Cómo usar la Consola de Dropbox Enterprise para administradores de equipos

La Consola de empresa les permite a los administradores de equipos de Dropbox Enterprise administrar varios equipos en un lugar centralizado. Para abrir la Consola de administración de empresa, inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador y haz clic en la Consola de empresa en la columna lateral izquierda.

En la Consola de empresa, se mostrarán cuatro pestañas diferentes para administrar distintos aspectos del equipo y su actividad: Equipos, Miembros, Actividad y Configuración. 

Pestaña “Equipos”

En la pestaña Equipos, se muestra un resumen de todos los equipos vinculados. 

• Para quitar un equipo, haz clic en “…” (puntos suspensivos) y, luego, en Quitar.
• Para agregar un equipo, haz clic en Invitar un equipo.

Haz clic en cada equipo para ver los detalles, los administradores y la actividad del equipo. Luego, haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a cualquier administrador para restaurar su contraseña, editar sus permisos y suspenderlo o eliminarlo del equipo.

Pestaña “Miembros”

En la pestaña Miembros, se muestra un resumen de todos los equipos vinculados, incluidos los administradores. Puedes buscarlos y filtrar los resultados por Miembros, Equipos, Rol y Estado. También puedes migrar miembros del equipo a otro equipo de Dropbox Business que administres.

Haz clic en “…” (puntos suspensivos) para restaurar la contraseña de un miembro, editar sus permisos o eliminarlo del equipo.

Para agregar un administrador de empresa, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta la pestaña Miembros.
2. Busca al miembro a quien deseas designar como administrador de empresa.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de la persona.
4. Haz clic en Editar permisos de administrador.
5. Selecciona Administrador de empresa y haz clic en Siguiente.
6. Haz clic en Designar como administrador de empresa para confirmar.

Pestaña “Actividad”

La pestaña Actividad es similar al registro de actividades del equipo en la Consola de administración estándar. Muestra un resumen de la actividad de todos los administradores y de los miembros del equipo en un solo lugar. Puedes buscar y filtrar actividades por Fecha, Personas, Contenido, Actividades y Equipo.

Pestaña "Configuración"

En la pestaña Configuración, se muestra un resumen de la configuración de uso compartido de cada equipo, las autenticaciones, los dispositivos y otros permisos. Aquí podrás controlar todos los ajustes de configuración de todos los equipos a la vez. 

También puedes bloquear ajustes individuales de un equipo específico para evitar que los administradores los modifiquen. Para ello, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta la pestaña Configuración.
2. Haz clic en el ajuste que quieres bloquear o desbloquear.
3. Haz clic en el icono de candado junto al equipo cuyo ajuste quieres bloquear o desbloquear.

Para administrar todos los ajustes de un equipo específico en la Consola de administración de ese equipo, haz clic en Perfil del equipo y, a continuación, en el icono de engranaje junto al equipo.