팀 공유 설정을 관리하는 방법

Dropbox 팀 계정 관리자는 팀 전체의 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 공유 설정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.

참고: 이 설정을 변경해도 소급 적용되지 않습니다.

외부와 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.

• 설정(누구나): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀 외부 사람 모두와 공유할 수 있습니다.
  • 이 설정을 끄면 팀원들이 Dropbox Replay에 액세스할 수 없습니다.
• 설정(팀원 + 승인된 사람): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀의 승인된 사람 목록에 있는 사람과만 공유할 수 있습니다.
• 해제(팀 전용): 팀원들이 팀 내부 사람과만 공유할 수 있습니다.

참고:

• 외부 공유를 허용하면 인사이트 대시보드에서 팀이 파일을 보낼 수 있는 가장 일반적인 이메일 주소 도메인 목록을 볼 수 있습니다. 그러나 링크를 통한 공유는 목록에 표시되지 않습니다.
• 팀원은 Dropbox Replay의 미디어 파일별 공유 설정에서 보기 및 댓글 달기 권한을 직접 관리할 수 있습니다.
  • 팀원은 기존 공유 링크를 비활성화하여 Dropbox Replay에서의 권한을 취소할 수 있습니다. Dropbox Replay에서 권한을 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.

승인된 사람 목록(외부 공유가 설정된 경우)

외부 공유를 설정(팀 + 승인된 사람)으로 설정하면 이메일로 개별 사용자를 추가하거나 이메일의 전체 도메인을 추가할 수 있습니다. 승인된 사람 목록에 사람 또는 유효한 이메일 도메인을 추가하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 목록에 추가 또는 승인된 사람 목록 옆에 있는 [x] 승인된 사람을 클릭합니다.

참고:

• ‘example.com’과 같은 최상위 도메인을 추가하면 팀원이 ‘x.example.com’ 또는 ‘y.example.com’과 같은 하위 도메인을 사용하는 사용자와 공유할 수도 있습니다.
• 승인된 사람 목록은 공유 링크에 적용되지 않습니다. 

팀 외부와 링크 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.

• 설정: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있습니다. 팀원들은 아래 설명된 기본 공유 링크 개인정보 보호 설정을 덮어쓸 수 있습니다.
• 해제: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 없습니다. 또한 팀원이 만든 기존 링크는 팀 외부 사람이 사용하려는 경우 더 이상 작동하지 않습니다.

공유 링크의 액세스 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.

• 팀원: 기본적으로 팀원들만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
• 링크를 받은 사람 누구나: 팀원인지 여부에 관계없이 모든 사람이 기본적으로 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
• 초대된 사람만: 팀원들은 자신이 만든 링크에 액세스할 사람을 초대해야 합니다.

참고: 팀원들은 기본 공유 링크 개인정보 보호 설정을 무시하고 누구에게나 공유 링크에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

대량의 링크 제한

Dropbox 팀의 관리자는 팀의 공유 폴더 및 하위 폴더의 링크 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 링크 제한을 사용 설정하면 공유 폴더에 추가되지 않은 Dropbox 사용자가 링크로 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 개별 폴더 공유 설정을 덮어씁니다.

• 설정: 모든 공유 폴더에 링크 제한을 사용 설정합니다.
• 해제: 링크 제한은 기본적으로 사용 설정되지 않지만 팀원들은 특정 공유 폴더에서 링크 제한을 사용 설정할 수 있습니다.

참고: 대량의 링크 제한은 팀 폴더 및 하위 폴더에만 적용됩니다. 다른 사람이 소유한 공유 폴더에는 적용되지 않습니다.

팀 외부와 공유하는 새 링크에 만료일 설정

이 설정을 사용하면 팀원이 만든 공유 링크 만료일을 설정할 수 있습니다. 선택한 날짜가 지나면 Dropbox는 공유 링크를 자동으로 사용 중지합니다. 만료일 이후에 링크에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

참고: 팀 외부 사람과 공유하는 링크에 대한 만료일을 설정할 수 있습니다. 여기에서 팀원이 공유 링크의 만료일을 제거하거나 연장할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

팀 외부와 공유하는 새 링크에 비밀번호 걸기

이 설정을 사용하면 팀원이 공유 링크를 만들 때 액세스 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

• 설정: 링크를 받은 사람이 링크를 보려면 비밀번호가 필요합니다. 링크를 만든 팀원은 받는 사람과 비밀번호를 공유해야 합니다.
• 해제: 받는 사람은 비밀번호가 없어도 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.

Dropbox Transfer를 사용하여 파일 공유

이 설정은 팀원이 팀 외부의 사람에게 파일 전송을 보낼 수 있는지를 제어합니다.

• 설정: 팀원들이 팀 내부 직원 및 외부 사람에게 파일 전송을 보낼 수 있습니다.
• 해제: 팀원들이 팀 외부 사람에게 파일 전송을 보낼 수 없습니다.

팀원이 Dropbox에 외부 폴더를 추가하도록 허용

• 설정: 팀원들이 팀 외부 사람의 공유 폴더를 추가할 수 있습니다. 
• 해제: 팀 외부에서 만든 공유 폴더에 대한 보기(보기 가능) 액세스 권한으로 팀 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀 외부 사람이 만든 공유 폴더에 대한 편집(편집 가능) 권한으로 추가할 수 없습니다.