Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox. Además, si el administrador lo permite, los miembros del equipo pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox.
Notas:
- Cada persona que se agregue a un equipo usará una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
- Si no tienes una licencia libre cuando invites a alguien a tu equipo, se te cobrará una.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante la facturación manual. En este caso, el ejecutivo de la cuenta deberá agregar más licencias si no queda ninguna.
- Las licencias inactivas no se quitan automáticamente. Algunos tipos de administradores pueden agregar o quitar licencias en la consola de administración.
- No puedes invitar a una persona a tu equipo que ya es miembro de otra cuenta de equipo de Dropbox. El usuario debe unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico o abandonar su equipo actual.
- Si un administrador intenta agregar al equipo a un miembro que ya forma parte de otro equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error en el que se le indicará que otro equipo ya invitó a una persona con ese correo electrónico.
- Si la persona a quien quieres invitar usó la opción Iniciar sesión con Apple y ocultó su correo electrónico, debe actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas agregarla a tu cuenta de equipo de Dropbox. No puedes agregar a una persona con una dirección de correo electrónico del tipo @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
Administradores: invitar a personas a una cuenta de equipo de Dropbox
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o de forma masiva a través de un archivo CSV. Sigue las instrucciones de tu método preferido a continuación.
Para invitar a personas de forma individual, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
- Haz clic en Invitar a [x] persona o Invitar a [x] personas.
Para invitar a personas de forma masiva con un archivo CSV, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
- Haz clic en Descargar plantilla para completar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV que completaste.
- Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana en la que se indica cuántas invitaciones vas a enviar y cuántas licencias tienes disponibles.
- Haz clic en Invitar.
Nota: Las invitaciones que aún no se aceptan aparecen en la lista de miembros pendientes.
Miembros del equipo: invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico si el administrador lo permite. Para hacerlo, pueden seguir estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no se muestra Invitar a miembros, es posible que tu administrador haya inhabilitado esta característica para tu equipo. En su lugar, haz clic en Sugerir miembros para enviarle una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
- Haz clic en Invitar al equipo.
Obtén información sobre cómo administrar la configuración de membresías para tu cuenta de equipo de Dropbox.