受的邀請會顯示在待核可的成員名單中。

管理員如何邀請他人加入 Dropbox 團隊帳戶

只要管理員允許,團隊成員就可以使用電子郵件個別邀請他人。方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
    • 如果沒有看到 [邀請成員],您的管理員可能已為工作團隊停用這項功能。請改為按一下 [推薦成員],傳送建議給團隊管理員。
  5. 輸入邀請對象的電子郵件。
  6. 按一下 [邀請加入]

瞭解如何管理 Dropbox 團隊帳戶的成員資格設定

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