管理員可以如何使用企業主控台
已更新 Sep 18, 2024
本文介紹的功能僅供 Dropbox Enterprise 方案用戶使用。
企業主控台可以讓 Enterprise 管理員在同一個位置管理多個 Enterprise 工作團隊。如要開啟企業管理員主控台，請以您的管理員帳號密碼登入 dropbox.com，然後按一下左側邊欄中的 [企業主控台]。
這項功能僅開放 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊管理員使用，且必須與 Dropbox 客戶關係經理設立企業管理員主控台，才能使用此功能。
如果您是 Enterprise 團隊的管理員，且想要設立企業主控台，請聯絡您的客戶關係經理。
在企業主控台中，您會看到四個索引標籤，分別用來管理團隊的不同面相和活動：工作團隊、成員、活動、設定。
團隊索引標籤
「工作團隊」索引標籤會顯示所有連結團隊的摘要。您可在此管理、新增或移除連結的團隊。
- 如要移除團隊，按一下 […] (刪節號) 並點選 [移除]
- 如要新增團隊，按一下 [邀請團隊]
點選各個團隊即可瀏覽團隊詳細資訊、管理員及活動。接著只要按一下任一位管理員旁邊的 […]（刪節號），就能為該名管理員重設密碼、編輯使用權限、將其停權或從團隊中刪除。
成員索引標籤
「成員」索引標籤會顯示所有連接團隊的成員摘要（包括管理員）。您可以根據「成員」、「工作團隊」、「身分」、「狀態」搜尋及篩選。此外，您也可以移動團隊成員到其他由您管理的 Dropbox 團隊帳戶。
按一下 […] (刪節號) 重設成員密碼、編輯使用權限，或將其從團隊中刪除。
新增企業管理員的方法如下：
- 前往 [成員] 索引標籤。
- 搜尋要設為企業管理員的成員。
- 在該位成員的姓名旁邊，按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [編輯管理員權限]。
- 選擇 [企業管理員]，然後按一下 [下一步]。
- 按一下 [設為企業管理員] 加以確認。
活動索引標籤
「活動」索引標籤類似一般管理員主控台的團隊活動紀錄，會集中顯示所有管理員與團隊成員的活動摘要。您可以根據「日期」、「人員」、「內容」、「活動」和「工作團隊」，進行搜尋及篩選。
設定索引標籤
「設定」索引標籤會顯示每個團隊的共享設定、驗證、裝置和其他使用權限的摘要。您可以在這裡一次調整所有團隊的設定。
您也可以鎖定特定團隊的個別設定，避免管理員變更這些設定。方法如下：
- 前往 [設定] 索引標籤。
- 按一下要鎖定或解鎖的設定。
- 在要鎖定或解鎖設定的團隊旁邊，按一下鎖頭圖示。
如要透過特定團隊的管理員主控台管理該團隊的所有設定，按一下 [團隊資料]，並點選任一團隊旁邊的工具圖示。
