在管理員主控台查看團隊活動

您可以在團隊動態資訊主頁上，查看團隊的 Dropbox 使用概況，包括：

• 有效成員：工作團隊中過去 28 天內有登入帳戶、新增、編輯、瀏覽或分享檔案等活動的成員
• 儲存空間：您工作團隊已使用的總儲存空間
• 建立的連結：您的團隊建立的連結數
• 有效的共享資料夾：擁有至少 2 名成員，並且在過去 28 天有過變動的共享資料夾
• 有效裝置：團隊成員用來登入 Dropbox 帳戶，並於過去 28 天有執行活動的電腦或行動裝置
• 重要數字：過去 7 天您的團隊建立的連結相關資訊

查看團隊活動

查看團隊活動的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [活動]。
4. 篩選結果，找出要查看的活動。您可以根據日期範圍、人員、內容或活動篩選。
   • 若要篩選活動，請按一下「活動」旁邊的 [新增活動]
   • 若要查看特定期間內的活動，請在「日期範圍」旁邊輸入開始和結束日期
   • 若要瀏覽特定一名團隊成員或多名團隊成員最近的活動，請按一下 [成員] ，並輸入成員名稱
   • 若要搜尋檔案、資料夾或 Paper 文件內容，請在「內容」旁邊的欄位輸入關鍵字

關於團隊活動的注意事項：

• 用量紀錄從 2017 年 1 月推出開始，或是從您的團隊開始使用 Dropbox 時開始記錄
• 當你看見「處理中」的訊息，即表示我們仍在處理您試圖查看的資料
• 如果您的 Dropbox Business 團隊剛剛成立，圖表將會因為缺乏歷史紀錄而呈現空白
• 如果您想要瀏覽更詳盡的團隊活動資訊，可以查看團隊共享活動

建立及匯出活動報告

建立及匯出活動報告的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [活動] 分頁。
4. 使用篩選工具選擇要匯出的資料類型和時間範圍。
5. 按一下 [建立報告]。

報告會存成 CSV 檔案，並存在名為「Dropbox Business 報告」的資料夾中。報告建立好後，我們會寄信通知您。

活動報告提供哪些資訊？

每項活動報告包含：

• 日期與時間：動作發生的確切日期和時間
• 成員：執行該動作的成員
• 活動：活動本身的細節
• 位置：使用者執行動作的位置，以及用以執行該動作的裝置當時所在的 IP 位址

一般來說，團隊成員所執行的動作會在幾小時內出現在活動紀錄中。最多不會超過 24 小時。

管理員可以在團隊活動報告中看到下列活動：

• 應用程式
• 留言
• 裝置
• 網域
• 檔案操作 (僅供 Advanced 和 Enterprise 方案使用)
• 檔案請求
• 群組
• 登入
• 成員
• Paper
• 密碼
• 報告
• 共享
• SSO
• 工作團隊資料夾
• 團隊政策
• 團隊資料
• 兩步驟驗證

如果您是 Dropbox Advanced 或 Enterprise 方案的管理員，可以查看團隊上所有和檔案相關的操作紀錄，包括新增、編輯、移動和刪除檔案。您可以利用這些操作紀錄調查並解決問題，例如不小心刪除的檔案、錯置的檔案或資料夾，以及資料安全稽核。

在活動頁面管理團隊活動

如果您是管理員，可以在活動頁面進行多項操作，包括：

為什麼活動頁面的成員欄會顯示「Dropbox」？

極少數情況下，Dropbox 可代表您更新帳戶中的產品頁面列表。Dropbox Business 管理員如要查看這些列表，只要從管理員主控台開啟活動頁面即可瀏覽。有些管理員會看到成員欄顯示「Dropbox」，可能的原因如下：

有團隊成員刪除了巢狀共享資料夾。

若有團隊成員刪除巢狀共享資料夾，刪除者的名稱就會顯示為「Dropbox」。特定類型的管理員可以透過下列步驟查看該名團隊成員的名稱：

1. 按一下 [建立報告]。
2. 使用 Excel 開啟報告。
3. 您可以在「背景資訊」欄中看到該名團隊成員的電子郵件地址。