此设置适用于通过发送和跟踪发送的文件。如需管理此设置:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 在内容下,单击共享。
- 在允许在团队外部共享下,将共享“发送和跟踪”链接切换为开启,以允许团队成员在团队外部共享“发送和跟踪”链接。
发送签字请求
此设置适用于使用签名页面发送的文件。要管理此设置,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 在内容下,单击共享。
- 在允许在团队外部共享版块下,将发送签字请求切换为开启,以允许团队成员在团队外部发送签字请求。
使用 Transfer 共享文件
此设置不适用于使用 Dropbox Transfer 发送的文件。要管理此设置,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 在内容下,单击共享。
- 在允许在团队外部共享部分下,将使用 Transfer 共享文件切换为开启。
共享 Replay 链接
此设置不适用于使用 Dropbox Replay 发送的链接。要管理此设置,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 在内容下,单击共享。
- 在允许在团队外部共享板块下,点击共享 Replay 链接旁边的管理,即可打开 Replay 并直接管理共享链接。
共享文件链接设置
这些设置适用于通过链接共享的文件,不适用于签名活动、Dropbox Replay、Dropbox Transfer 或“发送和跟踪”链接。
访问共享链接默认设置
此设置控制团队成员创建的共享链接的默认隐私。
- 团队成员:默认情况下,只有团队成员才能访问共享链接。
- 知道链接的任何人:默认情况下,任何人均可访问共享链接,无论其是否属于团队成员。
- 仅限受邀的人员:团队成员必须邀请某人以访问其创建的链接。
共享链接的默认权限
此设置控制团队成员创建的共享链接的默认权限。
- 关闭:团队成员可以指定自己的共享链接默认权限。
- 编辑:任何可以通过链接访问文件的人都可以编辑文件.
- 仅限查看: 任何可以通过链接访问该文件的人只能查看文件.