Jika anda seorang pentadbir untuk akaun pasukan Dropbox, anda boleh mengurus tetapan perkongsian untuk seluruh pasukan anda. Untuk mengakses tetapan perkongsian dalam konsol pentadbir:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
Perhatian: Perubahan terhadap tetapan ini tidak terpakai secara retroaktif.
Berkongsi di luar pasukan
Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh menjemput orang di luar pasukan untuk melihat atau menyunting fail dan folder.
Nota penting: Apabila tetapan ini ditetapkan kepada
Hidup, sesiapa sahaja yang mempunyai akses boleh berkongsi kandungan. Pastikan pasukan anda hanya berkongsi fail dan folder dengan orang yang anda percaya.
Anda juga boleh memantau aktiviti perkongsian pasukan dalam konsol pentadbir. Jika tetapan ini ditetapkan kepada
Mati, pasukan anda tidak mempunyai akses kepada
Dropbox Replay.
- Hidup (sesiapa sahaja): Ahli pasukan boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan juga di luar pasukan.
- Jika tetapan ini Mati, pasukan anda tidak mempunyai akses kepada Dropbox Replay.
- Hidup (pasukan + diluluskan): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan dalam senarai pasukan yang diluluskan.
- Mati (pasukan sahaja): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan.
Perhatian:
- Jika anda memilih untuk membenarkan perkongsian di luar pasukan, anda boleh melihat senarai domain alamat e-mel teratas yang menerima fail daripada pasukan anda dalam papan pemuka statistik. Walau bagaimanapun, senarai ini tidak termasuk perkongsian melalui pautan.
- Ahli pasukan boleh mengurus keizinan lihat & komen terus dalam Dropbox Replay dalam tetapan perkongsian setiap fail media.
Senarai yang diluluskan (apabila Berkongsi di luar pasukan ditetapkan kepada Hidup)
Jika Perkongsian luaran ditetapkan kepada Hidup (pasukan + diluluskan), anda boleh menambah pengguna individu melalui e-mel atau keseluruhan domain e-mel. Untuk menambah orang atau domain e-mel yang sah kepada senarai yang diluluskan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Klik Berkongsi.
- Klik Tambah kepada senarai atau [x] diluluskan di sebelah Senarai yang diluluskan.
Perhatian:
- Menambah domain tahap teratas, contohnya "example.com", akan turut membenarkan ahli berkongsi dengan subdomain seperti "x.example.com" atau “y.example.com”.
- Senarai yang diluluskan tidak terpakai untuk pautan kongsian.
Kongsi pautan di luar pasukan anda
Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan atau tidak.
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika anda berkongsi fail atau folder dengan rakan kongsi luaran menggunakan pautan, mereka boleh membuat perkongsian dengan pihak luaran lain dengan pautan yang sama. Mereka tidak boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri kerana setiap fail atau folder hanya boleh mempunyai satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja.
Akses lalai untuk pautan kongsian
Tetapan ini mengawal privasi lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.
- Ahli pasukan: Hanya ahli pasukan yang boleh mengakses pautan kongsian secara lalai.
- Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Sesiapa sahaja boleh mengakses pautan kongsian secara lalai, tidak kira sama ada mereka sebahagian daripada pasukan atau tidak.
- Hanya orang yang dijemput: Ahli pasukan mesti menjemput seseorang untuk mengakses pautan yang mereka cipta.
Perhatian: Ahli pasukan boleh membatalkan privasi pautan kongsian lalai dan memilih untuk memberikan akses kepada pautan kongsian kepada sesiapa sahaja.
Batasan pautan untuk seluruh pasukan
Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh menguruskan akses pautan kepada folder dan subfolder kongsian milik pasukan anda. Mendayakan batasan pautan akan menghalang pengguna Dropbox yang belum ditambah ke folder kongsian daripada mengakses folder tersebut melalui pautan. Ini akan membatalkan tetapan perkongsian folder individu.
- Hidup: Semua folder kongsian akan didayakan batasan pautan.
- Mati: Batasan pautan tidak akan didayakan secara lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh mendayakannya pada folder kongsian tertentu.
Perhatian: Batasan pautan untuk seluruh pasukan hanya digunakan pada folder dan subfolder pasukan anda. Ia tidak digunakan pada folder kongsian yang dimiliki oleh orang lain.
Tetapkan tarikh luput untuk pautan baharu yang dikongsi di luar pasukan anda
Tetapan ini membenarkan anda menetapkan tarikh luput tertentu untuk pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan. Selepas tarikh yang dipilih, Dropbox akan melumpuhkan pautan kongsian secara automatik. Sesiapa sahaja yang cuba mengakses pautan tersebut selepas tarikh luput akan menerima mesej ralat.
Perhatian: Anda boleh Menetapkan tarikh luput untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda. Dari sini, anda mempunyai pilihan untuk Membenarkan ahli membuang atau menukar tarikh luput bagi pautan kongsian.
Perlukan kata laluan untuk pautan baharu yang dikongsi di luar pasukan anda
Tetapan ini membenarkan ahli pasukan anda menetapkan kata laluan untuk akses apabila mencipta pautan kongsian.
- Hidup: Orang yang mempunyai pautan memerlukan kata laluan untuk melihat folder. Ahli pasukan yang mencipta pautan perlu mengongsikan kata laluan dengan penerima.
- Mati: Penerima tidak memerlukan kata laluan untuk mengakses pautan kongsian.
Berkongsi fail menggunakan Dropbox Transfer
Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh membuat penghantaran fail kepada orang di luar pasukan atau tidak.
- Hidup: Ahli pasukan boleh membuat penghantaran fail kepada orang di dalam dan di luar pasukan.
- Mati: Ahli pasukan tidak boleh membuat penghantaran fail kepada orang di luar pasukan.
Benarkan ahli menambah folder luar ke Dropbox mereka
- Hidup: Ahli pasukan boleh menambah folder kongsian daripada bukan ahli pasukan.
- Mati: Ahli pasukan boleh ditambah dengan akses untuk melihat (boleh lihat) folder kongsian yang dicipta di luar pasukan. Mereka tidak boleh ditambah dengan akses menyunting (boleh sunting) folder kongsian yang dicipta oleh orang di luar pasukan.
