Se amministri un account di team Dropbox, puoi gestire le impostazioni di condivisione del team. Per accedere alle impostazioni di condivisione nella Console amministratore:
- Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Condivisione.
Nota. Le modifiche a queste impostazioni non hanno effetto retroattivo.
Descrizione delle impostazioni di condivisione del team
Condivisione esterna
Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono invitare persone esterne a iscriversi a file e cartelle.
Nota importante. Quando questa impostazione è impostata su
Sì, chiunque abbia accesso ai file e alle cartelle del team può condividerne i contenuti. Pertanto, fai in modo che il tuo team condivida file e cartelle solo con contatti di fiducia.
Puoi inoltre monitorare l’attività di condivisione del team tramite la Console amministratore.
- Se la funzione è impostata su Attivo (chiunque), i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con persone esterne al team.
- Se la funzione è impostata su Attivo (Team + utenti approvati), i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con gli utenti inseriti nell’elenco approvato.
- Se la funzione è impostata su Non attivo (solo il team), la condivisione di elementi è possibile solo tra i membri del team.
Nota. Se consenti la condivisione esterna, puoi visualizzare un elenco dei principali domini di indirizzi email ai quali il team invia i file nella dashboard Statistiche. L’elenco non comprende tuttavia le condivisioni tramite link.
Elenco approvato
Se l’opzione Condivisione esterna è impostata su Attivo (Team + utenti approvati), verrà visualizzata un’impostazione aggiuntiva per gestire l’elenco approvato. Puoi aggiungere all’elenco approvato sia gli indirizzi email di utenti singoli che interi domini email. Per aggiungere persone o domini email validi all’elenco approvato:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Condivisione.
- Fai clic su Aggiungi a elenco o [x] approvato accanto a Elenco approvato.
Note.
- Inoltre, aggiungendo un dominio di livello superiore, come “esempio.com”, consentirai ai membri di condividere con i rispettivi sottodomini come “x.esempio.com” o “y.esempio.com”.
- L'elenco approvato non si applica ai link condivisi.
Modifica cartelle esterne
Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono modificare le cartelle create da persone esterne al team.
- Se l’opzione è impostata su Sì, i membri del team possono modificare le cartelle condivise create da persone esterne al team.
- Se l’opzione è impostata su No, i membri del team non possono modificare le cartelle condivise create da persone esterne al team. Tuttavia, possono comunque visualizzare le cartelle condivise create da persone esterne al team.
Condivisione esterna dei link in corso
Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono condividere link con persone esterne al team.
- Se l’opzione è impostata su Sì, i membri del team possono condividere link con persone esterne al team. Le impostazioni dei singoli membri del team hanno priorità sull’impostazione Privacy dei link condivisi predefinita descritta di seguito.
- Se l’opzione è impostata su No, i membri del team non possono condividere link con persone esterne al team. Inoltre, i link esistenti creati dai membri non funzioneranno più per le persone esterne al team.
Privacy dei link condivisi predefinita
Questa impostazione consente di controllare la privacy predefinita dei link condivisi creati dai membri del team.
- Se l'opzione è impostata su Solo il team, solo i membri del team potranno accedere ai link condivisi per impostazione predefinita.
- Se l'opzione è impostata su Chiunque, chiunque potrà accedere ai link condivisi per impostazione predefinita, indipendentemente dal fatto che siano a meno membri del team.
Nota. I membri del team possono ignorare l'impostazione predefinita per la privacy dei link e scegliere di consentire l'accesso a chiunque ai link condivisi.
Richiedi password
Questa impostazione consente ai membri del team di impostare una password di accesso al momento della creazione di un link condiviso.
Scadenza
Questa impostazione consente di stabilire una data di scadenza specifica per i link condivisi creati dai membri del team. Raggiunta la data selezionata, Dropbox disattiverà automaticamente il link condiviso. Chiunque provi ad accedere al link dopo la scadenza riceverà un messaggio di errore.
Nota. È possibile impostare una data di scadenza per il link condivisi all’esterno del team. Da questa pagina potrai scegliere se consentire ai membri di rimuovere o cambiare la data di scadenza per il link condiviso.
Condivisione dei file con Dropbox Transfer
Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono inviare trasferimenti di file a persone esterne al team.
- Se l'opzione è impostata su Sì, i membri del team possono inviare trasferimenti di file a persone esterne al team.
- Se l'opzione è impostata su No, i membri del team non possono inviare trasferimenti di file a persone esterne al team.
