Brug af Dropbox' virksomhedspanel for teamadministratorer

Virksomhedspanelet giver administratorer for virksomhedsteams mulighed for at administrere flere virksomhedsteams på ét sted. Du åbner virksomhedspanelet ved at logge på dropbox.com med dit administratorlogon og klikke på Virksomhedspanel i kolonnen til venstre.

På virksomhedspanelet er der fire faner, hvor du kan administrere forskelle aspekter af dit team og deres aktivitet: Teams, Medlemmer, Aktivitet og Indstillinger. 

Fanen Teams

Fanen Teams viser en oversigt over alle dine forbundne teams. Fra denne fane kan du administrere forbundne teams, tilføje nye eller fjerne forbundne teams.

• Du fjerner et team ved at klikke på de tre prikker (“…”) og klikke på Fjern
• Du tilføjer et team ved at klikke på Inviter et team

Klik på hvert team for at se oplysninger om teamet, administratorer og aktivitet. Klik på de tre prikker (“…”) ud for en administrator, hvis du vil nulstille adgangskoden, redigere tilladelser eller suspendere eller slette administratoren fra teamet.

Fanen Medlemmer

Fanen Medlemmer viser en oversigt over alle medlemmerne af dine forbundne teams, herunder administratorer. Du kan søge efter og filtrere dem efter Medlemmer, Teams, Rolle og Status. Du kan også flytte teammedlemmer til et andet Dropbox Business-team, du administrerer.

Klik på de tre prikker (“…”), hvis du vil nulstille adgangskoden, redigere tilladelser eller suspendere eller slette medlemmet fra teamet.

Sådan tilføjer du en administrator for en virksomhed:

1. Gå til fanen Medlemmer.
2. Søg efter det medlem, du vil oprette som administrator for en virksomhed.
3. Klik på “…” (tre prikker) ud for personens navn.
4. Klik på Rediger administratortilladelser.
5. Vælg Virksomhedsadministrator, og klik på Næste.
6. Klik på Gør til virksomhedsadministrator for at bekræfte.

Fanen Aktivitet

Fanen Aktivitet ligner teamaktivitetsloggen på det almindelige administratorpanel. Den viser en samlet oversigt over alle administratorers og teammedlemmers aktivitet. Du kan søge efter og filtrere aktiviteter efter Dato, Personer, Indhold, Aktiviteter og Team.

Fanen Indstillinger

Fanen Indstillinger viser en oversigt over hvert teams delingsindstillinger, godkendelser, enheder og andre tilladelser. Her kan du styre disse indstillinger for alle teams på en gang. 

Du kan også låse individuelle indstillinger for et bestemt team for at forhindre, at administratoren ændrer dem. Sådan gør du:

1. Gå til fanen Indstillinger.
2. Klik på den indstilling, du vil låse eller låse op.
3. Klik på låseikonet ud for det team, hvor indstillingen skal låses eller låses op.

Du kan administrere alle indstillingerne for et bestemt team fra teamets administratorpanel ved at klikke på Teamprofil og tandhjulsikonet ud for et team.