Så använder du Enterprise-konsolen för administratörer

Uppdaterat Mar 08, 2024
person icon

I den här artikeln beskrivs en funktion som endast är tillgänglig för kunder med Dropbox Enterprise.

Med Enterprisekonsolen kan Enterprise-administratörer hantera flera Enterprise-team på en enda plats. Öppna Enterprise-adminkonsolen genom att logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som admin och klicka på Enterprise-konsol i kolumnen till vänster.

Vem kan använda Enterprise-konsolen?

Den här funktionen är endast tillgänglig för Dropbox-administratörer med Enterprise-planen som har konfigurerat Enterprise-adminkonsolen med sin chef för kundframgångar på Dropbox.

 

Är du Enterprise-admin och vill konfigurera Enterprise-konsolen ska du kontakta din chef för kundframgångar.

 

Alternativt kan du läsa mer om den vanliga administratörskonsolen för Dropbox-team

Så använder du Enterprise-konsolen

I Enterprise-konsolen ser du fyra olika flikar för att hantera olika aspekter av ditt team och deras aktivitet: TeamMedlemmarAktivitet och Inställningar
 

Så använder du fliken Team

Fliken Team visar en sammanfattning av alla dina anslutna team. Från den fliken kan du hantera anslutna team, lägga till nya eller ta bort anslutna.

  • Om du vill ta bort ett team klickar du på ikonen med tre punkter () och sedan på Ta bort
  • För att lägga till ett team klickar du på Bjud in ett team

 

Klicka på varje team för att se teaminformation, administratörer och aktivitet. Klicka sedan på ikonen med tre punkter ”... (ellips) intill en administratör för att återställa deras lösenord, redigera behörigheter och spärra eller ta bort dem från teamet.

 

Så använder du fliken Medlemmar

Fliken Medlemmar visar en sammanfattning av alla medlemmar i dina anslutna team, inklusive administratörer. Det går att söka och sortera dem efter MedlemmarTeamRoll och Status. Du kan också flytta teammedlemmar till ett annat Dropbox-teamkonto som du hanterar.

 

Klicka på ikonen med tre punkter (...) för att återställa medlemmars lösenord, redigera deras behörigheter eller ta bort dem från ett team.

 

Så här lägger du till en Enterprise-administratör:

  1. Gå till fliken Medlemmar.
  2. Sök efter den medlem du vill göra till Enterprise-administratör.
  3. Klicka på ”” (ikonen med tre punkter) bredvid personens namn.
  4. Klicka på Redigera adminbehörigheter.
  5. Välj Enterprise-admin och klicka på Nästa.
  6. Klicka på Gör till Enterprise-admin för att bekräfta.

 

Så här använder du fliken Aktivitet

Fliken Aktivitet liknar teamaktivitetsloggen i den vanliga adminkonsolen. Den visar en sammanfattning av aktiviteten för alla administratörer och teammedlemmar på en plats. Det går att söka och sortera aktiviteter efter DatumPersonerInnehållAktiviteter och Team.

 

Så använder du fliken Inställningar

Fliken Inställningar visar en sammanfattning av varje teams delningsinställningar, autentiseringar, enheter och andra behörigheter. Härifrån kan du styra dessa inställningar för alla team på en gång. 

 

Du kan även låsa enskilda inställningar för ett specifikt team för att förhindra att administratören ändrar dem. Gör så här:

  1. Gå till fliken Inställningar.
  2. Klicka på inställningen du vill låsa eller låsa upp.
  3. Klicka på låsikonen bredvid det team du vill låsa eller låsa upp den inställningen för.

 

För att hantera alla inställningarna för ett specifikt team från det teamets adminkonsol klickar du på Teamprofil och kugghjulsikonen intill valfritt team.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tråkigt att höra.
Berätta hur vi kan bli bättre.

Tack för din feedback!
Berätta för oss hur artikeln var till nytta.

Tack för din feedback!

Andra sätt att få hjälp