Come gestire le impostazioni di condivisione del team

Se sei amministratore di un account di team Dropbox, puoi gestire le impostazioni di condivisione per tutto il team. Per accedere alle impostazioni di condivisione nella Console amministratore:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Contenuti, fai clic su Condivisione.

Condivisione al di fuori del team

Queste impostazioni ti permettono di scegliere se consentire o limitare la condivisione al di fuori del team per i singoli prodotti Dropbox.

Condivisione esterna

Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono invitare persone esterne a visualizzare o modificare file e cartelle tramite email o interi domini email.

• Sì (chiunque): i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con persone esterne al team.
  • Se l’opzione è impostata su No, il team non ha accesso a Dropbox Replay, a meno che tu non abbia già acquistato il componente aggiuntivo Replay. In tal caso, Replay sarà comunque visualizzabile, ma non sarà interessato dalle impostazioni globali di condivisione esterna di Dropbox.
• Sì (Team e utenti approvati): i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con gli utenti inseriti nell’elenco approvato.
• No (solo il team): la condivisione di elementi è possibile solo tra membri del team.

Se l’opzione Condivisione esterna è impostata su Sì (Team e utenti approvati), puoi aggiungere sia indirizzi email di utenti singoli che interi domini email. Per aggiungere persone o domini email validi all’elenco approvato:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Contenuti, fai clic su Condivisione.
5. Fai clic su Mostra elenco approvato.
6. Inserisci gli indirizzi email o i nomi di dominio che vuoi aggiungere alla lista delle eccezioni.
7. ​​Fai clic sulla X accanto a un indirizzo email o a un dominio per rimuoverlo.

Condividi link al di fuori del team

Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono condividere link con persone esterne al team.

Inviare richieste di firma

L’impostazione si applica ai file inviati tramite la pagina Firme. Per gestirla:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Contenuti, fai clic su Condivisione.
5. Nella sezione Consenti la condivisione al di fuori del team, attiva Invia richieste di firma per consentire ai membri del team di inviare richieste di firma al di fuori del team.

Condividi file usando Trasfer

L’impostazione si applica ai file inviati tramite Dropbox Transfer. Per gestirla:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Contenuti, fai clic su Condivisione.
5. Nella sezione Consenti la condivisione al di fuori del team, attiva Condividi i file usando Transfer.

Condividi i link di Replay

L’impostazione si applica ai file inviati tramite Dropbox Replay. Per gestirla:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Contenuti, fai clic su Condivisione.
5. Nella sezione Consenti condivisione esterna al team, fai clic su Gestisci accanto a Condividi link di Replay per aprire Replay e gestire direttamente i link condivisi.
    

Impostazioni dei link a file condivisi

Queste impostazioni si applicano ai file condivisi tramite link. Non si applicano all’attività Firme, a Dropbox Replay o ai link di Dropbox Transfer.

Accesso predefinito per i link condivisi

Questa impostazione consente di controllare la privacy predefinita dei link condivisi creati dai membri del team.

• Membri del team: solo i membri del team possono accedere ai link condivisi per impostazione predefinita.
• Chiunque in possesso del link: chiunque, che sia parte o meno del team, può accedere ai link condivisi per impostazione predefinita.
• Solo le persone invitate: possono accedere al link solo persone invitate dai membri del team che l’hanno creato.
   

Autorizzazioni predefinite per link condivisi

Questa impostazione consente di controllare le autorizzazioni predefinite dei link condivisi creati dai membri del team.

• No: i membri del team possono specificare le proprie autorizzazioni predefinite per i link condivisi.
• Modifica: chiunque abbia accesso al file tramite link può modificarlo.
• Solo visualizzazione: chiunque abbia accesso al file tramite link può solo visualizzarlo.

Se non sei un amministratore, puoi impostare le restrizioni per i link per le cartelle individuali di tua proprietà.
 

Per farlo:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il mouse sul nome della cartella e fai clic su Condividi.
3. Nella finestra pop-up, fai clic sull'icona ☑ (impostazioni).
4. Seleziona la scheda Impostazioni della cartella.
5. Imposta le restrizioni per i link su “Attive”.
    

Cartelle condivise con il team

Aggiungere cartelle esterne

Scegli se i membri del team possono aggiungere cartelle modificabili dall’esterno del team Dropbox: 

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Condivisione.
5. In Cartelle condivise con il team, imposta Aggiungere cartelle esterne su Attivo.