Invitar a alguien a tu cuenta de equipo de Dropbox

Actualizada Dec 12, 2024

La información de este artículo corresponde a los clientes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Algunos tipos de administradores pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox. Además, si el administrador lo permite, los miembros del equipo pueden invitar a personas a su cuenta de equipo de Dropbox.

Notas:

Cada persona que se agregue a un equipo usará una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
Si no tienes una licencia libre cuando invites a alguien a tu equipo, se te cobrará una.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante la facturación manual. En este caso, el ejecutivo de la cuenta deberá agregar más licencias si no queda ninguna.
Las licencias inactivas no se quitan automáticamente. Ciertos tipos de administradores pueden agregar o quitar licencias en la consola de administración.
No puedes invitar a una persona a tu equipo que ya sea miembro de otra cuenta de equipo de Dropbox. El usuario podrá unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico, o puede abandonar el equipo actual.
- Si un administrador intenta agregar a un miembro del equipo que ya está en un equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error que dice "1 correo electrónico ya fue invitado por otro equipo".
Si la persona a quien quieres invitar usó la opción Iniciar sesión con Apple y ocultó su correo electrónico, debe actualizar la dirección de correo electrónico para que puedas agregarla a tu cuenta de equipo de Dropbox. No puedes agregar a una persona con una dirección de correo electrónico del tipo @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
Todos los administradores de equipos tendrán acceso a la consola de administración de Dropbox Sign para los miembros del equipo con un complemento de Dropbox Sign.
- Más información sobre la consola de administración de Sign

Administradores: invitar a personas a unirse a tu cuenta de equipo de Dropbox

Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o de forma masiva a través de un archivo CSV. Sigue las instrucciones de tu método preferido a continuación.

Para invitar a personas de forma individual en dropbox.com, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en Invitar a miembros.
Escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.
Haz clic en Modificar el acceso para revisar y seleccionar las carpetas a las que tendrán acceso.
- Marca la casilla de la carpeta para la que deseas conceder acceso de edición.
- Haz clic en Solicitar.
Selecciona la casilla para agregar cualquier tarea, si lo deseas.
Haz clic en Invitar a [x] persona o Invitar a [x] personas.

Para invitar personas de manera masiva, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Selecciona Importar archivo CSV de la lista.
Haz clic en Descargar plantilla para completar el archivo CSV.
Importa el archivo CSV que completaste.
Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana que te muestra cuántas invitaciones estás enviando y cuántas licencias tienes disponibles.
Haz clic en Invitar.

Nota: Las invitaciones que aún no se aceptan aparecen en la lista de miembros pendientes.

Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Navega hasta tu configuración de cuenta, siguiendo estos pasos:
- En Android, toca (líneas horizontales) en la parte superior izquierda y luego en Configuración.
- En iOS, toca (ícono de persona) en la parte inferior derecha.

Nota: Si tienes cuentas vinculadas, debes estar en la configuración móvil de la cuenta a la que te gustaría invitar a la persona para que se una. De no ser así, cambia de cuenta.

Pulsa Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: Si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la característica para ti.
Pulsa Agregar nombre o correo electrónico, luego escribe el nombre o correo de la persona (o personas) que deseas invitar. También puedes pulsar el nombre de la persona en la lista de Sugeridas.
- Para quitar a una persona de la lista de invitados, pulsa “X” junto a su nombre.
Pulsa Invitar.

Verás aparecer un mensaje de Invitaciones enviadas una vez que se envíen las invitaciones a los correos electrónicos.

Invitar a otras personas a tu equipo de Dropbox si eres miembro del equipo

Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico si el administrador lo permite. Sigue las instrucciones para tu dispositivo a continuación.

Para invitar a personas en Dropbox.com, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Ver equipo y grupos.
Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no se muestra Invitar a miembros, es posible que tu administrador haya inhabilitado esta característica para tu equipo. En su lugar, haz clic en Sugerir miembros para enviarle una sugerencia al administrador de tu equipo.
Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
Haz clic en Invitar al equipo.

Obtén información sobre cómo administrar la configuración de membresías para tu cuenta de equipo de Dropbox.

Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Navega hasta tu configuración de cuenta, siguiendo estos pasos:
- En Android, pulsa (líneas horizontales) en la parte superior izquierda, luego pulsa en Configuración.
- En iOS, pulsa (icono de persona) en la parte inferior derecha.

Nota: Si tienes cuentas vinculadas, debes estar en la configuración móvil de la cuenta a la que te gustaría invitar a la persona para que se una. De no ser así, cambia de cuenta.

Pulsa Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: Si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la característica para ti.
Pulsa Agregar nombre o correo electrónico, luego escribe el nombre o correo de la persona (o personas) que deseas invitar. También puedes pulsar el nombre de la persona en la lista de Sugeridas.
- Para quitar a una persona de la lista de invitados, pulsa “X” junto a su nombre.
Pulsa Invitar.