Cómo invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox

Actualización May 21, 2024
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La información de este artículo es aplicable a cierto tipo de administradores de planes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox. Los miembros del equipo pueden invitar a personas a la cuenta de equipo de Dropbox si un administrador les da permiso.
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Notas:

  • Cada persona añadida al equipo utiliza una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
  • Si no tienes licencias disponibles cuando invites a alguien al equipo, se te cobrará una licencia. 
    • Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante facturación manual. En estos casos, el ejecutivo de cuentas deberá añadir más licencias si no queda ninguna disponible.
  • Las licencias inactivas no se eliminan automáticamente. Algunos tipos de administradores pueden añadir o eliminar licencias en la consola de administración.
  • No puedes invitar a tu equipo a un miembro que ya esté en otra cuenta de equipo de Dropbox. Ese usuario puede unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico o bien abandonando su equipo actual.
    • Si un administrador intenta añadir a un miembro del equipo que ya forma parte de un equipo de Dropbox, recibirá un error con el mensaje “Otro equipo ya ha invitado a 1 correo electrónico”.
  • Si el miembro al que quieres invitar ha utilizado la opción Iniciar sesión con Apple y ha ocultado su correo, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas añadirlo a tu cuenta de equipo de Dropbox. No se puede añadir a alguien con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.

Secciones en este artículo:

Para administradores: Invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox

Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o en grupo mediante un archivo CSV. Sigue las instrucciones del método que prefieras indicadas a continuación.
 

Para invitar a personas individualmente:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Invitar a miembros.
  5. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
  6. Haz clic en Modificar acceso para revisar y seleccionar las carpetas a las que tendrán acceso. 
    • Selecciona la casilla de la carpeta para que la que quieras proporcionar acceso de edición. 
    • Haz clic en Aplicar.
  7. Selecciona la casilla para añadir tareas, si lo deseas. 
  8. Haz clic en Invitar a [x] persona o en Invitar a [x] personas.
     

Para invitar a personas en grupo a través de un archivo CSV:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
  5. Haz clic en Descargar plantilla para rellenar el archivo CSV.
  6. Importa el archivo CSV rellenado con los datos.
  7. Haz clic en Continuar.
    • Verás una ventana que indica cuántas invitaciones estás enviando y cuántas licencias tienes disponibles.
  8. Haz clic en Invitar.
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Nota: las invitaciones que aún no se han aceptado aparecen en la lista de miembros pendientes.

Cómo invitar a personas a tu equipo de Dropbox si eres miembro del equipo

Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través de su correo electrónico si un administrador les da permiso. Para ello:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Ver equipo y grupos.
  4. Haz clic en Invitar a miembros.
    • Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
  5. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
  6. Haz clic en Invitar a unirse.

Obtén más información sobre cómo gestionar la configuración de pertenencia de tu cuenta de equipo de Dropbox.

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