Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox. Los miembros del equipo pueden invitar a personas a la cuenta de equipo de Dropbox si un administrador les da permiso.
Notas:
- Cada persona añadida al equipo ocupa una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
- Si no tienes licencias disponibles cuando invites a alguien al equipo, se te cobrará una licencia.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante facturación manual. En estos casos, el ejecutivo de cuentas deberá añadir más licencias si no queda ninguna disponible.
- Las licencias inactivas no se eliminan automáticamente. Algunos tipos de administradores pueden añadir o eliminar licencias en la Consola de administración.
- Si la persona a la que quieres invitar ya forma parte de otra cuenta de equipo de Dropbox, no podrás invitarla a tu equipo. Ese usuario puede unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico o bien abandonando su equipo actual.
- Si un administrador intenta añadir a un miembro del equipo que ya forma parte de un equipo de Dropbox, recibirá un error con el mensaje “Otro equipo ya ha invitado a 1 correo electrónico”.
- Si la persona a la que quieres invitar ha utilizado la opción Iniciar sesión con Apple y ha elegido ocultar su correo, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que la puedas añadir a tu cuenta de equipo de Dropbox. No se puede añadir a alguien con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
Para administradores: Invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o en grupo mediante un archivo CSV. Sigue las instrucciones del método que prefieras indicadas a continuación.
Descubre más información sobre cómo gestionar la configuración de pertenencia de tu cuenta de equipo de Dropbox.
Para invitar a personas individualmente:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Invitar a [x] persona o en Invitar a [x] personas.
Para invitar a personas en grupo a través de un archivo CSV:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
- Haz clic en Descargar plantilla para rellenar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV rellenado con los datos.
- Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana que indica cuántas invitaciones estás enviando y cuántas licencias tienes disponibles.
- Haz clic en Invitar.
Nota: las invitaciones que aún no se han aceptado aparecen en la lista de miembros pendientes.
Para miembros del equipo: Invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través del correo electrónico si un administrador les da permiso. Para ello:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Invitar a unirse.
