Creare ed esportare un rapporto sull’attività
Per creare ed esportare un rapporto sull'attività:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Attività nella barra di navigazione sinistra.
- Utilizza i filtri per selezionare il tipo di dati e il periodo di tempo che vuoi esportare.
- Fai clic su Genera rapporto alla destra dei filtri.
- Seleziona i tipi di rapporti che desideri generare.
- Fai clic su Genera.
Il rapporto verrà salvato in formato CSV in una cartella denominata Rapporti Dropbox Business. Riceverai un’email quando sarà pronto.
Quali informazioni sono contenute nei rapporti sull'attività?
Ogni voce del rapporto sull'attività indica:
- Data: la data esatta in cui si è verificata un’azione
- Membro: membro che ha avviato l'azione
- Attività: dettagli dell'evento
- Contenuto: il tipo di file
Di norma, le azioni dei membri del team appaiono nei registri delle attività entro qualche ora, al massimo entro 24 ore.
Nei rapporti sull'attività del team degli amministratori sono disponibili i seguenti eventi:
- Applicazioni
- Commenti
- Dispositivi
- Domini
- Operazioni sui file (solo Dropbox Business Plus, Advanced ed Enterprise)
- Richieste di file
- Gruppi
- Accessi
- Membri
- Paper
- Passwords
- Rapporti
- Condivisione
- Attività della pagina Firme†
- SSO
- Cartelle del team
- Norme del team
- Profilo del team
- Autenticazione a due fattori
*Questi eventi sono disponibili solo per i clienti Dropbox Business e Dropbox Business Plus.
†Questi eventi sono disponibili solo per i clienti con piani Dropbox Sign a pagamento o Dropbox Standard, Advanced, Business o Business Plus.
Se amministri un team con un account Dropbox Advanced o Enterprise, puoi visualizzare tutte le azioni del tuo team sui file. Le attività a livello di file includono l’aggiunta, la modifica, lo spostamento e l’eliminazione di file.
Puoi utilizzare questi eventi per individuare e risolvere i problemi, ad esempio le eliminazioni accidentali di file, l’archiviazione di file o cartelle nella posizione sbagliata o gli audit di sicurezza delle informazioni.
Replay nel rapporto sull’attività
Ora gli a amministratori possono consultare nel rapporto l’attività del team in Replay, tra cui:
- Quando un membro del team accede a Replay per la prima volta o collega il proprio account Dropbox a Replay
- Quando un membro del team carica un file su Replay (nome del file e autore dell’operazione)
- Quando un membro del team elimina un file (nome del file e autore dell’operazione)
- Eventuali modifiche alle norme del team per i contenuti di Replay
- Quando vengono creati o modificati link per i file in Replay e informazioni quali:
- Il file a cui rimanda il link
- Il membro del team che ha eseguito l’operazione
- Presenza o meno della filigrana nel link
- Chi può accedervi:
- Chiunque: chiunque disponga del link
- Utenti autenticati: solo gli utenti che hanno eseguito l’accesso
- Solo team: solo i membri del team
- team + utenti approvati: solo membri del team e approvati