Podrás invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business en función del rol y de los permisos totales que tengas. Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas nuevas al equipo de Dropbox Business. Los miembros del equipo pueden invitar a personas nuevas al equipo de Dropbox Business si un administrador les da permiso.
Notas:
- Cada persona añadida al equipo deberá contar con una licencia. Cuando invites a alguien a tu equipo, se te cobrará una licencia adicional en caso de que no dispongas de una.
- Si invitas a alguien con una dirección de correo electrónico que coincida con el dominio corporativo de uno de los administradores del equipo, se añadirá a esta persona automáticamente a tu equipo y se le asignará una licencia.
- Si la persona a la que quieres invitar ya forma parte de otro equipo de Dropbox Business, no podrás invitarla a tu equipo. Ese usuario puede unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico o bien abandonar su equipo actual.
- Si un administrador intenta añadir a un miembro del equipo que ya forma parte de un equipo de Dropbox, recibirá un error con el mensaje “Otro equipo ya ha invitado a 1 correo electrónico”.
- Si la persona a la que quieres invitar utilizó la opción Iniciar sesión con Apple y eligió ocultar su correo, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que la puedas añadir a tu equipo de Dropbox Business. No se puede añadir a alguien con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a un equipo de Dropbox Business.
Administradores: cómo invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o en grupo con un archivo CSV. Sigue las instrucciones del método que prefieras indicadas a continuación.
Invitar a personas de forma individual
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a personas en grupo con un archivo CSV
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
- Haz clic en Descargar plantilla para rellenar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV rellenado con los datos.
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Nota: si eres administrador de gestión de usuarios, de equipo o de seguridad, recibirás una notificación por correo electrónico cuando un miembro acepte la invitación. Si eres alguno de estos tipos de administrador y no has recibido un correo electrónico de aceptación de una invitación, es que no se ha aceptado.
Miembros del equipo: cómo invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través del correo electrónico si un administrador les da permiso. Para ello:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Invitar a unirse.
