Invitar a alguien a tu cuenta de equipo de Dropbox
La información de este artículo corresponde a los clientes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas a una cuenta de equipo de Dropbox. Los miembros del equipo pueden invitar a personas a una cuenta de equipo de Dropbox si un administrador lo permite.
Notas:
- Cada persona que se agregue a un equipo usará una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
- Si no tienes una licencia libre cuando invites a alguien a tu equipo, se te cobrará una.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante la facturación manual. En este caso, el ejecutivo de la cuenta deberá agregar más licencias si no queda ninguna.
- Las licencias inactivas no se quitan automáticamente. Ciertos tipos de administradores pueden agregar o quitar licencias en la consola de administración.
- No puedes invitar a una persona a tu equipo que ya sea miembro de otra cuenta de equipo de Dropbox. El usuario podrá unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico, o puede abandonar el equipo actual.
- Si un administrador intenta agregar a un miembro del equipo que ya está en un equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error que dice "1 correo electrónico ya fue invitado por otro equipo".
- Si la persona a quien quieres invitar usó la opción Iniciar sesión con Apple y ocultó su correo electrónico, debe actualizar la dirección de correo electrónico para que puedas agregarla a tu cuenta de equipo de Dropbox. No puedes agregar a una persona con una dirección de correo electrónico del tipo @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
- Todos los administradores de equipos tendrán acceso a la consola de administración de Dropbox Sign para los miembros del equipo con un complemento de Dropbox Sign.
Administradores: invitar a personas a unirse a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o de forma masiva a través de un archivo CSV. Sigue las instrucciones de tu método preferido a continuación.
Para invitar a personas de forma individual en dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.
- Haz clic en Modificar el acceso para revisar y seleccionar las carpetas a las que tendrán acceso.
- Marca la casilla de la carpeta para la que deseas conceder acceso de edición.
- Haz clic en Solicitar.
- Selecciona la casilla para agregar cualquier tarea, si lo deseas.
- Haz clic en Invitar a [x] persona o Invitar a [x] personas.
Para invitar personas de manera masiva, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Miembros.
- Selecciona Importar archivo CSV de la lista.
- Haz clic en Descargar plantilla para completar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV que completaste.
- Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana que te muestra cuántas invitaciones estás enviando y cuántas licencias tienes disponibles.
- Haz clic en Invitar.
Nota: Las invitaciones que aún no se aceptan aparecen en la lista de miembros pendientes.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Navega hasta tu configuración de cuenta, siguiendo estos pasos:
- En Android, pulsa ☑ (organización del listado) en la parte superior izquierda y luego en Configuración.
- En iOS, pulsa
(cuenta) en la parte inferior derecha.
Nota: Si tienes cuentas vinculadas, debes estar en la configuración móvil de la cuenta a la que te gustaría invitar a la persona para que se una. De no ser así, cambia de cuenta.
- Pulsa Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: Si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la característica para ti.
- Pulsa Agregar nombre o correo electrónico, luego escribe el nombre o correo de la persona (o personas) que deseas invitar. También puedes pulsar el nombre de la persona en la lista de Sugeridas.
- Para quitar a una persona de la lista de invitados, pulsa “X” junto a su nombre.
- Pulsa Invitar.
Verás aparecer un mensaje de Invitaciones enviadas una vez que se envíen las invitaciones a los correos electrónicos.
Invitar a otras personas a tu equipo de Dropbox si eres miembro del equipo
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico si el administrador lo permite. Sigue las instrucciones para tu dispositivo a continuación.
Para invitar a personas en Dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no se muestra Invitar a miembros, es posible que tu administrador haya inhabilitado esta característica para tu equipo. En su lugar, haz clic en Sugerir miembros para enviarle una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
- Haz clic en Invitar al equipo.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Navega hasta tu configuración de cuenta, siguiendo estos pasos:
- En Android, pulsa ☑ (organización del listado) en la parte superior izquierda y luego en Configuración.
- En iOS, pulsa (cuenta) en la parte inferior derecha.
Nota: Si tienes cuentas vinculadas, debes estar en la configuración móvil de la cuenta a la que te gustaría invitar a la persona para que se una. De no ser así, cambia de cuenta.
- Pulsa Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: Si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la característica para ti.
- Pulsa Agregar nombre o correo electrónico, luego escribe el nombre o correo de la persona (o personas) que deseas invitar. También puedes pulsar el nombre de la persona en la lista de Sugeridas.
- Para quitar a una persona de la lista de invitados, pulsa “X” junto a su nombre.
- Pulsa Invitar.
Verás aparecer un mensaje de Invitaciones enviadas una vez que se envíen las invitaciones a los correos electrónicos.
