Dropbox 팀 계정 관리자는 팀 전체의 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 공유 설정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 공유를 클릭합니다.
참고: 이 설정을 변경해도 소급 적용되지 않습니다.
외부와 공유
이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.
중요 사항: 이 설정을
설정하면 액세스 권한이 있는 모든 사람이 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 그러므로 팀원들이 믿을 수 있는 사람에게만 파일과 폴더를 공유하게 해야 합니다.
또한 관리 콘솔에서 팀 공유 활동을 모니터링할 수도 있습니다. 이 설정을
끄면 팀원들이
Dropbox Replay에 액세스할 수 없습니다.
- 설정(누구나): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀 외부 사람 모두와 공유할 수 있습니다.
- 설정(팀원 + 승인된 사람): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀의 승인된 사람 목록에 있는 사람과만 공유할 수 있습니다.
- 해제(팀 전용): 팀원들이 팀 내부 사람과만 공유할 수 있습니다.
참고:
- 외부 공유를 허용하면 인사이트 대시보드에서 팀이 파일을 보낼 수 있는 가장 일반적인 이메일 주소 도메인 목록을 볼 수 있습니다. 그러나 링크를 통한 공유는 목록에 표시되지 않습니다.
- 팀원은 Dropbox Replay의 미디어 파일별 공유 설정에서 보기 및 댓글 달기 권한을 직접 관리할 수 있습니다.
승인된 사람 목록(외부 공유가 설정된 경우)
외부 공유를 설정(팀 + 승인된 사람)으로 설정하면 이메일로 개별 사용자를 추가하거나 이메일의 전체 도메인을 추가할 수 있습니다. 승인된 사람 목록에 사람 또는 유효한 이메일 도메인을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 공유를 클릭합니다.
- 목록에 추가 또는 승인된 사람 목록 옆에 있는 [x] 승인된 사람을 클릭합니다.
참고:
- ‘example.com’과 같은 최상위 도메인을 추가하면 팀원이 ‘x.example.com’ 또는 ‘y.example.com’과 같은 하위 도메인을 사용하는 사용자와 공유할 수도 있습니다.
- 승인된 사람 목록은 공유 링크에 적용되지 않습니다.
팀 외부와 링크 공유
이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.
Dropbox는 사용자가 아닌 콘텐츠를 링크 기반으로 하는 업데이트된 공유 링크 아키텍처로 전환하고 있습니다. 이는 링크가 만들어지고 공유되는 방식에 영향을 미칩니다. URL에 ‘rlkey’ 매개변수가 있으면 새 링크입니다. 이러한 링크의 경우 위의 동작이 다르게 수행됩니다.
- 링크를 사용하여 파일 또는 폴더를 외부 파트너와 공유하는 경우, 외부 파트너는 동일한 링크를 사용하여 해당 파일 또는 폴더를 외부와 공유할 수 있습니다. 각 파일 또는 폴더에는 수정 링크와 보기 전용 링크가 하나씩만 있을 수 있으므로, 외부 파트너는 자신만의 공유 링크를 만들 수 없습니다.
공유 링크의 액세스 기본 권한
이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.
- 팀원: 기본적으로 팀원들만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 링크를 받은 사람 누구나: 팀원인지 여부에 관계없이 모든 사람이 기본적으로 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 초대된 사람만: 팀원들은 자신이 만든 링크에 액세스할 사람을 초대해야 합니다.
참고: 팀원들은 기본 공유 링크 개인정보 보호 설정을 무시하고 누구에게나 공유 링크에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
대량의 링크 제한
Dropbox 팀의 관리자는 팀의 공유 폴더 및 하위 폴더의 링크 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 링크 제한을 사용 설정하면 공유 폴더에 추가되지 않은 Dropbox 사용자가 링크로 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 개별 폴더 공유 설정을 덮어씁니다.
- 설정: 모든 공유 폴더에 링크 제한을 사용 설정합니다.
- 해제: 링크 제한은 기본적으로 사용 설정되지 않지만 팀원들은 특정 공유 폴더에서 링크 제한을 사용 설정할 수 있습니다.
참고: 대량의 링크 제한은 팀 폴더 및 하위 폴더에만 적용됩니다. 다른 사람이 소유한 공유 폴더에는 적용되지 않습니다.
팀 외부와 공유하는 새 링크에 만료일 설정
이 설정을 사용하면 팀원이 만든 공유 링크 만료일을 설정할 수 있습니다. 선택한 날짜가 지나면 Dropbox는 공유 링크를 자동으로 사용 중지합니다. 만료일 이후에 링크에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.
참고: 팀 외부 사람과 공유하는 링크에 대한 만료일을 설정할 수 있습니다. 여기에서 팀원이 공유 링크의 만료일을 제거하거나 연장할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
팀 외부와 공유하는 새 링크에 비밀번호 걸기
이 설정을 사용하면 팀원이 공유 링크를 만들 때 액세스 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
- 설정: 링크를 받은 사람이 링크를 보려면 비밀번호가 필요합니다. 링크를 만든 팀원은 받는 사람과 비밀번호를 공유해야 합니다.
- 해제: 받는 사람은 비밀번호가 없어도 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
Dropbox Transfer를 사용하여 파일 공유
이 설정은 팀원이 팀 외부의 사람에게 파일 전송을 보낼 수 있는지를 제어합니다.
- 설정: 팀원들이 팀 내부 직원 및 외부 사람에게 파일 전송을 보낼 수 있습니다.
- 해제: 팀원들이 팀 외부 사람에게 파일 전송을 보낼 수 없습니다.
팀원이 Dropbox에 외부 폴더를 추가하도록 허용
- 설정: 팀원들이 팀 외부 사람의 공유 폴더를 추가할 수 있습니다.
- 해제: 팀 외부에서 만든 공유 폴더에 대한 보기(보기 가능) 액세스 권한으로 팀 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀 외부 사람이 만든 공유 폴더에 대한 편집(편집 가능) 권한으로 추가할 수 없습니다.