管理員可以如何使用企業主控台

誰可以使用企業主控台？

這項功能僅開放 Enterprise 方案的 Dropbox 管理員使用，且必須與 Dropbox 客戶關係經理設立企業管理員主控台，才能使用此功能。

如果您是 Enterprise 方案的管理員，且想要設立企業主控台，請聯絡您的客戶關係經理。

您也可以進一步瞭解供 Dropbox 工作團隊使用的一般管理員主控台

如何使用企業主控台

在企業主控台中，您會看到四個索引標籤，分別用來管理團隊的不同面相和活動：工作團隊、成員、活動、設定。
 

如何使用「工作團隊」索引標籤

「工作團隊」索引標籤會顯示所有連結團隊的摘要。您可在此管理、新增或移除連結的團隊。

• 如要移除團隊，按一下 […] (刪節號) 並點選 [移除]
• 如要新增團隊，按一下 [邀請團隊]

點選各個團隊即可瀏覽團隊詳細資訊、管理員及活動。接著只要按一下任一位管理員旁邊的 […]（刪節號），就能為該名管理員重設密碼、編輯使用權限、將其停權或從團隊中刪除。

如何使用「成員」索引標籤

「成員」索引標籤會針對所有與工作團隊連結的成員（包括管理員）顯示摘要。您可以根據「成員」、「工作團隊」、「身分」、「狀態」搜尋及篩選。您也可以移動團隊成員到其他由您管理的 Dropbox 團隊帳戶。

按一下 […] (刪節號) 重設成員密碼、編輯使用權限，或將其從團隊中刪除。

新增企業管理員的方法如下：

1. 前往 [成員] 索引標籤。
2. 搜尋要設為企業管理員的成員。
3. 在該位成員的姓名旁邊，按一下 […] (刪節號)。
4. 按一下 [編輯管理員權限]。
5. 選擇 [企業管理員]，然後按一下 [下一步]。
6. 按一下 [設為企業管理員] 加以確認。

如何使用「活動」索引標籤

「活動」索引標籤類似一般管理員主控台的團隊活動紀錄，會集中顯示所有管理員與團隊成員的活動摘要。您可以根據「日期」、「人員」、「內容」、「活動」和「工作團隊」，進行搜尋及篩選。

如何使用「設定」索引標籤

「設定」索引標籤會顯示每個團隊的共享設定、驗證、裝置和其他使用權限的摘要。您可以在這裡一次調整所有團隊的設定。

您也可以鎖定特定團隊的個別設定，避免管理員變更這些設定。方法如下：

1. 前往 [設定] 索引標籤。
2. 按一下要鎖定或解鎖的設定。
3. 在要鎖定或解鎖設定的團隊旁邊，按一下鎖頭圖示。

如要透過特定團隊的管理員主控台管理該團隊的所有設定，按一下 [團隊資料]，並點選任一團隊旁邊的工具圖示。