在团队中管理外部共享

在团队外共享文件和文件夹

这些设置支持您选择单个 Dropbox 产品以允许或限制团队外部的共享。

可添加到文件和文件夹的人员

此设置控制团队成员是否可以通过电子邮件或整个电子邮件域邀请团队外部的其他人员查看或编辑文件和文件夹。

如果将可添加到文件和文件夹的人员设置为成员 + 已批准的人员，您可以通过电子邮件地址添加单个用户或添加整个电子邮件地址域名。如需将人员或有效的电子邮件地址域名添加到获批列表：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在外部共享下，滚动至可添加到文件和文件夹的人员。
6. 将仅限成员更改为成员 + 已批准的人员
7. 点击获批列表右侧的管理。
8. 输入您要添加到获批列表的用户电子邮件地址或整个电子邮件地址域名。
9. 按键盘上的回车键。
10. 单击完成。
11. 点击界面底部横幅上的保存。

共享文件和文件夹的链接

此设置控制团队成员是否可以与团队外部人员共享链接。

使用 Transfer 共享文件

此设置不适用于使用 Dropbox Transfer 发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在外部共享下，滚动至通过转移功能共享文件。
6. 将通过转移功能共享文件切换为开启。

在团队外共享 Replay 内容

此设置不适用于使用 Dropbox Replay 发送的链接。要管理此设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在外部共享下，滚动至在团队外共享 Replay 内容板块。
6. 在谁可以被添加到 Replay 项目或成员可以与谁共享 Replay 文件和项目的链接旁边，点击下拉菜单并选择：
   • 任何人
   • 成员 + 已批准的人员
   • 仅限成员

共享文件链接设置

这些设置适用于通过链接共享的文件，不适用于签名活动、Dropbox Replay 或 Dropbox Transfer 链接。

访问共享链接默认设置

此设置控制团队成员创建的共享链接的默认隐私。

• 任何人：默认情况下，任何人都可以访问共享链接，无论是否为团队成员。
• 仅限已添加的人员：团队成员必须邀请他人访问他们创建的链接。
• 仅限成员：默认情况下，只有团队成员才能访问共享链接。

共享链接的默认权限

此设置控制团队成员创建的共享链接的默认权限。

• 无：团队成员可以自行为共享链接指定默认权限。
• 可以查看：通过链接访问文件的所有人均只能查看该文件。
• 可以编辑：通过链接访问文件的所有人均可编辑文件。

为在团队外共享的新链接设置到期日

此设置允许您为团队成员创建的共享链接设置具体的到期日。所选日期过后，Dropbox 将自动停用该共享链接。任何试图在过期后访问该链接的人员都会收到错误消息。

要求为在团队外共享的新链接设置密码

此设置允许您的团队成员在创建共享链接时设置访问密码。

• 开启：知道链接的人员需要密码才能查看。创建链接的团队成员需要与收件人共享密码。
• 关闭：收件人无需密码即可访问共享链接。

一揽子链接限制

如果您是 Dropbox 团队的管理员，您可以管理团队共享文件夹和子文件夹的链接访问权限。启用链接限制可防止尚未添加到共享文件夹的 Dropbox 用户通过链接访问该文件夹。这会覆盖单个文件夹共享设置。

• 开启：所有共享文件夹均将启用链接限制。
• 关闭：默认情况下不会启用链接限制，但团队成员仍然可以对特定的共享文件夹启用。

如果您不是管理员，可为自己拥有的个人文件夹设置链接限制。

为此，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在文件夹名称上，然后单击共享。
3. 在弹窗中，点击 ☑（设置）。
4. 选择文件夹设置选项卡。
5. 将链接限制切换为开。
   

与团队共享的文件夹

添加外部文件夹

选择团队成员是否可以从 Dropbox 团队外部添加可编辑文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击设置。
5. 在内容下，滚动至接收内容板块。
6. 将外部文件夹切换为开启。