Es posible que puedas invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business según tu rol y tus permisos. Ciertos tipos de administradores pueden invitar a nuevas personas a un equipo de Dropbox Business. Los miembros del equipo pueden invitar a nuevas personas a un equipo de Dropbox Business si un administrador lo permite.
Notas:
- Cada persona que agregues a tu equipo necesitará una licencia. Cuando invites a una persona a tu equipo, te cobraremos una licencia adicional si no tienes ninguna disponible.
- Si invitas a una persona con una dirección de correo electrónico que coincida con el dominio corporativo de uno de los administradores del equipo, se agregará de forma automática al equipo y se le asignará una licencia.
- Si la persona a quien quieres invitar ya forma parte de otro equipo de Dropbox Business, no podrás invitarla a tu equipo. El usuario podrá unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico, o puede abandonar el equipo actual.
- Si un administrador intenta agregar al equipo a un miembro que ya forma parte de otro equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error en el que se le indicará que otro equipo ya invitó a una persona con ese correo electrónico.
- Si la persona a quien quieres invitar usó Inicia sesión con Apple y optó por ocultar su correo electrónico, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas agregarla a tu equipo de Dropbox Business. No puedes agregar a una persona con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a un equipo de Dropbox Business.
Administradores: invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o de forma masiva a través de un archivo CSV. Sigue las instrucciones de tu método preferido a continuación.
Invitar a personas de forma individual
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a personas de forma masiva con un archivo CSV
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
- Haz clic en Descargar plantilla para completar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV que completaste.
- Haz clic en Continuar.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Nota: Si eres administrador de usuarios, de equipo o de seguridad, recibirás una notificación por correo electrónico cuando un miembro acepte la invitación. Si eres uno de estos tipos de administradores y no has recibido el correo electrónico, significa que la invitación no ha sido aceptada.
Miembros del equipo: invitar a personas al equipo de Dropbox Business
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico si el administrador lo permite. Para hacerlo, debes:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no se muestra Invitar a miembros, es posible que tu administrador haya inhabilitado esta característica para tu equipo. En su lugar, haz clic en Sugerir miembros para enviarle una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
- Haz clic en Invitar al equipo.
