Cómo invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
La información de este artículo es aplicable a los clientes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Notas:
- Cada persona añadida al equipo ocupa una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
- Si no tienes licencias disponibles cuando invites a alguien al equipo, se te cobrará una licencia.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante facturación manual. En estos casos, el ejecutivo de cuentas deberá añadir más licencias si no queda ninguna disponible.
- Las licencias inactivas no se eliminan automáticamente. Algunos tipos de administradores pueden añadir o eliminar licencias en la consola de administración.
- No puedes invitar a tu equipo a un miembro que ya esté en otra cuenta de equipo de Dropbox. Ese usuario puede unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico o bien abandonar su equipo actual.
- Si un administrador intenta añadir a un miembro del equipo que ya forma parte de un equipo de Dropbox, recibirá un error con el mensaje “Otro equipo ya ha invitado a 1 correo electrónico”.
- Si el miembro al que quieres invitar ha utilizado la opción Iniciar sesión con Apple y ha ocultado su correo, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas añadirlo a tu cuenta de equipo de Dropbox. No se puede añadir a alguien con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
Para administradores: Invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o en grupo mediante un archivo CSV. Sigue las instrucciones del método que prefieras indicadas a continuación.
Para invitar a personas individualmente en dropbox.com:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Modificar acceso para revisar y seleccionar las carpetas a las que tendrán acceso.
- Selecciona la casilla de la carpeta para que la que quieras proporcionar acceso de edición.
- Haz clic en Aplicar.
- Selecciona la casilla para añadir tareas, si lo deseas.
- Haz clic en Invitar a [x] persona o en Invitar a [x] personas.
Para invitar a personas en lote:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
- Haz clic en Descargar plantilla para rellenar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV rellenado con los datos.
- Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana que indica cuántas invitaciones estás enviando y cuántas licencias tienes disponibles.
- Haz clic en Invitar.
Nota: las invitaciones que aún no se han aceptado aparecen en la lista de miembros pendientes.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para móviles:
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Dirígete a la configuración de tu cuenta:
- En Android, toca
(líneas horizontales) en la parte superior izquierda y, a continuación, toca Configuración. - En iOS, toca
(icono de persona) en la parte inferior derecha.
- En Android, toca
Nota: si tienes cuentas vinculadas, debes estar en los ajustes móviles de la cuenta a la que quieres invitar. Si no es así, cambia de cuenta.
- Toca Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la función.
- Toca Añadir correo electrónico o nombre y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieres invitar. También puedes tocar el nombre de la persona en la lista Sugerencia.
- Para eliminar a una persona de la lista de invitados, toca la “X” junto a su nombre.
- Toca Invitar.
Cuando se hayan enviado las invitaciones a sus correos electrónicos, verás aparecer el mensaje Invitaciones enviadas.
Cómo invitar a personas a tu equipo de Dropbox si eres miembro del equipo
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través de su correo electrónico si un administrador les da permiso. Sigue las instrucciones para tu dispositivo indicadas a continuación.
Para invitar a personas en dropbox.com:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Invitar a unirse.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para móviles:
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Dirígete a la configuración de tu cuenta:
- En Android, toca (líneas horizontales) en la parte superior izquierda y, a continuación, toca Configuración.
- En iOS, toca (icono de persona) en la parte inferior derecha.
- En Android, toca
Nota: si tienes cuentas vinculadas, debes estar en los ajustes móviles de la cuenta a la que quieres invitar. Si no es así, cambia de cuenta.
- Toca Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la función.
- Toca Añadir correo electrónico o nombre y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieres invitar. También puedes tocar el nombre de la persona en la lista Sugerencia.
- Para eliminar a una persona de la lista de invitados, toca la “X” junto a su nombre.
- Toca Invitar.
Cuando se hayan enviado las invitaciones a sus correos electrónicos, verás aparecer el mensaje Invitaciones enviadas.
