Sådan bruger du virksomhedspanelet for administratorer

Virksomhedspanelet giver virksomhedsadministratorer mulighed for at administrere flere virksomhedsteams på ét sted. For at åbne virksomhedspanelet for administratorer skal du logge på dropbox.com med dine administratoroplysninger og klikke på virksomhedspanelet i kolonnen til venstre.

Hvem kan bruge virksomhedspanelet?

Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer for Dropbox-teams på Enterprise-planen, og som har indstillet Enterprise-administratorpanelet sammen med deres Customer Success Manager hos Dropbox.

 

Hvis du er Enterprise-administrator, og du gerne vil konfigurere virksomhedspanelet, skal du kontakte din Customer Success Manager.

 

Alternativt kan du læse mere om det almindelige administratorpanel til Dropbox-teams

Sådan bruger du virksomhedspanelet

Der er fire forskellige faner i virksomhedspanelet, som du kan bruge til at administrere forskellige aspekter af dit team og medlemmernes aktivitet: Teams, Medlemmer, Aktivitet og Indstillinger. 
 

Sådan bruger du fanen Teams

På fanen Teams vises en oversigt over alle dine forbundne teams. Fra denne fane kan du administrere forbundne teams, tilføje nye teams eller fjerne forbundne teams.

• Du fjerner et team ved at klikke på de tre prikker (“…”) og klikke på Fjern
• Du tilføjer et team ved at klikke på Inviter et team

 

Klik på hvert team for at se oplysninger om teamet, administratorer og aktivitet. Klik derefter på "... " (tre prikker) ud for en administrator for at nulstille adgangskoden, redigere tilladelser og suspendere eller slette dem fra teamet.

 

Sådan bruger du fanen Medlemmer

På fanen Medlemmer vises en oversigt over alle medlemmerne af dine forbundne teams, herunder administratorer. Du kan søge efter og filtrere dem efter Medlemmer, Teams, Rolle og Status. Du kan også flytte teammedlemmer til en anden Dropbox-teamkonto, du administrerer.

 

Klik på de tre prikker (“…”), hvis du vil nulstille adgangskoden, redigere tilladelser eller suspendere eller slette medlemmet fra teamet.

 

Sådan tilføjer du en administrator for en virksomhed:

1. Gå til fanen Medlemmer.
2. Søg efter det medlem, du vil oprette som administrator for en virksomhed.
3. Klik på “…” (tre prikker) ud for personens navn.
4. Klik på Rediger administratortilladelser.
5. Vælg Enterprise-administrator, og klik på Næste.
6. Klik på Gør til virksomhedsadministrator for at bekræfte.

 

Sådan bruger du fanen Aktivitet

Fanen Aktivitet ligner teamaktivitetsloggen i det almindelige administratorpanel. Den viser en samlet oversigt over alle administratorers og teammedlemmers aktivitet. Du kan søge efter og filtrere aktiviteter efter Dato, Personer, Indhold, Aktiviteter og Team.

 

Sådan bruger du fanen Indstillinger

På fanen Indstillinger vises en oversigt over hvert teams delingsindstillinger, godkendelser, enheder og andre tilladelser. Herfra kan du styre disse indstillinger for alle hold på én gang. 

 

Du kan også låse individuelle indstillinger for et bestemt team for at forhindre, at administratoren ændrer dem. Sådan gør du:

1. Gå til fanen Indstillinger .
2. Klik på den indstilling, du vil låse eller låse op.
3. Klik på låseikonet ud for det team, hvor indstillingen skal låses eller låses op.

 

Du kan administrere alle indstillingerne for et bestemt team fra teamets administratorpanel ved at klikke på Teamprofil og tandhjulsikonet ud for et team.