Per visualizzare l'attività di condivisione recente per uno specifico membro del team, fai clic su Membri nella barra laterale sinistra, quindi sul nome del membro nell'elenco.
Visualizzare e gestire la condivisione esterna
Puoi visualizzare quali file, cartelle e link sono condivisi con persone esterne al tuo team e vedere in che modo è stata effettuata tale condivisione. Ciò include:
- Elementi condivisi: tipo, dimensione e percorso
- Sicurezza: livello di accesso e se è presente una protezione tramite password o una scadenza
- Condivisione: chi ha condiviso il contenuto, quando e con chi
- Attività: se il contenuto è stato visualizzato o modificato
I team con meno di 5 milioni di condivisioni esterne possono visualizzarle scaricando un rapporto o visitando la scheda Condivisione esterna nella pagina Sicurezza della Console amministratore.
Puoi visualizzarli scaricando un rapporto o visualizzando la scheda Condivisione esterna nella sezione Sicurezza della Console amministratore:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
- Fai clic su Sicurezza.
Puoi anche gestire l’accesso a tali file e cartelle dalla scheda Condivisione esterna.
Il rapporto sulla condivisione esterna e la relativa scheda includono solo file e cartelle che sono stati condivisi direttamente. Ad esempio, se una cartella è condivisa, la cartella è inclusa, ma il suo contenuto non lo è. Sono inclusi tutti i file o le cartelle per cui i membri del team hanno creato un link condiviso.