Als je een beheerder bent van een Dropbox-teamaccount, kun je de instellingen voor delen voor je hele team beheren. Je opent als volgt de instellingen voor delen in de beheerconsole:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Delen.
Opmerking: wijzigingen in deze instellingen worden niet met terugwerkende kracht toegepast.
Extern delen
Deze instelling bepaalt of teamleden mensen buiten het team kunnen uitnodigen voor bestanden en mappen.
Belangrijke opmerking: Wanneer deze instelling op
Aan staat, kan iedereen met toegang het materiaal delen. Zorg er dus voor dat je team alleen bestanden en mappen deelt met mensen die je vertrouwt.
Je kunt ook de activiteiten met betrekking tot delen door teams volgen in de beheerconsole. Als deze instelling op
Uit staat, heeft je team geen toegang tot
Dropbox Replay.
- Aan (iedereen): Teamleden kunnen delen met mensen binnen en buiten het team.
- Als deze instelling op Uit staat, heeft je team geen toegang tot Dropbox Replay.
- Aan (team + goedgekeurd): Teamleden kunnen delen met mensen binnen het team, en met mensen die zijn toegevoegd aan de lijst met door het team goedgekeurde personen.
- Uit (alleen team): Teamleden kunnen alleen delen met mensen binnen het team.
Opmerkingen:
- Als je ervoor kiest om extern delen toe te staan, kun je in het dashboard Inzichten een lijst bekijken van de meest gebruikte domeinen van e-mailadressen waarnaar je team bestanden verstuurt. Delen via links is echter niet in deze lijst opgenomen.
- Teamleden kunnen machtigingen voor weergeven en toevoeging van opmerkingen rechtstreeks in Dropbox Replay beheren, onder de instellingen voor delen van elk mediabestand.
Lijst met goedgekeurde personen (wanneer Extern delen is ingeschakeld)
Als Extern delen is ingesteld op Aan (team + goedgekeurd), kun je individuele gebruikers per e-mail of per volledig e-maildomein toevoegen. Je voegt als volgt personen of geldige e-maildomeinen toe aan de lijst met goedgekeurde personen:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Delen.
- Klik op Toevoegen aan lijst of [x] goedgekeurd naast de Lijst met goedgekeurde personen.
Opmerkingen:
- Als je een domein op het hoogste niveau toevoegt, zoals 'voorbeeld.com', kunnen leden ook delen met de betreffende subdomeinen, zoals 'x.voorbeeld.com' of 'y.voorbeeld.com'.
- De lijst met goedgekeurde personen is niet van toepassing op gedeelde links.
Links delen buiten je team
Deze instelling bepaalt of teamleden links kunnen delen die zijn gemaakt door mensen buiten het team.
Dropbox gaat over op een nieuwe gedeelde linkarchitectuur waarin links zijn gebaseerd op inhoud in plaats van op gebruikers. Dit heeft invloed op de manier waarop links worden gemaakt en gedeeld. De nieuwe links zijn te herkennen aan de 'rlkey'-parameter in de URL. Voor deze links zal heeft het bovenstaande gedrag een andere werking:
- Als je een bestand of map deelt met externe partners door middel van een link, kunnen zij met dezelfde link dat bestand of die map delen met andere externe partijen. Ze kunnen geen eigen gedeelde link maken, aangezien voor elk bestand en elke map slechts één bewerkingslink en één alleen-lezen link kan bestaan.
Standaardtoegang voor gedeelde links
Deze instelling bepaalt de standaardprivacy van gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.
- Teamleden: Alleen teamleden hebben standaard toegang tot gedeelde links.
- Iedereen: Iedereen heeft standaard toegang tot gedeelde links, ongeacht of ze deel uitmaken van het team.
- Alleen mensen die zijn uitgenodigd: Teamleden moeten iemand uitnodigen om toegang te krijgen tot de link die ze maken.
Opmerking: Teamleden kunnen de instelling Standaardprivacy van gedeelde links overschrijven, en ervoor kiezen om iedereen toegang te geven tot gedeelde links.
Algemene linkbeperkingen
Als je beheerder bent van een Dropbox-team, kun je de toegang via links tot de gedeelde mappen en submappen van je team beheren. Door linkbeperkingen in te schakelen, wordt voorkomen dat Dropbox-gebruikers die niet aan een gedeelde map zijn toegevoegd, toegang krijgen tot die map via een link. Hiermee worden de instellingen voor het delen van individuele mappen overschreven.
- Aan: Voor alle gedeelde mappen zijn linkbeperkingen ingeschakeld.
- Uit: Linkbeperkingen zijn niet standaard ingeschakeld, maar teamleden kunnen ze nog steeds inschakelen voor bepaalde gedeelde mappen.
Opmerking: Algemene linkbeperkingen zijn alleen van toepassing op de mappen en submappen van je team. Ze zijn niet van toepassing op gedeelde mappen die eigendom zijn van iemand anders.
Stel een vervaldatum in voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld
Met deze instelling kun je een vervaldatum instellen voor gedeelde links die door teamleden zijn gemaakt. Na de ingevoerde datum schakelt Dropbox de gedeelde link automatisch uit. Wie na deze vervaldatum probeert toegang te krijgen tot de link, krijgt een foutmelding.
Opmerking: Je kunt een vervaldatum instellen voor links die buiten je team worden gedeeld Daarnaast kun je eventueel toestaan dat leden de vervaldatum kunnen verwijderen of wijzigen voor de gedeelde link.
Wachtwoord vereisen voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld
Met deze instelling kunnen je teamleden een toegangswachtwoord instellen bij het maken van een gedeelde link.
- Aan: Mensen met de link hebben een wachtwoord nodig om de link te bekijken. Het teamlid dat de link maakt, moet het wachtwoord delen met de ontvanger.
- Uit: De ontvanger heeft geen wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot gedeelde links.
Bestanden delen met Dropbox Transfer
Deze instelling bepaalt of teamleden bestandsoverdrachten kunnen versturen naar mensen buiten het team.
- Aan: Teamleden kunnen bestandsoverdrachten verzenden naar mensen binnen en buiten het team.
- Uit: Teamleden kunnen geen bestandsoverdrachten verzenden naar mensen buiten het team.
Laat leden externe mappen toevoegen aan hun Dropbox
- Aan: Teamleden kunnen gedeelde mappen van niet-teamleden toevoegen.
- Uit: Teamleden kunnen worden toegevoegd met toestemming om gedeelde mappen die buiten het team zijn gemaakt, te bekijken (kan weergeven). Ze kunnen niet worden toegevoegd met toestemming om gedeelde mappen die door personen buiten het team zijn gemaakt, te bewerken (kan bewerken).
