팀 공유 설정을 관리하는 방법

Dropbox 팀 계정 관리자의 경우, 팀 전체에 대한 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 공유 설정에 액세스하는 방법:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.

팀 외부 사람과 공유

이러한 설정을 통해 팀 외부에서 공유를 허용하거나 제한할 개별 Dropbox 제품을 선택할 수 있습니다.

외부와 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 이메일 또는 전체 이메일 도메인으로 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.

• 설정(누구나): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀 외부 사람 모두와 공유할 수 있습니다.
  • 이 설정을 해제하면, Replay 부가 기능을 구입하지 않는 한 팀에서 Dropbox Replay에 액세스할 수 없습니다. 이 경우 Replay는 계속 표시되지만 전체 Dropbox 외부 공유 설정에는 적용되지 않습니다.
• 설정(팀원 + 승인된 사람): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀의 승인된 사람 목록에 있는 사람과만 공유할 수 있습니다.
• 해제(팀 전용): 팀원들이 팀 내부 사람과만 공유할 수 있습니다.

외부 공유를 설정(팀 + 승인된 사람)으로 설정하면 이메일로 개별 사용자를 추가하거나 이메일의 전체 도메인을 추가할 수 있습니다. 승인된 사람 목록에 사람 또는 유효한 이메일 도메인을 추가하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
5. 승인 목록 표시를 클릭합니다.
6. 사용 예외 목록에 추가할 이메일이나 도메인 이름을 입력합니다.
7. ​​이메일이나 도메인을 삭제하려면 해당 항목 옆에 있는 X를 클릭합니다.

팀 외부인과 링크 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.

서명 요청 보내기

이 설정은 Signatures 페이지를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 서명 요청 보내기를 켜서 팀원이 팀 외부에서 서명 요청을 보낼 수 있도록 합니다.

Transfer를 사용하여 파일 공유

이 설정은 Dropbox Transfer를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Transfer를 사용하여 파일 공유를 켭니다.

Replay 링크 공유

이 설정은 Dropbox Replay를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
5. 팀 외부로 공유 허용 섹션에서 Replay 링크 공유 옆의 관리를 클릭하여 Replay를 열고 공유 링크를 직접 관리합니다.
    

공유 파일 링크 설정

이 설정은 링크로 공유하는 파일에 적용됩니다. Signatures 활동, Dropbox Replay, Dropbox Transfer 링크에는 적용되지 않습니다.

공유 링크의 액세스 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.

• 팀원: 기본적으로 팀원들만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
• 링크를 받은 사람 누구나: 팀원인지 여부에 관계없이 모든 사람이 기본적으로 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
• 초대된 사람만: 팀원들은 자신이 만든 링크에 액세스할 사람을 초대해야 합니다.
   

공유 링크의 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 권한을 제어할 수 있습니다.

• 해제: 팀원들이 공유 링크의 기본 권한을 지정할 수 있습니다.
• 수정: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있습니다.
• 보기 전용: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 해당 파일을 볼 수만 있습니다.

관리자가 아닌 경우 본인이 소유한 개인용 폴더에 대한 링크 제한을 설정할 수 있습니다.
 

프리미엄 지원 구매 또는 제거하기:

1. Dropbox.com에 로그인합니다.
2. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
3. 팝업에서 ☑(설정)을 클릭합니다.
4. 폴더 설정 탭을 선택합니다.
5. 링크 제한을 켭니다.
    

팀원과 공유한 폴더

외부 폴더 추가

팀원이 Dropbox 팀 외부에서 수정 가능한 폴더를 추가할 수 있는지 선택합니다. 

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 팀원과 공유한 폴더에서, 외부 폴더 추가를 켜기로 전환합니다.