團隊管理員可以如何使用 Dropbox Enterprise 主控台

已更新 Oct 26, 2023
企業主控台可以讓 Enterprise 團隊管理員在同一個位置管理多個 Enterprise 工作團隊。如要開啟企業管理員主控台,請以您的管理員帳號密碼登入 dropbox.com,然後按一下左側邊欄中的 [企業主控台]
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這項功能僅開放 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊管理員使用,且必須與 Dropbox 客戶關係經理設立企業管理員主控台,才能使用此功能。

如果您是 Enterprise 工作團隊的管理員,且想要設立企業主控台,請聯絡您的客戶關係經理。

如果您是想瞭解一般 Dropbox 工作團隊的管理員主控台,請參閱這篇文章

在企業主控台中,您會看到四個索引標籤,分別用來管理團隊的不同面相和活動:團隊成員活動設定

團隊索引標籤

[團隊] 索引標籤會顯示所有連結團隊的摘要。您可在此管理、新增或移除連結的團隊。

  • 如要移除團隊,按一下 [] (刪節號) 並點選 [移除]
  • 如要新增團隊,按一下 [邀請團隊]

點選各個團隊即可瀏覽團隊詳細資訊、管理員及活動。接著只要按一下任一位管理員旁邊的 […] (刪節號),就能為該名管理員重設密碼、編輯使用權限、將其停權或從團隊中刪除。

成員索引標籤

[成員] 索引標籤會針對所有與工作團隊連結的成員 (包括管理員) 顯示摘要。您可以根據成員團隊身分狀態進行搜尋及篩選。您也可以移動團隊成員到其他由您管理的 Dropbox 團隊帳戶。

按一下 [] (刪節號) 重設成員密碼、編輯使用權限,或將其從團隊中刪除。

新增企業管理員的方法如下:

  1. 前往 [成員] 索引標籤。
  2. 搜尋要設為企業管理員的成員。
  3. 在該位成員的姓名旁邊,按一下 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [編輯管理員權限]。
  5. 選擇 [企業管理員],然後按 [下一步]。
  6. 按一下 [設為企業管理員] 確認。

活動索引標籤

[活動] 索引標籤類似一般管理員主控台的團隊活動紀錄,會集中顯示所有管理員與團隊成員的活動摘要。您可以根據日期人員內容活動團隊進行搜尋及篩選。

設定索引標籤

設定索引標籤會顯示每個團隊的共享設定、驗證、裝置和其他使用權限的摘要。您可以在這裡一次調整所有團隊的設定。

您也可以鎖定特定團隊的個別設定,避免管理員變更這些設定。方法如下:

  1. 前往 [設定] 索引標籤。
  2. 按一下要鎖定或解鎖的設定。
  3. 在要鎖定或解鎖設定的團隊旁邊,按一下鎖頭圖示。

如要透過特定團隊的管理員主控台管理該團隊的所有設定,按一下 [團隊資料],並點選任一團隊旁邊的工具圖示。

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