Invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business

Es posible que puedas invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business según tu rol y tus permisos. Ciertos tipos de administradores pueden invitar a nuevas personas a un equipo de Dropbox Business. Los miembros del equipo pueden invitar a nuevas personas a un equipo de Dropbox Business si un administrador lo permite.

Notas

  • Cada persona que agregues a tu equipo necesitará una licencia. Cuando invites a una persona a tu equipo, te cobraremos una licencia adicional si no tienes ninguna disponible.
  • Si invitas a una persona con una dirección de correo electrónico que coincida con el dominio corporativo de uno de los administradores del equipo, se agregará de forma automática al equipo y se le asignará una licencia.
  • Si la persona a quien quieres invitar ya forma parte de otro equipo de Dropbox Business, no podrás invitarla a tu equipo. El usuario podrá unirse a tu equipo con otra dirección de correo electrónico, o puede abandonar el equipo actual.
    • Si un administrador intenta agregar al equipo a un miembro que ya forma parte de otro equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error en el que se le indicará que otro equipo ya invitó a una persona con ese correo electrónico.
  • Si la persona a quien quieres invitar usó Inicia sesión con Apple y optó por ocultar su correo electrónico, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas agregarla a tu equipo de Dropbox Business. No puedes agregar a una persona con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a un equipo de Dropbox Business.

Administradores: invitar a personas a tu equipo de Dropbox Business

Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o de forma masiva a través de un archivo CSV. Sigue las instrucciones de tu método preferido a continuación.

Obtén más información sobre cómo administrar la configuración de la membresía para tu equipo de Dropbox Business.

Invitar a personas de forma individual

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Invitar a miembros.
  5. Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
  6. Haz clic en Enviar invitaciones.

Invitar a personas de forma masiva con un archivo CSV

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Importar archivo CSV a la derecha.
  5. Haz clic en Descargar plantilla para completar el archivo CSV.
  6. Importa el archivo CSV que completaste.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. Haz clic en Enviar invitaciones.

Nota: Si eres administrador de usuarios, de equipo o de seguridad, recibirás una notificación por correo electrónico cuando un miembro acepte la invitación. Si eres uno de estos tipos de administradores y no has recibido el correo electrónico, significa que la invitación no ha sido aceptada.

Miembros del equipo: invitar a personas al equipo de Dropbox Business

Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico si el administrador lo permite. Para hacerlo, debes:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Ver equipo y grupos.
  4. Haz clic en Invitar a miembros.
    • Si no se muestra Invitar a miembros, es posible que tu administrador haya inhabilitado esta característica para tu equipo. En su lugar, haz clic en Sugerir miembros para enviarle una sugerencia al administrador de tu equipo.
  5. Escribe el correo electrónico de las personas a quienes quieres invitar.
  6. Haz clic en Invitar al equipo.
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