役割および権限によっては、Dropbox Business チームにユーザーを招待できる場合があります。特定の種類の管理者であれば、Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。管理者が許可した場合、チーム メンバーは Dropbox Business チームに新しいユーザーを招待できます。
注:
- チームに追加する各ユーザーにはライセンスが必要となります。チームにユーザーを招待した時点で利用可能なライセンスをお持ちでない場合、追加のライセンス料が課金されます。
- 招待したユーザーがチーム管理者の企業ドメインと一致するメール アドレスを持っている場合、そのユーザーは自動的にチームに追加され、ライセンスが適用されます。
- 招待したいユーザーがすでに別の Dropbox Business チームに所属している場合、そのユーザーをチームに招待することはできません。別のメール アドレスを使ってチームに参加してもらうか、現在参加中のチームを退会してもらってください。
- 管理者が、すでに Dropbox チームに所属しているチーム メンバーを追加しようとすると、「1 件のメール アドレスはすでに別のチームから招待を受けています」というエラーが表示されます。
- 招待したい相手が[Apple でサインイン]を使用してメールを非表示にしている場合は、Dropbox Business チームに追加する前にメール アドレスを更新する必要があります。@privaterelay .appleid.com のメール アドレスを持つユーザーを Dropbox Business チームに追加することはできません。
管理者:Dropbox Business チームにユーザーを招待する
管理者はユーザーをメールで招待するか、CSV ファイルを使って一括で招待することができます。ご希望の方法に基づいて、以下の手順に従ってください。
Dropbox Business チームのメンバーシップ設定を管理する方法をご覧ください。
ユーザーを個別に招待する
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- [メンバーを招待]をクリックします。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- [招待を送信]をクリックします。
CSV ファイルを使ってメンバーを一括で招待する
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- 右側にある[CSV ファイルをインポート]をクリックします。
- [テンプレートをダウンロード]をクリックして CSV ファイルに入力します。
- 入力した CSV ファイルをインポートします。
- [続行]をクリックします。
- [招待を送信]をクリックします。
注:ユーザー管理、チーム、またはセキュリティの管理者には、メンバーが招待を承諾するとメール通知が届きます。これに該当する管理者でありながらメールが届かない場合、招待がまだ承諾されていません。
チーム メンバー:Dropbox Business チームにユーザーを招待する
チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。手順は次のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- [メンバーを招待]をクリックします。
- [メンバーを招待する]が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。[メンバーを提案]をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- [チームに招待する]をクリックします。