這項功能僅開放 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊管理員使用,且必須與 Dropbox 客戶關係經理設立企業管理員主控台,才能使用此功能。
如果您是 Enterprise 團隊的管理員,且想要設立企業主控台,請聯絡您的客戶關係經理。
在企業主控台中,您會看到四個索引標籤,分別用來管理團隊的不同面相和活動:團隊、成員、活動、設定。
[團隊] 索引標籤會顯示所有連結團隊的摘要。您可在此管理、新增或移除連結的團隊。
點選各個團隊即可瀏覽團隊詳細資訊、管理員及活動。接著只要按一下任一位管理員旁邊的 […] (刪節號),就能為該名管理員重設密碼、編輯使用權限、將其停權或從團隊中刪除。
[成員] 索引標籤會顯示所有連接團隊的成員 (包括管理員) 摘要。您可以根據成員、團隊、身分、狀態搜尋及篩選。您也可以移動團隊成員到其他由您管理的 Dropbox Business 團隊。
按一下 […] (刪節號) 重設成員密碼、編輯使用權限,或將其從團隊中刪除。
新增企業管理員的方法如下:
[活動] 索引標籤類似一般管理員主控台的團隊活動紀錄,會集中顯示所有管理員與團隊成員的活動摘要。您可以根據日期、人員、內容、活動、團隊進行搜尋及篩選。
設定索引標籤會顯示每個團隊的共享設定、驗證、裝置和其他使用權限的摘要。您可以在這裡一次調整所有團隊的設定。
您也可以鎖定特定團隊的個別設定,避免管理員變更這些設定。方法如下:
如要透過特定團隊的管理員主控台管理該團隊的所有設定,按一下 [團隊資料],並點選任一團隊旁邊的工具圖示。