Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待する方法
更新 Jul 02, 2024
この記事の情報は、Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise をご利用のお客様に適用されます。
特定の種類の管理者であれば、Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待できます。また、管理者が許可した場合には、チーム メンバーが Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待することもできます。
注:
- チームに追加された各ユーザーにつき、チームのライセンスが 1 つ消費されます。これには、承認待ちの招待と使用停止中のメンバーが含まれます。
- チームに誰かを招待するときに予備のライセンスがない場合は、その料金が請求されます。
- これは、手動請求(自動引き落としではなくメールでの請求)でお支払いを行っているチームには適用されません。手動請求をご利用のチームで、ライセンスが残っていない場合は、アカウント エグゼクティブがライセンスを追加する必要があります。
- 非アクティブ ライセンスは自動的に削除されます。特定の種類の管理者は、管理コンソールからライセンスを追加または削除することができます。
- すでに別の Dropbox チーム アカウントを使用しているメンバーをチームに招待することはできません。別のメール アドレスを使ってチームに参加してもらうか、現在参加中のチームを退会してもらってください。
- 管理者が、すでに Dropbox チームに所属しているチーム メンバーを追加しようとすると、「1 件のメール アドレスはすでに別のチームから招待を受けています」というエラーが表示されます。
- 招待したいメンバーが[Apple でサインイン]を使用してメールを非表示にしている場合は、Dropbox チーム アカウントに追加する前にメール アドレスを更新する必要があります。@privaterelay .appleid.com のメール アドレスを持つユーザーを Dropbox チーム アカウントに追加することはできません。
管理者:Dropbox チーム アカウントにユーザーを招待する
管理者はユーザーをメールで招待するか、CSV ファイルを使って一括で招待することができます。ご希望の方法に基づいて、以下の手順に従ってください。
dropbox .com で個別にユーザーを招待するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- [メンバーを招待]をクリックします。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- [アクセスを変更]をクリックして、そのユーザーがアクセスできるフォルダの確認および選択を行います。
- 編集権限を付与するフォルダのボックスを選択します。
- [適用]をクリックします。
- 必要に応じて、ボックスを選択してタスクを追加します。
- [[x] 人を招待]をクリックします。
メンバーを一括招待するには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- 右側にある[CSV ファイルをインポート]をクリックします。
- [テンプレートをダウンロード]をクリックして CSV ファイルに入力します。
- 入力した CSV ファイルをインポートします。
- [続行]をクリックします。
- 送信する招待の数と使用可能なライセンスの数を示すウィンドウが表示されます。
- [招待]をクリックします。
注:まだ承諾されていない招待は、 保留中のメンバー リストに表示されます。
Dropbox モバイルアプリでメンバーを招待するには:
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- アカウント設定に移動します。
- Android では、画面左上の (横線)をタップし、[設定]をタップします。
- iOS では、右下の (人物のアイコン)をタップします。
注:アカウントをリンク済みの場合は、他のユーザーを招待するアカウントのモバイル設定になっている必要があります。表示されない場合は、アカウントを切り替えます。
- [ユーザーをチームに招待]の横に表示される[招待]をタップします。
- 注:表示されない場合は、管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。
- [名前またはメール アドレスを追加]をタップし、招待するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。[おすすめ]リスト内のユーザーの名前をタップすることもできます。
- 招待者リストからユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の横に表示される[X]をタップします。
- [招待]をタップします。
招待するユーザーのメール アドレスに招待状が送信されると、「招待を送信しました」というメッセージが表示されます。
チーム用 Dropbox にユーザーを招待する方法(チーム メンバー向け)
チーム メンバーは、管理者がこの機能を許可している場合、メールでユーザーを個別に招待できます。各デバイスの手順は以下のとおりです。
dropbox .com でユーザーを招待するには:
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- [メンバーを招待]をクリックします。
- [メンバーを招待する]が表示されない場合、ご所属のチームでは管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。[メンバーを提案]をクリックして、ご所属のチームの管理者に提案を送信してください。
- 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
- [チームに招待する]をクリックします。
Dropbox モバイルアプリでメンバーを招待するには:
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- アカウント設定に移動します。
- Android では、画面左上の (横線)をタップし、[設定]をタップします。
- iOS では、右下の (人物のアイコン)をタップします。
注:アカウントをリンク済みの場合は、他のユーザーを招待するアカウントのモバイル設定になっている必要があります。表示されない場合は、アカウントを切り替えます。
- [ユーザーをチームに招待]の横に表示される[招待]をタップします。
- 注:表示されない場合は、管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。
- [名前またはメール アドレスを追加]をタップし、招待するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。[おすすめ]リスト内のユーザーの名前をタップすることもできます。
- 招待者リストからユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の横に表示される[X]をタップします。
- [招待]をタップします。
招待するユーザーのメール アドレスに招待状が送信されると、「招待を送信しました」というメッセージが表示されます。