팀의 외부 공유 관리

팀 외부와 파일 및 폴더 공유

이러한 설정을 통해 팀 외부에서 공유를 허용하거나 제한할 개별 Dropbox 제품을 선택할 수 있습니다.

파일 및 폴더에 추가될 수 있는 사람

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 이메일 또는 전체 이메일 도메인으로 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.

파일 및 폴더에 추가될 수 있는 사람이 팀원 + 승인된 사람으로 설정되어 있는 경우, 이메일 또는 전체 이메일 도메인을 이용해서 개별 사용자를 추가할 수 있습니다. 승인 목록에 사용자 또는 유효한 이메일 도메인 추가하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 설정을 클릭합니다.
5. 외부 공유에서 파일 및 폴더에 추가될 수 있는 사람으로 스크롤합니다.
6. 구성원만을 구성원 + 승인된 사람으로 변경합니다.
7. 승인 목록 오른쪽에 있는 관리를 클릭합니다.
8. 승인 목록에 추가하려는 사용자의 이메일 또는 전체 이메일 도메인을 입력합니다.
9. 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
10. 완료를 클릭합니다.
11. 화면 하단의 배너에서 저장을 클릭합니다.

파일 및 폴더에 대한 링크 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.

Transfer를 사용하여 파일 공유

이 설정은 Dropbox Transfer를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 설정을 클릭합니다.
5. 외부 공유에서 Transfer를 사용하여 파일 공유로 스크롤합니다.
6. Transfer를 사용하여 파일 공유를 켜기로 전환합니다.

팀 외부와 Replay 콘텐츠 공유

이 설정은 Dropbox Replay를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 설정을 클릭합니다.
5. 외부 공유에서 팀 외부와 Replay 콘텐츠 공유 섹션으로 스크롤합니다.
6. Replay 프로젝트에 추가될 수 있는 사람 또는 구성원이 Replay 파일 및 프로젝트의 링크를 공유할 수 있는 대상 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 모든 사람
   • 구성원 + 승인된 사람
   • 구성원만 

공유 파일 링크 설정

이 설정은 링크로 공유하는 파일에 적용됩니다. Signatures 활동, Dropbox Replay, Dropbox Transfer 링크에는 적용되지 않습니다.

공유 링크의 액세스 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.

• 모든 사용자: 팀의 구성원인지 여부에 관계없이 기본적으로 모든 사용자가 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
• 추가된 사람만: 팀원이 자신이 만든 링크에 액세스할 수 있는 사람을 초대해야 합니다.
• 구성원만: 기본적으로 팀원만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.

공유 링크의 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 권한을 제어할 수 있습니다.

• 없음: 팀원이 공유 링크에 대한 기본 사용 권한을 지정할 수 있습니다.
• 볼 수 있음: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 해당 파일을 볼 수만 있습니다.
• 수정 가능: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 해당 파일을 편집할 수 있습니다.

팀 외부인과 공유하는 새 링크에 만료일 설정

이 설정을 사용하면 팀원이 만든 공유 링크 만료일을 설정할 수 있습니다. 선택한 날짜가 지나면 Dropbox는 공유 링크를 자동으로 사용 중지합니다. 만료일 이후에 링크에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

팀 외부인과 공유하는 새 링크에 비밀번호 걸기

이 설정을 사용하면 팀원이 공유 링크를 만들 때 액세스 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

• 설정: 링크를 받은 사람이 링크를 보려면 비밀번호가 필요합니다. 링크를 만든 팀원은 받는 사람과 비밀번호를 공유해야 합니다.
• 해제: 받는 사람은 비밀번호가 없어도 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.

대량의 링크 제한

Dropbox 팀의 관리자는 팀의 공유 폴더 및 하위 폴더의 링크 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 링크 제한을 사용 설정하면 공유 폴더에 추가되지 않은 Dropbox 사용자가 링크로 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 개별 폴더 공유 설정을 덮어씁니다.

• 설정: 모든 공유 폴더에 링크 제한을 사용 설정합니다.
• 끄기: 링크 제한이 기본적으로 활성화되지 않지만, 팀원은 특정 공유 폴더에서 링크 제한을 활성화할 수 있습니다.

관리자가 아닌 경우 본인이 소유한 개인용 폴더에 대한 링크 제한을 설정할 수 있습니다.
 

프리미엄 지원 구매 또는 제거하기:

1. Dropbox.com에 로그인합니다.
2. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
3. 팝업에서 ☑(설정)을 클릭합니다.
4. 폴더 설정 탭을 선택합니다.
5. 링크 제한을 켜짐으로 전환합니다.
    

팀원과 공유한 폴더

외부 폴더 추가

팀원이 Dropbox 팀 외부에서 수정 가능한 폴더를 추가할 수 있는지 선택합니다. 

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 설정을 클릭합니다.
5. 콘텐츠에서 콘텐츠 받기 섹션으로 스크롤합니다.
6. 외부 폴더를 켜기로 전환합니다.