如何管理团队的共享设置

如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员，您可以管理整个团队的共享设置。如需在管理员控制台中查看分享设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。

在团队以外共享

这些设置支持您选择单个 Dropbox 产品以允许或限制团队外部的共享。

与外部人员共享

此设置控制团队成员是否可以通过电子邮件或整个电子邮件域邀请团队外部的其他人员查看或编辑文件和文件夹。

• 开启（任何人）：团队成员可以与团队成员和团队外部人员共享。
  • 如果此设置为关闭，则您的团队无法访问 Dropbox Replay，除非您已购买 Replay 附加功能。如已购买，您仍然会看到 Replay，但不会延用您的全局 Dropbox 外部共享设置。
• 开启（团队 + 获批）：团队成员只能与团队成员和团队已批准列表上的成员共享。
• 关闭（仅限团队）：团队成员只能与团队成员共享。

如果外部共享设为开启（团队 + 获批），您可以按电子邮件添加单个用户或者添加整个电子邮件域。要将人员或有效的电子邮件域添加至已批准列表，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。
5. 单击显示已批准列表。
6. 填写您要添加到例外列表的电子邮件或域名。
7. ​​单击电子邮件或域旁边的X将其删除。

在团队外共享链接

此设置控制团队成员是否可以与团队外部人员共享链接。

共享“发送和跟踪”链接

此设置适用于通过发送和跟踪发送的文件。如需管理此设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。
5. 在允许在团队外部共享下，将共享“发送和跟踪”链接切换为开启，以允许团队成员在团队外部共享“发送和跟踪”链接。

发送签字请求

此设置适用于使用签名页面发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。
5. 在允许在团队外部共享版块下，将发送签字请求切换为开启，以允许团队成员在团队外部发送签字请求。

使用 Transfer 共享文件

此设置不适用于使用 Dropbox Transfer 发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。
5. 在允许在团队外部共享部分下，将使用 Transfer 共享文件切换为开启。

共享 Replay 链接

此设置不适用于使用 Dropbox Replay 发送的链接。要管理此设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在内容下，单击共享。
5. 在允许在团队外部共享板块下，点击共享 Replay 链接旁边的管理，即可打开 Replay 并直接管理共享链接。
   

共享文件链接设置

这些设置适用于通过链接共享的文件，不适用于签名活动、Dropbox Replay、Dropbox Transfer 或“发送和跟踪”链接。

访问共享链接默认设置

此设置控制团队成员创建的共享链接的默认隐私。

• 团队成员：默认情况下，只有团队成员才能访问共享链接。
• 知道链接的任何人：默认情况下，任何人均可访问共享链接，无论其是否属于团队成员。
• 仅限受邀的人员：团队成员必须邀请某人以访问其创建的链接。
  

共享链接的默认权限

此设置控制团队成员创建的共享链接的默认权限。

• 关闭：团队成员可以指定自己的共享链接默认权限。
• 编辑：任何可以通过链接访问文件的人都可以编辑文件.
• 仅限查看： 任何可以通过链接访问该文件的人只能查看文件.

如果您不是管理员，可为自己拥有的个人文件夹设置链接限制。

为此，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在文件夹名称上，然后单击共享。
3. 在弹窗中，点击 ☑（设置）。
4. 选择文件夹设置选项卡。
5. 将链接限制切换为“开”。
   

与团队共享的文件夹

添加外部文件夹

选择团队成员是否可以从 Dropbox 团队外部添加可编辑文件夹：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击共享。
5. 在与团队共享的文件夹下，将添加外部文件夹切换为开。