管理者向けエンタープライズ コンソールを使用する方法

エンタープライズ コンソールを使用すると、Enterprise 管理者は複数の Enterprise チームを 1 か所で管理できるようになります。エンタープライズ コンソールを開くには、管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインし、左側のサイドバーで［エンタープライズ コンソール］をクリックします。

エンタープライズ コンソールには、チームとアクティビティを管理するために［チーム］、［メンバー］、［アクティビティ］、［設定］という 4 種類のタブがあります。

 

［チーム］タブ

［チーム］タブには、リンクしたすべてのチームの概要が表示されます。このタブから、接続されたチームを管理したり、新しいチームを追加したり、接続されたチームを削除したりできます。

• チームを削除するには、［…］（省略記号）をクリックしてから［削除］をクリックします。
• チームを追加するには、［チームを招待］をクリックします。

 

各チームをクリックすると、チームの詳細、管理者、アクティビティが表示されます。表示されている管理者名の横にある［…］（省略記号）をクリックすれば、パスワードのリセット、権限の編集、使用停止またはチームからの削除などの操作が行えます。

 

［メンバー］タブ

［メンバー］タブには、リンクしたチームのメンバー全員の概要が表示されます。これには管理者も含まれます。［メンバー］、［チーム］、［役割］、［ステータス］で検索/絞り込みを行うことができます。また、チーム メンバーを自分が管理する別の Dropbox チーム アカウントに移動することもできます。

 

［…］（省略記号）をクリックすれば、メンバーのパスワードのリセット、権限の編集、チームからの削除などの操作が行えます。

 

Enterprise 管理者を追加するには：

1. ［メンバー］タブを開きます。
2. Enterprise 管理者に指定するメンバーを検索します。
3. そのメンバー名の横にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. ［管理者の権限を編集］をクリックします。
5. ［Enterprise 管理者］を選択し、［次へ」をクリックします。
6. ［Enterprise 管理者に指定］をクリックして確定します。

 

［アクティビティ］タブ

［アクティビティ］タブは、通常の管理コンソールにあるチーム アクティビティ ログと似ており、すべての管理者とチーム メンバーのアクティビティを 1 か所にまとめて表示します。アクティビティは［日付］、［ユーザー］、［コンテンツ］、［アクティビティ］、［チーム］で検索/絞り込みを行うことができます。

 

［設定］タブ

［設定］タブには、各チームの共有設定、認証、デバイス、その他の権限の概要が表示されます。こちらですべてのチームの設定を一括管理できます。

 

特定のチームの個々の設定をロックして、管理者が変更できないようにすることも可能です。手順は次のとおりです。

1. ［設定］タブを開きます。
2. ロックまたはロック解除する設定をクリックします。
3. 設定のロックまたはロック解除を行うチームの横にある鍵アイコンをクリックします。

 

特定のチームの管理コンソールからそのチームのすべての設定を管理するには、［チームのプロフィール］および任意のチームの横にある歯車アイコンをクリックします。