Come gestire le impostazioni di condivisione del team

Admins Aggiornato Jun 30, 2025

Condivisione al di fuori del team

Queste impostazioni ti permettono di scegliere se consentire o limitare la condivisione al di fuori del team per i singoli prodotti Dropbox.

Condivisione esterna

Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono invitare persone esterne a visualizzare o modificare file e cartelle tramite email o interi domini email.

Importante: quando l'impostazione è attiva, chiunque abbia accesso ai contenuti può anche condividerli. Assicurati che il tuo team condivida file e cartelle solo con utenti di fiducia. Dalla Console amministratore puoi anche monitorare l'attività di condivisione del team.

Condividi i file tramite email

Sì (chiunque): i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con persone esterne al team.
- Se l’opzione è impostata su No, il team non ha accesso a Dropbox Replay a meno che tu non abbia già acquistato il componente aggiuntivo Replay. In tal caso, Replay sarà comunque visualizzabile, ma non sarà interessato dalle impostazioni globali di condivisione esterna di Dropbox.
Sì (Team e utenti approvati): i membri del team possono condividere elementi sia con gli altri membri che con gli utenti inseriti nell’elenco approvato.
No (solo il team): la condivisione di elementi è possibile solo tra membri del team.

Note.

L’impostazione non influisce sugli accessi esistenti.
I membri del team possono gestire le autorizzazioni per la visualizzazione e l’aggiunta di commenti direttamente da Dropbox Replay, nelle impostazioni di condivisione di ciascun file multimediale.
- I membri del team possono revocare le autorizzazioni in Dropbox Replay disattivando i link condivisi esistenti. Scopri di più su come gestire le autorizzazioni in Dropbox Replay.

Se l’opzione Condivisione esterna è impostata su Sì (Team e utenti approvati), puoi aggiungere sia indirizzi email di utenti singoli che interi domini email. Per aggiungere persone o domini email validi all’elenco approvato:

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
Fai clic su Mostra elenco approvato.
Inserisci gli indirizzi email o i nomi di dominio che vuoi aggiungere alla lista delle eccezioni.
Fai clic sulla X accanto a un indirizzo email o a un dominio per rimuoverlo.

Note.

Inoltre, aggiungendo un dominio di livello superiore, come “esempio.com”, consentirai ai membri di condividere con i rispettivi sottodomini come “x.esempio.com” o “y.esempio.com”.
L'elenco approvato non si applica ai link condivisi.

Condividi link al di fuori del team

Questa impostazione consente di controllare se i membri del team possono condividere link con persone esterne al team.

Nota. Le norme relative alle restrizioni dei link si applicano unicamente ai membri del team. Se concedi a un partner esterno l’accesso a un file o a una cartella, quest’ultimo può creare un link per condividere tali contenuti con altri utenti, anche se l’opzione Condivisione esterna di link del team è impostata su No.

Sì: i membri del team possono condividere link con persone esterne al team. I membri del team possono ignorare l’impostazione Accesso predefinito per i link condivisi descritta di seguito.
No: i membri del team non possono condividere link con persone esterne al team né crearne di nuovi.Inoltre, eventuali link già creati dai membri non funzioneranno più per persone esterne al team.

Nota. Se condividi un file o cartella con un partner esterno tramite link, questa persona potrà usare lo stesso link per condividerli con altre persone. Al contrario, non potrà creare il proprio link condiviso, dal momento che ciascun file o cartella può solo avere un link di modifica e uno di sola visualizzazione.

Condividi file usando Trasfer

L’impostazione si applica ai file inviati tramite Dropbox Transfer. Per gestirla:

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
Nella sezione Consenti la condivisione al di fuori del team, attiva Condividi i file usando Transfer.

Condividi link a progetti video o Condividi link di revisione di archivi multimediali

L’impostazione si applica ai file inviati tramite Dropbox Replay. Per gestirla:

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
Nella sezione Consenti condivisione esterna al team, fai clic su Gestisci accanto a Condividi link di progetti video o Condividi link di revisione di archivi multimediale per aprire Replay e gestire direttamente i link condivisi.

Impostazioni dei link a file condivisi

Queste impostazioni si applicano ai file condivisi tramite link. Non si applicano all’attività Firme, a Dropbox Replay o ai link di Dropbox Transfer.

Accesso predefinito per i link condivisi

Questa impostazione consente di controllare la privacy predefinita dei link condivisi creati dai membri del team.

Membri del team: solo i membri del team possono accedere ai link condivisi per impostazione predefinita.
Chiunque in possesso del link: chiunque, che sia parte o meno del team, può accedere ai link condivisi per impostazione predefinita.
Solo le persone invitate: possono accedere al link solo persone invitate dai membri del team che l’hanno creato.

Autorizzazioni predefinite per link condivisi

Questa impostazione consente di controllare le autorizzazioni predefinite dei link condivisi creati dai membri del team.

No: i membri del team possono specificare le proprie autorizzazioni predefinite per i link condivisi.
Modifica: chiunque abbia accesso al file tramite link può modificarlo.
Solo visualizzazione: chiunque abbia accesso al file tramite link può solo visualizzarlo.

Note.

I membri del team possono ignorare le impostazioni predefinite per per le autorizzazioni e la privacy dei link condivisi e scegliere di consentire l’accesso a tutti.
Se desideri stabilire una data di scadenza o richiedere una password, devi impostare l’accesso predefinito ai link condivisi su Membri del team o Solo le persone invitate.

Imposta una data di scadenza per i nuovi link condivisi al di fuori del tuo team

Questa impostazione consente di stabilire una data di scadenza specifica per i link condivisi creati dai membri del team. Raggiunta la data selezionata, Dropbox disattiverà automaticamente il link condiviso. Chiunque provi ad accedere al link dopo la scadenza riceverà un messaggio di errore.

Nota. È possibile impostare una data di scadenza per i link condivisi all’esterno del team. Da questa pagina potrai scegliere se consentire ai membri di rimuovere o cambiare la data di scadenza per il link condiviso.

Richiedi la password per i nuovi link condivisi al di fuori del team

Questa impostazione consente ai membri del team di impostare una password di accesso al momento della creazione di un link condiviso.

Sì: le persone in possesso del link dovranno inserire una password per visualizzarlo. Il membro del team che crea il link deve condividere la password con il destinatario.
No: il destinatario può accedere ai link condivisi senza password.

Restrizioni ai link generali

Se amministri un team Dropbox, puoi gestire l’accesso ai link per le cartelle e le sottocartelle condivise del tuo team. Attivare le restrizioni relative ai link impedisce agli utenti Dropbox non aggiunti a una cartella condivisa di accedervi tramite link. Le restrizioni hanno precedenza sulle impostazioni di condivisione delle singole cartelle.

Sì: le restrizioni relative ai link saranno attive per tutte le cartelle condivise.
No: le restrizioni relative ai link non saranno attive per impostazione predefinita, ma i membri del team possono attivarle per determinate cartelle condivise.

Nota. Le restrizioni ai link generali si applicano solo alle cartelle e alle sottocartelle del tuo team. Non si applicano alle cartelle condivise altrui.

Se non sei un amministratore, puoi impostare le restrizioni per i link per le cartelle individuali di tua proprietà.

Per farlo:

Accedi a dropbox.com.
Passa con il mouse sul nome della cartella e fai clic su Condividi.
Nella finestra pop-up, fai clic sull'icona ☑ (impostazioni).
Seleziona la scheda Impostazioni della cartella.
Attiva le Restrizioni per i link.

Cartelle condivise con il team

Aggiungere cartelle esterne

Scegli se i membri del team possono aggiungere cartelle modificabili dall’esterno del team Dropbox:

Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
Fai clic su Impostazioni.
In Contenuti, fai clic su Condivisione.
In Cartelle condivise con il team, imposta Aggiungere cartelle esterne su Attivo.