如何管理团队的共享设置
本文介绍了适用于 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 特定类型管理员的设置。
如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员，您可以为整个团队管理共享设置。要访问管理员控制台中的共享设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
注意：对此设置的更改不可追溯。
在团队以外共享
这些设置支持您选择单个 Dropbox 产品以允许或限制团队外部的共享。
通过电子邮件共享文件
此设置控制团队成员是否可以通过电子邮件或整个电子邮件域邀请团队外部的其他人员查看或编辑文件和文件夹。
重要提示：此设置为开启状态时，任何拥有访问权限的人员都可以共享该内容。请确保您的团队仅与您信任的人员共享文件和文件夹。您还可以在管理员控制台监控团队共享活动。
- 开启（任何人）：团队成员可以与团队成员和团队外部人员共享。
- 如果此设置为关闭，则您的团队无法访问 Dropbox Replay，除非您已购买 Replay 附加功能。如已购买，您仍然会看到 Replay，但不会延用您的全局 Dropbox 外部共享设置。
- 开启（团队 + 获批）：团队成员只能与团队成员和团队已批准列表上的成员共享。
- 关闭（仅限团队）：团队成员只能与团队成员共享。
注意：
- 如果您选择允许外部共享，您可以在团队动态面板中查看团队发送文件的顶级电子邮件地址域列表。不过，此列表不会包括以链接方式进行的共享。
- 此设置不会影响现有的访问权限。
- 团队成员可以直接在 Dropbox Replay 中的各媒体文件的共享设置下管理查看和评论权限。
- 团队成员可以禁用现有的共享链接，以撤销 Dropbox Replay 中的权限。详细了解管理 Dropbox Replay 中的权限。
如果外部共享设为开启（团队 + 获批），您可以按电子邮件添加单个用户或者添加整个电子邮件域。要将人员或有效的电子邮件域添加至已批准列表，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 单击显示已批准列表。
- 填写您要添加到例外列表的电子邮件或域名。
- 单击电子邮件或域旁边的X将其删除。
注意：
- 添加顶级域名（如“example.com”）还将允许成员使用子域共享，如“x.example.com”或“y.example.com”。
- 已批准列表不适用于共享链接。
共享文件链接
此设置控制团队成员是否可以与团队外部人员共享链接。
注意：您的链接限制政策仅适用于团队成员。如果您向外部合作伙伴提供文件或文件夹的访问权限，即使团队的外部共享链接政策设为关闭，他们也可以创建该内容的共享链接。
- 开启：团队成员可以与团队外部人员共享链接。团队成员可以覆盖下文说明的默认共享链接访问权限设置。
- 关闭：团队成员无法与团队外部的人员共享链接，也无法创建新的链接。此外，团队外部人员将无法再使用团队成员创建的现有链接。
Dropbox 正在更新共享链接架构，更新后，链接将基于内容，而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接的 URL 中将包含“rlkey”参数。对于这些链接，上述行为的执行方式将有所不同：
- 如果您通过链接与外部合作伙伴共享文件或文件夹，他们也可以使用同一链接与其他外部合作伙伴共享该文件或文件夹。他们无法创建自己的共享链接，因为每个文件或文件夹只能有一个编辑链接和一个仅限查看链接。
共享“发送和跟踪”链接
此设置不适用于使用发送和跟踪功能发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 在允许在团队外部共享下，将共享“发送和跟踪”链接切换为开启，以允许团队成员在团队外部共享“发送和跟踪”链接。
发送签字请求
此设置不适用于使用签名页面发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 在允许在团队外部共享版块下，将发送签字请求切换为开启，以允许团队成员在团队外部发送签字请求。
使用 Transfer 共享文件
此设置不适用于使用 Dropbox Transfer 发送的文件。要管理此设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 在允许在团队外部共享部分下，将使用 Transfer 共享文件切换为开启。
共享 Replay 链接
此设置不适用于使用 Dropbox Replay 发送的链接。要管理此设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 在允许在团队外部共享部分下，单击共享 Replay 链接旁边的管理，以打开 Replay 并直接管理共享链接。
共享 Capture 链接
此设置不适用于使用 Dropbox Capture 发送的链接。要管理此设置，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击共享。
- 在允许在团队外部共享部分下，单击共享 Capture 链接旁边的管理并直接管理共享链接。
共享文件链接设置
这些设置适用于通过链接共享的文件。它们不适用于签名活动、Dropbox Replay、Dropbox Capture、Dropbox Transfer 或“发送和跟踪”链接。
访问共享链接默认设置
此设置控制团队成员创建的共享链接的默认隐私。
- 团队成员：默认情况下，只有团队成员才能访问共享链接。
- 知道链接的任何人：默认情况下，任何人均可访问共享链接，无论其是否属于团队成员。
- 仅限受邀的人员：团队成员必须邀请某人以访问其创建的链接。
共享链接的默认权限
此设置控制团队成员创建的共享链接的默认权限。
- 关闭：团队成员可以指定自己的共享链接默认权限。
- 编辑：任何可以通过链接访问文件的人都可以编辑文件.
- 仅限查看： 任何可以通过链接访问该文件的人只能查看文件.
注意：
- 团队成员可以覆盖默认的共享链接隐私和权限设置，并选择授予任何人访问共享链接的权限。
- 如果您要设置到期日或要求使用密码，您必须将共享链接的默认访问权限设为团队成员或仅限受邀人员。
为在团队外共享的新链接设置到期日
此设置允许您为团队成员创建的共享链接设置具体的到期日。所选日期过后，Dropbox 将自动停用该共享链接。任何试图在过期后访问该链接的人员都会收到错误消息。
注意：您可以为在团队外共享的链接设置到期日，并且在此为共享链接选择允许成员移除或更改到期日。
要求为在团队外共享的新链接设置密码
此设置允许您的团队成员在创建共享链接时设置访问密码。
- 开启：知道链接的人员需要密码才能查看。创建链接的团队成员需要与收件人共享密码。
- 关闭：收件人无需密码即可访问共享链接。
一揽子链接限制
如果您是 Dropbox 团队的管理员，您可以管理团队共享文件夹和子文件夹的链接访问权限。启用链接限制可防止尚未添加到共享文件夹的 Dropbox 用户通过链接访问该文件夹。这会覆盖单个文件夹共享设置。
- 开启：所有共享文件夹均将启用链接限制。
- 关闭：链接限制默认情况下不会启用，但团队成员仍可在特定共享文件夹上启用这些限制。
注意：一揽子链接限制仅适用于团队的文件夹和子文件夹，不适用于其他人拥有的共享文件夹。
与团队共享的文件夹
添加外部文件夹
选择团队成员是否可以从 Dropbox 团队外部添加可编辑文件夹：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 将添加外部文件夹切换为开启。
注意：关闭此设置时，成员受邀仅限查看的文件夹将不受影响。
